Organizzare una festa a sorpresa per la persona amata è un'esperienza gratificante, soprattutto quando i festeggiamenti si svolgono senza intoppi. Più semplice è la festa, più facile sarà mantenere la celebrazione una sorpresa per l'ospite d'onore. Organizzare una festa particolarmente premurosa o memorabile significa anche includere elementi che celebrino la personalità e i gusti della persona amata, e ci sono modi per farlo senza utilizzare tutti i fondi nel budget del tuo partito.
Scegli un luogo di festa che non farà saltare la sorpresa, o apportare le modifiche appropriate per mantenere segreta la celebrazione. Ad esempio, scegli la casa di un amico che abita dall'altra parte della città. Oppure tieni l'ospite d'onore lontano da casa tua qualche giorno prima della festa se viene spesso lì offrendoti di guardare la partita in un bar dello sport locale invece che nel tuo salotto dove di solito ti godi il gioco, una volta acquistati il cibo e le decorazioni per la festa.
Crea una lista degli invitati che includa tutti gli amici e le persone care che l'ospite d'onore vorrebbe alla festa. Ad esempio, se stai organizzando la festa a sorpresa per la tua migliore amica, i nomi dei tuoi amici comuni, i fratelli e i genitori della tua migliore amica e i colleghi a cui è vicina dovrebbero fare la lista.
Invia gli inviti agli ospiti due o tre settimane prima della festa. Includi indicazioni specifiche su come mantenere la festa una sorpresa sull'invito. Chiedi a tutti di rispondere almeno una settimana prima della festa in modo da avere cibo e favori a sufficienza.
Chiama o fai un ordine al panificio locale per ordinare una torta per la festa a sorpresa. Scegli una torta nel gusto preferito dell'ospite d'onore o un dessert che ha la forma delle cifre dell'età della persona amata. Anche una torta di compleanno che parli dell'interesse dei tuoi familiari è impressionante. Ad esempio, una torta a forma di borsetta è l'ideale per una fashionista è visivamente accattivante.
Rivedere l'elenco degli invitati una settimana prima della festa per vedere chi ha risposto e inviare un'e-mail di gruppo per ricordare a coloro che non hanno risposto di farlo e per rafforzare che la festa è una sorpresa. Questo è anche un buon momento per ricordare agli ospiti a che ora incontrarsi per l'evento, così tutti possono essere sul posto per gridare "sorpresa" quando l'ospite d'onore entra.
Scatta qualche giorno prima della celebrazione alcune foto dell'ospite d'onore alla tipografia locale per farle ingrandire. Questi serviranno come decorazione da parete alla festa a sorpresa, e la persona amata può portare a casa questi accenti unici dopo la celebrazione. Raccogli le foto finite un giorno prima della festa.
Contatta un ristoratore locale per fornire il cibo per la festa a sorpresa. Se fosse più conveniente e favorevole al tuo programma preparare il cibo da solo (o con l'aiuto di amici), dovresti farlo un giorno o due prima della festa. Scegli cibi che l'ospite d'onore preferisce, come un taco bar per una festa a tema fiesta, o un assortimento di torte, mele candite e mini crostate per una festa a sorpresa a tema dessert.
Acquista il resto delle decorazioni per la celebrazione a sorpresa. Decorazioni semplici come palloncini di grandi dimensioni, una tovaglia dai colori vivaci e lanterne di carta renderanno festoso lo spazio della festa senza che tu debba spendere una fortuna. Adorna lo spazio circa un'ora prima del grande evento.
Saluta tutti gli ospiti e mostra a tutti il loro nascondiglio prima che la persona amata entri nel luogo della festa. Spegni le luci e rimani fermo e in silenzio finché non senti entrare l'ospite d'onore.
Grida "sorpresa" e goditi i festeggiamenti con la persona amata mentre lo spruzzi con uno spago sciocco, cospargere di coriandoli e festeggiare con i produttori di rumore.
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