Come archiviare le tasse per i moduli 1099 e gli appaltatori indipendenti

La stagione delle tasse non è una passeggiata per i lavoratori autonomi che devono pagare la propria tassa sui salari, oltre alla propria imposta sul reddito.

Cosa c'è di più, in molti casi, le informazioni fiscali possono diventare rapidamente obsolete, a volte entro un anno.

Non aver paura, i miei colleghi appaltatori indipendenti di Internet. Ecco alcuni caldi, suggerimenti fiscali freschi e pertinenti per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi relative al 1099 per il 2013.

Conserva le tue ricevute, tutte

Se non hai già conservato le ricevute, allora probabilmente sei sfortunato per il 2012. Ma andando avanti, le tue ricevute del 2013 ti saranno utili quando presenterai le tasse l'anno prossimo.

Conserva ogni ricevuta che ricevi nel corso di un anno. Questo è facile da fare con una serie di app per smartphone dedicate ad aiutarti a tenere traccia delle tue entrate e spese (inclusa Mint).

Al minimo, scattare una foto di tutte le ricevute e conservarle in una cartella sul telefono renderà le tue detrazioni molto più semplici al momento delle tasse l'anno prossimo.

In qualità di appaltatore indipendente, dovresti tenere traccia di ogni detrazione a cui hai diritto legalmente. Ogni detrazione di cui non approfitti ti costerà, quindi conserva quelle ricevute!

Pensare in grande

Quando si tratta delle tue detrazioni, pensare in grande. Per esempio, una mia amica scrittrice ha una rubrica sul cibo e detrae tutte le spese per il cibo. Li considera una spesa aziendale perché ogni pasto che consuma è ricerca.

Se sei un lavoratore autonomo, puoi detrarre le spese relative alla tua attività. Hai pagato il parcheggio quando sei andato a una riunione di lavoro? Quante volte hai fatto pulire il tuo ufficio a casa quest'anno?

Non pensare in modo troppo "creativo" quando si tratta delle tue deduzioni, ma non pensare in piccolo, o.

Consulta un professionista delle tasse se hai domande sulle detrazioni aziendali e tieni sempre a mente questo:deduci solo le spese che possono essere applicate in modo veramente e logico alla gestione della tua particolare attività.

Incorporare

Se una parte significativa del tuo reddito proviene da un 1099, potresti prendere in considerazione l'idea di incorporare. Presentarsi come “S Corp” offre molti vantaggi, incluso essere in grado di intascare una parte dei tuoi guadagni come dividendo piuttosto che come reddito.

Lo svantaggio di incorporare?

Una volta che sei una società, presentare le proprie tasse diventa più elaborato. C'è un software di preparazione delle tasse per le società se ti senti a tuo agio a presentare da solo, ma sappi solo che il codice fiscale diventa più complesso una volta incorporato.

Detrazioni comunemente trascurate

Ci sono una serie di detrazioni che fanno risparmiare molto denaro, ma sono spesso trascurati dai tormentati 1099 lavoratori che cercano di mettere insieme le tasse al volo.

Alcune delle cose che probabilmente trascurerai che possono finire per farti risparmiare denaro includono:

• Spese mediche: I costi dell'assicurazione sanitaria sono detrazioni dollaro per dollaro. Le spese mediche pagate di tasca propria si sommano rapidamente e possono farti risparmiare sulle tasse.
• Chilometraggio aziendale: Non puoi detrarre il chilometraggio per ogni singola volta che usi un'auto. Voi Potere, però, sottrarre una tariffa chilometrica standard per ogni volta che hai usato la tua auto per affari . Tieni un registro dettagliato nella tua auto in caso di revisione.
• Assicurazione del proprietario di casa: Se hai un ufficio a casa, puoi detrarre una parte dell'affitto o del mutuo. L'importo si basa sulla percentuale della tua casa che è un ufficio domestico dedicato (si applicano le dimensioni dello spazio e altre regole). La detrazione non si esaurisce con quanto paghi per lo spazio, però. Puoi anche detrarre una percentuale delle utenze e dell'assicurazione del proprietario della casa o dell'affittuario.
• Regali aziendali: Puoi detrarre $ 25 a persona all'anno. Quel mazzo di fiori da 25 dollari che hai preso per la segretaria di un cliente? Totalmente deducibile. La bottiglia di scotch da 100 dollari che hai comprato a un collega appaltatore? Un quarto è deducibile.
• Viaggio di lavoro: Ci sono buone notizie per voi 1099ers che viaggiate molto. La maggior parte delle cose per cui spendi soldi mentre viaggi per lavoro sono considerate spese aziendali. Si applicano alcune regole, certo:devi assentarti per più di un giorno e i costi devono essere rapportati al tuo viaggio di lavoro. Per esempio, non puoi dedurre il "Sono andato a San Francisco e tutto quello che ho ottenuto è stata questa schifosa maglietta" che hai. Questo è solo un esempio, e ci sono più eccezioni, quindi fai i compiti prima di iniziare a richiedere le detrazioni per viaggi d'affari.

La regola d'oro delle detrazioni

Prima di farti prendere la mano a richiedere detrazioni, immagina di stare davanti a un auditor con lo scontrino in mano. Ti sentiresti a tuo agio nel sostenere che si trattava di una spesa aziendale? Se è così, detrarlo. Se hai un'ombra di dubbio, saltalo.

"Suggerimenti fiscali per 1099ers" è stato scritto da Nicholas Pell, uno scrittore freelance con sede a Los Angeles.