Tecniche di monitoraggio e valutazione del progetto

Il Project Management Institute definisce un progetto come "uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto o servizio unico". I progetti subiscono fasi specifiche, compresa la pianificazione, implementazione, esecuzione e controllo. È inoltre importante attuare fasi di monitoraggio e valutazione, che assicurano che i progetti rimangano nei tempi previsti e nel budget. Queste tecniche determinano anche se i progetti raggiungono i loro obiettivi.

Panoramica del monitoraggio e della valutazione del progetto

Le tecniche di monitoraggio e valutazione del progetto utilizzano la supervisione, valutazione, valutazione e feedback per garantire che un progetto progredisca verso i suoi obiettivi e traguardi. Come un processo in corso, il monitoraggio determina l'efficacia con cui gli input del progetto si convertono in output. Valutazione, d'altra parte, misura i progressi verso obiettivi e traguardi. La valutazione comporta una valutazione periodica delle prestazioni, progresso, efficienza, impatto e pertinenza rispetto ai requisiti del progetto.

Tecniche di monitoraggio e valutazione

I metodi di monitoraggio del progetto includono record di progetto, sondaggi formali, interviste, osservazione diretta, focus group discussioni e mappatura. La tecnica di valutazione e revisione del progetto, o PERT, organizza, pianifica e coordina tutti gli eventi in un grafico di rete. I project manager possono analizzare il grafico e confrontare i risultati finali. Il metodo del percorso critico, o CPM, utilizza anche un diagramma di rete. Questo utilizza i nodi che rappresentano le singole attività e le frecce di collegamento che rappresentano le relazioni. CPM chiarisce il percorso critico di un progetto, o il percorso più efficiente tra l'inizio e la fine.

Importanza del monitoraggio e della valutazione

Un monitoraggio e una valutazione efficaci del progetto aiutano a sviluppare nuovi obiettivi, programmi e strategie. Queste tecniche consentono anche ai programmi di rimanere in pista, e migliorare l'efficienza e la responsabilità del progetto.

Limitazioni del monitoraggio e della valutazione

I metodi di monitoraggio e valutazione possono rivelarsi costosi e dispendiosi in termini di tempo da progettare e implementare. Richiedono personale qualificato per garantire il successo. I vantaggi e l'importanza di tali tecniche, però, tipicamente superano di gran lunga queste limitazioni.