Bilanciare un libretto degli assegni è ancora rilevante?

Quando è stata l'ultima volta che hai scritto un assegno? In questa era digitale delle banche, scrivere assegni, e bilanciare un libretto degli assegni può sembrare una cosa del passato. In questo studio della Federal Reserve, tra il 2000 e il 2012, il numero di assegni pagati è diminuito di oltre il 50%. I pagamenti tramite assegno hanno rappresentato solo l'8,3% dei pagamenti non in contanti di base nel 2018.

Però, bilanciare un libretto degli assegni è un aspetto importante per tenere traccia della propria salute finanziaria. Non sono solo gli assegni scritti di cui vuoi tenere traccia. È ogni transazione di debito e credito. Anche se bilanciare un libretto degli assegni potrebbe essere stato più comune per i tuoi nonni, controllare le transazioni e le ricevute è importante oggi come nei decenni passati. Fondamentalmente, è il bilanciamento del libretto degli assegni dei giorni nostri!

Cosa significa bilanciare un libretto degli assegni?

Prima dell'online banking e avere la possibilità di controllare i saldi dei conti sui telefoni cellulari; avere un registro del libretto degli assegni è stato fondamentale per assicurarsi che non si spendesse troppo e si facesse scoperto il proprio conto corrente. Dopotutto, la scrittura dell'assegno era il modo in cui hai avuto accesso al denaro nel tuo conto e potrebbero volerci giorni prima che l'assegno venga cancellato.

Il bilanciamento di un libretto degli assegni noto anche come riconciliazione bancaria ha aiutato gli autori di assegni non solo a tenere traccia degli assegni scritti, ma ti ha anche fornito informazioni in tempo reale su quanti soldi hai.

Oggi, bilanciare il tuo libretto degli assegni o riconciliare il tuo conto bancario può essere usato come un modo per abbinare i tuoi estratti conto bancari con il tuo record delle transazioni. È anche molto utile per tenere traccia di transazioni come mance o costi di servizio. Perché tutto ciò che serve è un errore e la tua ricevuta non corrisponde più all'importo dell'addebito.

Nei termini più semplici, bilanciare il tuo libretto degli assegni ti aiuta a mantenere un elenco aggiornato di crediti e debiti. È un modo per tenere traccia dei soldi in entrata e in uscita dai tuoi conti. Puoi anche utilizzare i tuoi record per confrontare i record della banca delle tue transazioni. Sappiamo tutti che anche le banche commettono errori!

Hai bisogno di bilanciare un libretto degli assegni?

Le app per telefoni cellulari e l'accesso online semplificano la visualizzazione rapida delle transazioni. Oggi abbiamo accesso quasi istantaneo alle nostre transazioni bancarie e gli acquisti con carta di debito sono quasi istantaneamente. Però, è importante riconciliare le ricevute con i dati bancari.

Per alcuni, potremmo ancora aver bisogno di scrivere assegni ad aziende o società che non accettano transazioni con carta come pagare l'affitto o piccole imprese. Tieni un registro di tutte le tue transazioni in un registro del libretto degli assegni o anche in un semplice taccuino come registro delle transazioni.

Ci sono volte in cui le transazioni in sospeso possono distorcere il saldo disponibile nel tuo conto corrente. I prelievi automatici e le transazioni in sospeso sono un altro motivo per cui è importante registrare le transazioni. Questi sono due esempi di transazioni che possono richiedere giorni per essere liquidate.

Vantaggi di bilanciare spesso un libretto degli assegni

Bilanciare il tuo libretto degli assegni o riconciliare i tuoi record con i record della banca può aiutarti a individuare eventuali frodi finanziarie. Può anche essere troppo facile fidarsi delle istituzioni finanziarie, ma anche le banche possono commettere errori. Ricordi la storia della donna texana che ha ricevuto un deposito imprevisto da una banca? O l'IRS ha recentemente depositato milioni sul conto di un diciottenne? Sì, succede.

Confrontando il registro delle transazioni o il registro del libretto degli assegni è più facile individuare errori o addebiti errati anche da parte dei commercianti. Basta un semplice gesto per inserire l'importo errato in dollari.

Guardare i tuoi dati bancari è anche un modo per tenere traccia di quegli abbonamenti o commissioni dimenticati. Forse, i canoni mensili sono facili da ricordare ma per quanto riguarda i pagamenti annuali o trimestrali che potresti aver programmato per il prelievo automatico?

Un vantaggio di tenere un registro o un registro delle transazioni è che annotare ogni transazione di prelievo o addebito ti renderà consapevole di quanto spesso ti fermi in un bar, mangiare fuori a pranzo, o fare altri acquisti d'impulso. È un modo per affrontare le tue finanze in un modo nuovo.

Sapere cosa sta succedendo nel tuo conto in banca ti aiuterà a sentirti tranquillo e sicuro delle tue finanze.

Come bilanciare un libretto degli assegni passo dopo passo

Una volta deciso come tenere traccia delle transazioni, il processo è lo stesso. Potresti scegliere un'app, foglio di calcolo, libretto degli assegni, o un quaderno e una matita. Qualunque cosa tu decida di scegliere, assicurati di essere coerente.

1. Inizia con il saldo del tuo conto

Inizia inserendo il saldo attuale del tuo conto corrente. Ogni volta che usi una carta di debito o in quelle rare occasioni, si scrive un assegno, assicurati di scriverlo. Includi l'azienda o il negozio, Data, descrizione di come è stato utilizzato il denaro, e l'importo.

Lo stesso vale per eventuali depositi o prelievi automatici. Ogni volta che aggiungi una voce, aggiorna il saldo del conto corrente.

Per alcuni, potrebbe essere più facile riconciliarsi solo una volta al mese. In quel caso, somma i depositi e i prelievi che hai elencato nel tuo registro personale (registro delle transazioni) per il mese.

2. Rivedi la cronologia delle tue transazioni

Confronta gli importi elencati nel tuo registro personale o registro delle transazioni con l'estratto conto bancario o la cronologia delle transazioni. Annotare o apporre un segno di spunta su tutti gli assegni pagati e le caparre accreditate.

Potrebbe essere utile conservare le ricevute se non è possibile inserirle subito nel registro del libretto degli assegni o nel registro delle transazioni.

3. Confronta le tue transazioni con il tuo estratto conto

Sia che tu scelga di farlo settimanalmente o mensilmente, confronta il tuo registro con gli estratti conto bancari. Hai un libretto degli assegni bilanciato se i tuoi importi corrispondono. Congratulazioni!

Cosa succede se il tuo libretto degli assegni non si bilancia?

Se gli importi e il saldo nel tuo registro non sono gli stessi del tuo conto bancario, vorrai ricontrollare ogni deposito, credito, addebito, e ritiro per confermare gli importi sono gli stessi. Usando i tuoi dati bancari, aggiorna il tuo registro degli assegni con tutte le transazioni che non hai registrato in precedenza.

• Ci sono commissioni bancarie o interessi di cui non hai tenuto conto?
• Gli importi per ogni transazione corrispondono a quelli riportati sulla ricevuta?
• Noti errori?
• Ci sono pagamenti automatici o programmati che dimentichi di elencare?
• C'è qualche interesse guadagnato che hai dimenticato di elencare?

Quando ti prendi il tempo per confrontare i tuoi record con i record della banca, ti assicuri che non ci sia nulla che non riconosci. Se c'è, contatta immediatamente la tua banca.

Pensieri finali

Il bilanciamento di un libretto degli assegni potrebbe sembrare diverso rispetto a 20 anni fa. Scriviamo meno assegni oggi di quanto non abbiamo mai fatto prima. Ma bilanciare il tuo libretto degli assegni è ancora importante e non dovrebbe essere dimenticato. Ricordare:

• Salva le tue ricevute e verifica gli importi
• Tieni traccia dei prossimi prelievi automatici e delle transazioni in sospeso
• Annota ogni prelievo e deposito
• Avere accesso ai tuoi estratti conto o transazioni bancari più recenti

Quando tieni traccia di ogni transazione salvando le ricevute e annotando tutto il denaro che entra e tutto il denaro che esce, riduce al minimo o addirittura elimina la possibilità che il tuo conto venga scoperto per fondi non sufficienti.

Le banche addebitano commissioni fino a $ 35 per essere scoperti. Il saldo del tuo libretto degli assegni ti aiuterà ad assicurarti di avere abbastanza soldi nel tuo conto per coprire tutti i tuoi prelievi e pagamenti. È un modo per stare tranquilli sapendo che il tuo assegno non rimbalzerà o la tua carta di debito non verrà rifiutata la prossima volta che sarai alla cassa.

Tenere un registro del libretto degli assegni potrebbe sembrare una cosa del passato, ma sapere esattamente dove stanno andando i tuoi soldi è un'esigenza senza tempo. È un ottimo passo per raggiungere i tuoi obiettivi finanziari.