Per quanto tempo conservare i registri delle tasse?

Con giorno delle tasse dietro di te può essere facile dimenticare tutte quelle scartoffie fino al prossimo anno. Non puoi semplicemente mettere la dichiarazione dei redditi in un cassetto per il resto del tempo perché alla fine finirai lo spazio. Triturazione (o peggio ancora, buttare via) le tue dichiarazioni dei redditi possono essere dannose se risulta che ne avrai bisogno in futuro. Ma per quanto tempo dovresti conservare le tue dichiarazioni dei redditi se non dovessi buttarle via?

Per quanto tempo conservare la documentazione fiscale?

L'IRS fornisce alcuni linee guida specifiche per quanto tempo dovresti conservare i tuoi documenti fiscali.

Risposta facile

La risposta facile? dovresti tenere il tuo dichiarazione dei redditi e relativa documentazione per 7 anni dopo aver presentato la tua dichiarazione. L'unica volta che avresti bisogno della tua documentazione dopo 7 anni è se hai presentato una dichiarazione fraudolenta. In quel caso, il governo consiglia di conservare per sempre la documentazione fiscale.

Periodo di limitazioni

La risposta lunga è che dovresti conservare i tuoi documenti fiscali per tutto il tempo in cui si applica il periodo di prescrizione.

Il “periodo di prescrizione” è il periodo di tempo in cui puoi:

• presentare una dichiarazione dei redditi modificata per un ulteriore rimborso
• presentare una dichiarazione dei redditi modificata per richiedere un credito che non avevi originariamente richiesto
• farvi accertare un'imposta aggiuntiva dall'Internal Revenue Service

Ecco come le regole dell'IRS sono suddivise dal periodo di tempo più lungo in cui dovresti mantenere la documentazione al minimo.

Dovresti conservare i tuoi documenti fiscali per il seguente numero di anni in base alla situazione:

1. Per sempre se hai presentato un reso fraudolento
2. Per sempre se non hai presentato un reso
3. 7 anni se hai presentato una richiesta di perdita da titoli senza valore o una deduzione di crediti inesigibili
4. 6 anni se non hai segnalato il reddito che dovevi dichiarare E che il reddito è superiore al 25% del reddito lordo mostrato nella dichiarazione che hai presentato
5. 4 anni è per quanto tempo dovresti conservare i tuoi registri delle tasse di lavoro (da quando l'imposta è stata pagata o era dovuta)
6. 3 anni dalla data in cui hai presentato la dichiarazione (o 2 anni da quando hai pagato l'imposta) se richiedi un credito o un rimborso dopo aver presentato la tua dichiarazione
7. 3 anni se devi tasse aggiuntive e n. 1, #2, e #4 non si applicano a te

Quali documenti fiscali specifici dovrei conservare?

Devo conservare ogni dichiarazione W-2 e 1099-MISC che mi viene inviata durante la stagione fiscale? O va bene buttare tutto tranne il ritorno?

La guida fornita dall'IRS è di mantenere tutto ciò che supporta un elemento di reddito o detrazione al tuo ritorno per il periodo di limitazioni che si applicherebbe. Ti consigliamo di conservare le tue dichiarazioni W-2 e 1099 per dimostrare che tutto al tuo ritorno era accurato. Allo stesso modo, se richiedi una serie di detrazioni, ti consigliamo di conservare le ricevute e la documentazione di tali detrazioni.

Suggerimenti per professionisti: Conserva la tua dichiarazione dei redditi e tutta la documentazione di supporto in una busta etichettata con una fibbia in metallo per assicurarti che nulla cada facilmente o si mescoli con l'anno fiscale sbagliato. Un altro consiglio da esperti è quello di scansionare ogni anno i documenti fiscali e salvare una copia digitale su un disco rigido lontano dalla propria residenza (come in un cassetta di sicurezza ) o salva una copia digitale nel cloud con un servizio come DropBox , o Mozy . L'IRS accetta copie digitali di documenti fiscali, quindi in questo modo è possibile mantieni i tuoi record per molto tempo senza preoccuparsi dei problemi di archiviazione.

Definizione di "anni" quando si tratta di archiviare la documentazione fiscale

Una cosa fondamentale da sapere è cosa intende l'Internal Revenue Services per il numero di anni in cui dovresti archiviare la documentazione. L'arco temporale dell'anno inizia il 31 dicembre dell'anno fiscale della dichiarazione? Inizia quando presenti il ​​tuo reso? O qualcos'altro?

In generale, quando l'IRS dice di mantenere il tuo ritorno per 7 anni, il tempo inizia dal momento in cui hai presentato le tue tasse o quando le tasse erano dovute. Per esempio, se hai presentato le tasse del 2011 il 15 marzo, 2012, l'arco di tempo dell'anno in cui inizierà è il 17 aprile, 2012 perché le tasse non erano dovute fino a quel momento. Manterrai le tasse fino al 17 aprile, 2019.