Come si deposita un assegno assicurativo per le riparazioni del veicolo per una S-Corp?

Se ricevi un assegno assicurativo per le riparazioni del veicolo intestato alla tua società S, devi depositarlo sul tuo conto aziendale. Le compagnie di assicurazione emettono assegni intestati alla persona fisica o giuridica proprietaria del veicolo assicurato. Alcune compagnie di assicurazione inviano assegni direttamente all'autofficina, ma se ricevi l'assegno, devi depositarlo e poi scrivere un assegno da quel conto per coprire le riparazioni dell'auto.

Passo 1

Leggi la riga del beneficiario sulla parte anteriore dell'assegno per assicurarti che mostri il nome effettivo della società S. Le compagnie di assicurazione spesso rifiutano il pagamento di assegni depositati su conti intitolati con nomi che non corrispondono esattamente alla riga del beneficiario su un assegno assicurativo. Se l'autore dell'assegno ha sbagliato a scrivere il nome dell'azienda, dovresti richiedere un nuovo assegno. Se l'assegno mostra il nome corretto dell'azienda, puoi depositarlo.

Passo 2

Vai alla tua banca. Completare una ricevuta di versamento elencando l'importo totale dell'assegno nella riga "assegno" sul lato destro della distinta di versamento. Se non disponi di un tagliando prestampato, ricordarsi di scrivere il numero di conto corrente e il nome della società sulla distinta di versamento.

Passaggio 3

Capovolgi l'assegno e giralo in modo che la linea di approvazione si trovi nella parte superiore dell'assegno mentre lo visualizzi. In cima all'assegno, appena sopra la linea di approvazione, scrivi "Paga all'ordine". Scrivi il nome della società S sulla riga di approvazione e sotto la riga scrivi il numero di conto aziendale. Consegnare l'assegno insieme alla distinta di versamento compilata a un cassiere. Quando il cassiere ti consegna una ricevuta, assicurarsi che il numero di conto e l'importo del deposito indicati sulla ricevuta siano corretti. Chiedi al cassiere quando i fondi dell'assegno verranno accreditati sul conto.

Consiglio

Se ricevi un assegno assicurativo intestato congiuntamente alla tua società S e all'attività di riparazione auto, devi chiedere al proprietario dell'autoriparazione di girare l'assegno prima di depositarlo. Le leggi statali variano sulla negoziazione di assegni a due parti, quindi verifica con la tua banca locale prima di depositare l'oggetto. Se le leggi del tuo stato non ti consentono di negoziare assegni pagabili a due entità commerciali, è necessario contattare la compagnia di assicurazione e richiedere due assegni separati per sostituire l'assegno non negoziabile.

Avvertimento

Quando depositi un assegno, possono volerci settimane prima che la banca che detiene i fondi paghi l'articolo. Però, le banche non possono legalmente detenere la maggior parte degli assegni per più di sette giorni lavorativi. Perciò, una banca può rilasciare fondi su un deposito di assegno prima di ricevere effettivamente il pagamento per l'assegno. Se l'assegno viene restituito non pagato, devi rimborsare alla banca i proventi dell'assegno che hai già speso.