Come calcolare il cambiamento nell'inventario

Tenere traccia dei livelli di inventario ti aiuta a sapere molto di più di ciò che hai venduto in un determinato periodo. La gestione dell'inventario è uno strumento chiave per la pianificazione aziendale perché può aiutarti a evitare interruzioni delle vendite, ordini persi, diminuzione della soddisfazione e defezioni dei clienti e recensioni online scadenti.

Le modifiche all'inventario vengono registrate anche su specifici report finanziari, spiega il Corporate Finance Institute, rendendo questo calcolo necessario per una contabilità accurata. Se possiedi azioni di una società, guardare il suo cambiamento nell'inventario può aiutarti ad aumentare la tua conoscenza delle recenti prestazioni dell'azienda.

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Che cos'è l'inventario?

L'inventario si riferisce in genere alla quantità di prodotti fisici finiti che un'azienda ha a disposizione per la vendita. Ai fini contabili, però, materie prime necessarie per realizzare prodotti finiti, così come prodotti parzialmente completati, sono inclusi anche nei calcoli di inventario, secondo Intuit QuickBooks.

imprese di servizi, o attività come ristoranti, possono beneficiare di sapere quanti ordini possono evadere in qualsiasi momento in base al numero di persone e materiali che hanno a disposizione. Per esempio, un ristorante non tiene a portata di mano un inventario di pizze ai peperoni. Però, se le pizze ai peperoni sono l'articolo numero uno che vende, tenere traccia degli ingredienti di quella torta farà in modo che il ristorante non li esaurisca.

Se stai osservando le prestazioni di una società quotata in borsa, vorrai guardare i loro rendiconti finanziari per il loro cambiamento di inventario sul loro conto economico.

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Scegli il tuo periodo

Le aziende di solito calcolano le variazioni di inventario in periodi specifici. Un'azienda potrebbe voler conoscere i propri livelli di inventario su base mensile per assicurarsi di avere abbastanza scorte in base alle vendite previste. Un'azienda potrebbe voler tenere traccia dei propri livelli di inventario trimestralmente per aiutare a pianificare l'acquisto di materie prime e la programmazione del lavoro e della produzione. I calcoli dell'inventario annuale aiutano con le revisioni del budget di fine anno e la preparazione delle tasse.

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Fare il calcolo

Il modo più semplice per calcolare una variazione nell'inventario finito è selezionare un periodo di tempo (di solito un mese, un trimestre o un anno) e sottrarre l'importo dell'inventario alla data di fine dall'importo dell'inventario alla prima data. Dovrai definire "inventario" - stai parlando di unità finite, o materiali, unità finite e unità in corso?

Per esempio, se stai solo monitorando le unità finite disponibili per la vendita, supponiamo che tu abbia iniziato il secondo trimestre il 1 aprile con 100, 000 unità e si è conclusa con 80, 000 unità. La tua variazione di inventario è 20, 000, o -20 percento.

Questo numero potrebbe non essere molto utile, però. Quante unità hai prodotto durante il secondo trimestre e quante ne hai vendute? Potresti aver venduto 120, 000 unità, che ti ha richiesto di fare 20, 000 unità in più durante quel periodo di 90 giorni. Però, ne hai 80, 000 unità rimaste, quindi ora sai di aver fatto 100, 000 unità, forse molti di più del necessario. D'altra parte, se la maggior parte delle tue vendite arriva all'inizio di un trimestre specifico, ora sai che ne hai solo 80, 000 unità per soddisfare la domanda a partire dal prossimo trimestre.

In che modo la modifica dell'inventario influisce sulle tue finanze? La formula contabile per il calcolo di una variazione dell'inventario esamina i valori dell'inventario, spiega AccountingTools.com. Questo ti dirà quanto hai guadagnato e speso per creare e vendere inventario.

Questa formula di modifica dell'inventario è:Acquisti + Diminuzione dell'inventario - Aumento dell'inventario =Costo delle merci vendute. Questo tipo di registrazione dell'inventario tiene conto delle vostre materie prime e dei prodotti parzialmente finiti, oltre ai tuoi prodotti finiti (unità pronte per la vendita).

Diciamo che hai iniziato il secondo trimestre con $ 200, 000 di inventario finito e speso altri $75, 000 facendo un inventario aggiuntivo. Potresti considerare che il tuo inventario ora vale $ 275, 000. Tuttavia, se hai guadagnato $75, 000 di inventario che puoi vendere per $ 150, 000, potresti calcolare il tuo inventario totale con un valore di $ 200, 000 + $ 150, 000, o $ 350, 000 valore di inventario.

Ecco perché è importante decidere quali sono i tuoi obiettivi per il calcolo del tuo inventario. Per esempio, includerai materie prime e prodotti parzialmente finiti nel tuo inventario? Lo faresti per motivi contabili, ma non per scopi di stoccaggio dell'inventario.

Se il tuo responsabile delle vendite ti chiede la modifica dell'inventario, darai una risposta diversa rispetto a se il tuo commercialista o preparatore fiscale chiedesse la modifica dell'inventario.