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Come scrivere una fattura di vendita per un'auto (una semplice spiegazione)

Molti di noi sono abituati ad acquistare veicoli da una concessionaria, ma come gestisci le pratiche legali se vuoi acquistare un'auto usata da un altro individuo? O se hai intenzione di vendere il tuo veicolo?

È importante avere a portata di mano tutti i documenti necessari se vuoi vendere il tuo veicolo. Questo spesso include avere il titolo dell'auto, ma potresti aver bisogno anche di una fattura di vendita, a seconda dello stato in cui vivi.

Se il tuo stato lo richiede, è utile sapere in anticipo come scrivere una fattura di vendita per un'auto che si desidera vendere. Anche se il tuo stato non ha un requisito per la fattura di vendita, potrebbe essere comunque una buona idea includerne uno nel trasferimento di proprietà.

Ecco cosa devi sapere su quali informazioni sono necessarie su una fattura di vendita e come puoi crearne o ottenerne una.

In questo articolo
  • Che cos'è una fattura di vendita?
  • Chi scrive l'atto di vendita?
  • Come creare una corretta fattura di vendita
  • Quali informazioni devono essere presenti su una fattura di vendita?
  • FAQ
  • Linea di fondo

Che cos'è una fattura di vendita?

Una fattura di vendita è un documento che fornisce la prova di un trasferimento legale del titolo di un'auto da un individuo a un altro. In genere include importanti informazioni sul veicolo, come il tipo di veicolo, numero di targa, e numero di identificazione del veicolo.

Molti stati richiedono una fattura di vendita quando vendi un'auto, ma alcuni stati no. A seconda del tuo stato, una fattura di vendita di un veicolo non può essere accettata di per sé come prova di proprietà, e altri documenti possono essere richiesti.

È anche comune che le fatture di vendita includano informazioni su quanto viene venduto il veicolo. Il prezzo di acquisto indicato su una fattura di vendita potrebbe essere utilizzato ai fini dell'imposta sulle vendite, che potrebbe essere il motivo per cui alcuni stati richiedono questo documento.

In alcuni casi, le leggi del tuo stato potrebbero richiedere una fattura di vendita e/o il titolo originale del veicolo per immatricolare la tua auto e ricevere targhe. Come tale, questo è un passaggio importante da gestire prima di prendere altre decisioni, come scegliere un fornitore di assicurazione auto.

Chi scrive l'atto di vendita?

L'autore della fattura di vendita di un'auto dipende da come viene acquistata l'auto. Se stai acquistando un veicolo da una concessionaria, il concessionario scriverebbe l'atto di vendita. Se stai acquistando un'auto da un venditore privato, l'attuale proprietario del veicolo scriverà l'atto di vendita e te ne darà una copia quando viene effettuato il trasferimento del titolo.

Se vendi un veicolo da solo come venditore privato, potresti essere responsabile della creazione della tua fattura di vendita come prova di acquisto per il nuovo proprietario. Perciò, è importante sapere come vendere la tua auto e quali documenti devi fornire. È tua responsabilità scrivere una fattura di vendita se il tuo stato lo richiede o se ne desideri uno per i tuoi registri.

Come creare una corretta fattura di vendita

Se il tuo stato richiede una fattura di vendita, il tuo dipartimento locale dei veicoli a motore dovrebbe avere un modulo di fattura di vendita disponibile online per l'uso. Anche se il tuo stato non richiede una fattura di vendita, il suo sito Web DMV potrebbe avere ancora un modulo disponibile online da utilizzare.

Per assicurarti di trovare il modulo di fattura di vendita corretto per il tuo stato, vai al sito Web DMV del tuo stato e vai alla sezione moduli. In alternativa, puoi fare una ricerca online per "fattura di vendita dell'auto [nome del tuo stato]".

I siti Web DMV ufficiali dello stato in genere hanno "dmv" e le iniziali o il nome dello stato nell'indirizzo del sito Web e la maggior parte di essi avrà un finale ".gov". Per esempio, il sito web della Utah DMV è www.dmv.utah.gov, e il sito web della California DMV è www.dmv.ca.gov. Però, il sito web del Nevada DMV è www.dmvnv.com e non ha il finale .gov.

Se il tuo stato non fornisce un modulo per la fattura di vendita del veicolo, è facile trovare modelli online da usare da soli o per trarre ispirazione per crearne di propri. Gli atti di vendita scritti a mano sono generalmente considerati accettabili, anche se dovrebbero essere scritti con l'inchiostro invece che con la matita.

Tieni presente che alcuni stati potrebbero richiedere l'autenticazione della fattura di vendita. Per esempio, se guardi i moduli per gli atti di vendita forniti dai governi statali della Louisiana e della Virginia Occidentale, vedrai una riga sul modulo per la firma di un notaio.

Ciò significa che un notaio deve testimoniare e firmare l'atto di vendita affinché sia ​​considerato legale. I notai sono persone nominate dal governo statale per fungere da testimoni imparziali negli atti relativi alla firma di documenti importanti.

Quali informazioni devono essere presenti su una fattura di vendita?

Se hai intenzione di compilare un atto di vendita o di scriverne uno tu stesso, probabilmente avrai bisogno di queste informazioni a portata di mano:

  • Data della vendita
  • Prezzo di vendita del veicolo
  • Descrizione del veicolo che stai vendendo, anno compreso, fare, modello, e VIN
  • Nome e firma dell'acquirente
  • Nome e firma del venditore

Potrebbe anche essere necessario o voler includere queste informazioni:

  • Numero di targa
  • Numero del titolo
  • Lettura del contachilometri (chilometraggio) o dichiarazione di divulgazione del contachilometri
  • Ulteriori informazioni sull'acquirente, compreso il numero della patente di guida, indirizzo, e data di nascita
  • Ulteriori informazioni sul venditore, compreso il numero della patente di guida, indirizzo, e data di nascita
  • Condizioni di vendita

FAQ

È legale un atto di vendita scritto a mano?

Sì, una fattura di vendita scritta a mano è generalmente considerata un documento legale quando si vende un'auto. Però, dovresti verificare con il DMV del tuo stato per essere sicuro. Tieni presente che molti stati forniscono un modulo di fattura di vendita di un veicolo a motore gratuito che puoi utilizzare e in genere puoi trovarli online. Inoltre, molti modelli di fattura di vendita gratuiti sono disponibili anche online.

Chi conserva l'atto di vendita quando si vende un'auto?

Sia l'acquirente che il venditore di un'auto dovrebbero in genere avere la propria copia dell'atto di vendita una volta completato il trasferimento di proprietà. Ciò rende più facile per entrambe le parti avere le proprie registrazioni del trasferimento se hanno bisogno di queste informazioni per qualsiasi motivo lungo la strada. Per esempio, il nuovo proprietario potrebbe averne bisogno per ottenere il certificato di proprietà ufficiale.

Devo firmare una fattura di vendita prima del pagamento?

Probabilmente non ha senso firmare una fattura di vendita prima di ricevere il pagamento per il veicolo che stai vendendo. Il momento migliore per vendere un'auto sarebbe quando hai un acquirente interessato che sai avere i soldi che stai chiedendo.

L'atto di vendita è un atto di un trasferimento di proprietà, compresi eventuali pagamenti effettuati per tale trasferimento. Se la fattura di vendita indica che dovresti ricevere un pagamento specifico per il tuo veicolo, è necessario assicurarsi che il pagamento sia ricevuto prima di firmare. Questo per assicurarti di non essere sfruttato per finalizzare la vendita dell'auto a un nuovo proprietario prima di aver ricevuto i tuoi soldi.


Linea di fondo

Le fatture di vendita non sono eccessivamente complicate e non dovrebbero richiedere più di qualche minuto per essere compilate, purché tu abbia tutte le informazioni necessarie. I governi statali spesso semplificano il processo fornendo l'accesso ai moduli online che è possibile utilizzare. Ma è una decisione intelligente fornire una fattura di vendita per un'auto che stai vendendo, anche se il tuo stato non lo richiede, perché ti dà una registrazione del trasferimento.

Oltre ad essere intelligente nel vendere un veicolo, assicurati di avere le informazioni giuste se stai acquistando un'auto sostitutiva o se ne hai acquistata una di recente. Parte del costo di un nuovo veicolo è ottenere un'assicurazione auto sufficiente in modo da avere la copertura di cui hai bisogno. Ma ciò non significa che debba costare una fortuna Per saperne di più su ciò che è disponibile e confrontare i fornitori, controlla il nostro elenco delle migliori compagnie di assicurazione auto.

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