Gestione dell'inventario e gestione del magazzino:qual è la differenza?

Questo articolo discute le differenze e le somiglianze tra la gestione dell'inventario e la gestione del magazzino. Confronta inoltre i sistemi di gestione dell'inventario e di gestione del magazzino e spiega come funzionano insieme.

Gestione dell'inventario e gestione del magazzino

La gestione del magazzino è il processo di gestione dell'inventario e delle attività correlate all'interno di un magazzino. La gestione dell'inventario si occupa della gestione delle scorte per l'intera azienda e della previsione delle tendenze aziendali.

Che cos'è la gestione dell'inventario?

Gestione delle scorte è un metodo di previsione, ordinare, ricezione e allocazione delle scorte. Il responsabile degli acquisti utilizzerà la stagionalità e le tendenze storiche delle vendite per prevedere la domanda. L'inventario include materie prime, parti e prodotti finiti.

Leggi la guida alla gestione dell'inventario per saperne di più sulla pratica.

Che cos'è la gestione del magazzino?

La gestione del magazzino implica la gestione dello stoccaggio delle scorte e delle attività di prelievo e imballaggio in un magazzino. La pratica utilizza i dati sulle tendenze della domanda per posizionare gli articoli più venduti vicino alle aree di imballaggio per accelerare la spedizione e stabilire quali articoli utilizzare per evadere gli ordini, come gli articoli con la data di scadenza più vicina.

Cosa hanno in comune la gestione dell'inventario e la gestione del magazzino?

La gestione dell'inventario e la gestione del magazzino sono discipline simili, come entrambi aiutano a spostare l'inventario dal fornitore al consumatore finale in modo efficiente ed efficace. Ciascuno comporta la memorizzazione, spedizione e riordino stock. Condividono le seguenti caratteristiche:

• Entrambi utilizzano software, strumenti di identificazione a radiofrequenza (RFID) e codici a barre per migliorare l'efficienza e la precisione.
• Entrambi forniscono visibilità su tutto lo stock, sia per un magazzino che per l'intera azienda.

Differenze tra gestione dell'inventario e gestione del magazzino

La gestione dell'inventario e la gestione del magazzino sono due aspetti della gestione delle scorte. La gestione dell'inventario fornisce una visione di alto livello, mentre la gestione del magazzino si concentra sui dettagli della movimentazione delle scorte.

Gestione delle scorte

• Si concentra sui livelli complessivi di inventario e sui loro stati.
• Fornisce informazioni per calcolare l'andamento delle vendite, margini di profitto e costi di detenzione.
• Determina i punti di riordino in base alla domanda e ai livelli delle scorte preferite.
• Mostra il record dell'inventario e memorizza lo stato di disponibilità dell'inventario per l'evasione degli ordini.

Gestione del magazzino

• Tiene traccia del movimento e della posizione delle scorte all'interno del magazzino.
• Analizza l'andamento delle vendite, margini di profitto e costi di detenzione.
• Rivela le opportunità per semplificare le attività.

Sistemi di gestione dell'inventario vs. sistemi di gestione del magazzino (IMS vs. WMS)

Un sistema di gestione dell'inventario (IMS) tiene traccia di tutto lo stock in ogni magazzino e documenta quale magazzino lo immagazzina. Un sistema di gestione del magazzino (WMS) tiene traccia della posizione in cui ogni tipo di stock risiede all'interno di un magazzino. Le due soluzioni spesso funzionano insieme.

Sistemi di gestione dell'inventario Sistemi di gestione del magazzino Tieni traccia di tutto l'inventario in tutte le località. Tieni traccia dei movimenti e delle posizioni delle scorte all'interno di un magazzino. Fornire una panoramica di tutto l'inventario. Genera report sullo stato delle scorte. Concentrati sul mantenimento dei livelli di inventario per soddisfare gli ordini previsti. Concentrati sulla raccolta, stock di imballaggio e spedizione. Crea regole per il prelievo e l'imballaggio e guida gli utenti attraverso di esse per garantire l'efficienza.

Che cos'è un sistema di gestione dell'inventario?

Un sistema di gestione dell'inventario è un software che gestisce la catena di approvvigionamento e il sistema di consegna. Le aziende utilizzano un IMS per gestire le materie prime nella produzione e gestire i prodotti finiti per la vendita al dettaglio.

Uno dei principali vantaggi del software di gestione dell'inventario è l'automazione. Il sistema può definire punti di rifornimento e quindi ricevere promemoria automatici quando le scorte si stanno esaurendo e fornisce istruzioni per i controlli del ciclo in base alle impostazioni. I manager utilizzano il software per tracciare un prodotto tramite raggruppamenti personalizzabili, come la data di scadenza, così come lotto e numero di serie. Ciò consente di tracciare un componente o una materia prima fino al prodotto finito e infine all'ordine del cliente:se si verifica un richiamo, puoi tracciare quali componenti sono stati utilizzati per realizzare prodotti specifici e quali clienti li hanno ricevuti.

Per consigli sulla scelta del software giusto per la tua azienda, leggi “Scegliere il giusto sistema di gestione dell'inventario” e la guida a tutte le funzionalità del sistema di gestione dell'inventario. Per capire perché il software di gestione dell'inventario è fondamentale per la gestione del magazzino, leggi "Perché il software per la gestione dell'inventario è fondamentale per un magazzino efficiente".

Che cos'è un sistema di gestione del magazzino?

Un sistema di gestione del magazzino è un software che gestisce le attività quotidiane di magazzino. I manager utilizzano un WMS per ottenere dati dettagliati sui livelli delle scorte e definire o standardizzare il prelievo, attività di imballaggio e spedizione. La soluzione tiene traccia delle merci dal magazzino fino alla consegna al cliente.

Il software di gestione del magazzino è un programma autonomo o parte di una suite di pianificazione delle risorse aziendali (ERP). Entrambe le soluzioni aiutano a migliorare la produzione, risparmiare denaro e soddisfare i clienti. Le aziende si rivolgono a una soluzione di gestione del magazzino quando non possono più utilizzare i fogli di calcolo per gestire le attività di rifornimento e di evasione degli ordini.

Il sistema registra specifiche come dimensioni, il peso, colore, numero di serie, lotto e caso. Poiché il software memorizza i dettagli su tutte le scorte, può individuare la posizione dell'articolo nel magazzino e il suo scopo. Per esempio, un WMS può dirti il ​​numero del cestino, la sequenza di prelievo e se lo stock è destinato al prelievo o alla riserva. Il software può anche tenere traccia di informazioni quali la posizione della porta della banchina di carico e la velocità con cui il personale preleva e imballa gli articoli.

Per saperne di più sulla gestione delle scorte di magazzino, leggi la guida sulle best practice per l'inventario di magazzino e sui casi di studio.

Integrare la gestione dell'inventario e i sistemi di gestione del magazzino per far crescere le tue operazioni

Oggi, le aziende hanno bisogno di un accesso in tempo reale all'inventario e allo stato degli ordini. L'automazione dei processi di inventario e magazzino farà la differenza man mano che modificherai o ridimensionerai la tua attività.

Che tu stia cercando un sistema di gestione dell'inventario, sistema di gestione del magazzino o entrambi, considerare NetSuite. La sua soluzione di gestione dell'inventario basata su cloud offre il rifornimento automatizzato e il conteggio accurato del ciclo. La tracciabilità consente di tracciare gli articoli per lotto o numero di serie, attraverso più magazzini. Il modulo di gestione del magazzino fornisce un dashboard di monitoraggio delle attività, codice a barre integrato, monitoraggio della scadenza e della durata di conservazione e definizioni suggerite per il deposito. Scopri di più su come utilizzare il sistema di gestione dell'inventario NetSuite e il sistema di gestione del magazzino NetSuite per ridurre i costi di gestione e aumentare il flusso di cassa.