La settimana lavorativa di 4 giorni:vantaggi, sfide e tendenze future

C’è una crescente spinta verso il cambiamento della tipica settimana lavorativa di cinque giorni, in vigore da più di 80 anni negli Stati Uniti. La pandemia ha costretto al passaggio al lavoro a distanza e ha aperto la strada alla considerazione di maggiori modalità di lavoro flessibile e della settimana lavorativa di quattro giorni.

Negli Stati Uniti e nel mondo sono in corso vari test sulla settimana lavorativa di quattro giorni, che riflettono risultati positivi.

Sempre più aziende offrono settimane lavorative più brevi a parità di retribuzione e benefit, e almeno sei stati stanno prendendo in considerazione proposte di legge per imporre o consentire il cambiamento della settimana lavorativa di quattro giorni.

Questo post affronterà la settimana lavorativa di quattro giorni e i suoi vantaggi e svantaggi.

La tradizionale settimana lavorativa di cinque giorni e 40 ore

Prima del 1900, la settimana lavorativa media superava le 60 ore e il sabato era un giorno lavorativo regolare. L'orario settimanale ha cominciato a diminuire man mano che aumentavano le pressioni da parte dei sindacati.

Henry Ford, il fondatore della Ford Motor Company, nota per aver creato la catena di montaggio, fu anche tra i primi a standardizzare la settimana lavorativa di cinque giorni, invece dei sei giorni prevalenti, senza ridurre la retribuzione dei dipendenti.

Il presidente Roosevelt firmò il Fair Labor Standards Act del 1938, che stabiliva una settimana lavorativa di cinque giorni e 40 ore per molti lavoratori, il diritto a un salario minimo e una retribuzione straordinaria "una volta e mezza" per chi lavorava oltre le 44 ore, che arrivò a 40 ore.

La produttività aumentò in linea con i redditi da lavoro dipendente a partire dagli anni ’40. Tuttavia, a partire dagli anni '70, il divario tra produttività e salari si è ampliato man mano che la produttività aumentava in modo più significativo grazie alle efficienze tecnologiche mentre i guadagni rallentavano.

Il salario medio reale (ovvero il salario adeguato all'inflazione) ha più o meno lo stesso potere d'acquisto di 40 anni fa, con coloro che ricevevano aumenti salariali maturati per i lavoratori più pagati.

Crescente interesse per la settimana lavorativa di 4 giorni

Il passaggio al lavoro a distanza ha cambiato l’atteggiamento di dipendenti e datori di lavoro quando coloro che lavorano da casa sono stati incoraggiati a farlo e la produttività non è crollata. 

Quando è stato adottato il lavoro da casa e la produttività non è crollata, l’atteggiamento dei dipendenti e dei datori di lavoro nei confronti del lavoro a distanza è cambiato. 

I lavoratori di settori specifici come la ristorazione e l'ospitalità sono andati in congedo, hanno perso i mezzi di sussistenza e hanno cercato posti di lavoro con modalità più flessibili.

Esistono variazioni della settimana lavorativa di quattro giorni, che vanno da 4 giorni alle stesse 40 ore, con un aumento fino a 10 ore al giorno; Settimana lavorativa di 4 giorni ma suddividendo equamente le giornate con due giorni in ufficio e lavoro a distanza; e la più popolare, la settimana lavorativa di quattro giorni con 32 ore o 8 ore al giorno.

Secondo un sondaggio di Monster, il 61% dei lavoratori preferirebbe avere una settimana lavorativa di quattro giorni e il 33% ha dichiarato che sarebbe disposto a lasciare il lavoro per una settimana più breve.

I progressi tecnologici in termini di produttività, tra cui la robotica, l'informatica e lo sviluppo delle competenze, hanno contribuito alla tesi della settimana lavorativa di quattro giorni per i dipendenti, mentre l'intelligenza artificiale può favorire ulteriori efficienze.

L'orario di lavoro medio negli Stati Uniti nel 1978 era di 41,3, ma è sceso a 34,3, comprese le ore part-time, sebbene i paesi europei, tra cui Danimarca, Germania e Paesi Bassi, abbiano orari inferiori poiché passano alla settimana lavorativa di 4 giorni.

Prova di 4 giorni settimana lavorativa nel Regno Unito

4 Day Week Global and Autonomy, un'organizzazione di ricerca indipendente, ha collaborato con ricercatori istituzionali accademici dell'Università di Cambridge, del Boston College e di altre istituzioni.

Hanno pubblicato un rapporto sul più ampio progetto pilota sulla settimana lavorativa nel Regno Unito da giugno 2022 a dicembre 2022, con la partecipazione di 2900 lavoratori e 61 aziende.

Il piano pilota del Regno Unito prevedeva di fornire il 100% della retribuzione per l'80% dell'orario di lavoro e ottenere il 100% di produttività sulla base di una settimana di quattro giorni e 32 ore.

I risultati sono stati positivi:

• Il 92% delle aziende ha adottato una settimana lavorativa più breve oltre la prova.
• Durante il periodo di prova i ricavi sono aumentati dell'8,14%, poiché la produttività è rimasta elevata mentre l'assenteismo e il turnover sono diminuiti. Le aziende hanno ricevuto domande di lavoro più elevate.
• Il 90% dei dipendenti desidera continuare a lavorare con il programma settimanale di 4 giorni con un tasso di soddisfazione di 9,1. I dipendenti hanno riferito che la settimana più breve non ha aumentato l'intensità del lavoro.
• Sebbene la prova fosse stata pianificata per 32 ore, le ore medie dei dipendenti sono scese a 34,83.
• Quando è stato chiesto loro se fosse stato offerto loro un lavoro di cinque giorni alla settimana e quanto aumento di stipendio sarebbe stato necessario per accettarlo, il 13% ha risposto che nessun importo li avrebbe incentivati ad accettare il lavoro, mentre un altro 13% avrebbe accettato se ci fosse stato un aumento del 50%.

Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata

Raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata significa soddisfare i propri obiettivi lavorativi e personali e migliorare la qualità della vita. Spesso mettiamo al primo posto i nostri incarichi di lavoro e potremmo ignorare la nostra salute, avere problemi a dormire, essere stressati e non riuscire a trascorrere abbastanza tempo con la nostra famiglia e i nostri amici o sentirci soddisfatti.

Più degli uomini, le donne che lavorano sono le badanti nelle loro famiglie e possono sacrificare l'avanzamento nel loro lavoro.

Avere più tempo per dedicarsi all’istruzione, agli hobby o allo svago è significativo. Una settimana lavorativa di quattro giorni per i dipendenti con la stessa retribuzione e benefit e un fine settimana più lungo dovrebbero contribuire notevolmente a bilanciare le nostre vite.

I risultati del processo britannico hanno fornito prove evidenti, con il 54% dei dipendenti che conciliano lavoro e faccende domestiche. I dipendenti hanno riferito meno conflitti lavoro-famiglia e hanno dedicato il loro tempo libero al tempo libero, al mantenimento personale e ai lavori domestici.

Alcune persone potrebbero voler utilizzare il tempo extra per guadagnare di più perseguendo un reddito passivo, attività secondarie e sviluppando maggiori competenze.

Maggiore produttività nonostante meno ore

Analogamente ai risultati ottenuti nel Regno Unito, nell'esperimento con Microsoft Japan, i dipendenti hanno lavorato quattro giorni alla settimana senza alcuna riduzione della retribuzione per l'estate, eppure l'azienda ha affermato che la sua forza lavoro era più produttiva del 40%.

La startup fintech Bolt ha testato la settimana più breve e il 91% dei suoi dipendenti ha dichiarato di essere più felice ed efficiente. Bolt è una delle dieci aziende, tra cui Amazon, che hanno reso permanente la settimana lavorativa di quattro giorni per i suoi 700 dipendenti dopo un periodo di prova di tre mesi e hanno riscontrato che quasi il 90% dei dipendenti ha dichiarato di essere più efficiente nel gestire il proprio tempo.

Riduzione dello stress e del burnout

Avere uno stato d'animo migliore può aiutare a ridurre lo stress dei dipendenti. Lo studio condotto nel Regno Unito ha evidenziato che il 67% dei dipendenti ha sperimentato un minor burnout, sebbene il 16% abbia riscontrato un aumento della pressione.

La salute e il benessere sono aumentati con cambiamenti positivi, tra cui più esercizio fisico, sonno e meno fatica. I risultati dello studio hanno mostrato che i dipendenti erano più sani e prendevano meno congedi per malattia. Concentrarti maggiormente sul tuo lavoro e mantenere la tua produttività nell'arco di una settimana lavorativa di quattro giorni è più facile quando puoi rilassarti tre giorni di seguito.

Il CEO di 4 Day Week Global, Charlotte Lockhart, ha spiegato che i dipendenti traggono vantaggio dal riposo e da livelli di stress inferiori, rendendoli più coinvolti sul lavoro e dando loro più tempo per stare con le loro famiglie.

Attira talento e fidelizzazione

Molti sondaggi indicano che alcuni dipendenti lascerebbero il lavoro se potessero lavorare presso un’organizzazione che offre una settimana lavorativa di quattro giorni. A seconda dell'azienda e del settore, esiste molta concorrenza per attrarre e trattenere dipendenti di talento.

Secondo Zip Recruiter, le offerte di lavoro di quattro giorni lavorativi settimanali ottengono un numero significativamente maggiore di risposte.

Risparmio sui costi per datori di lavoro e dipendenti

Un giorno in meno in ufficio può consentire risparmi sui costi per dipendenti e datori di lavoro.

La riduzione dei costi per i lavoratori dovrebbe derivare dalla riduzione dei tempi di spostamento. Secondo il censimento degli Stati Uniti, il tempo medio negli Stati Uniti è di 27,6 minuti a tratta, prendendo i mezzi pubblici o guidando in auto.

Oltre a risparmiare sul tragitto giornaliero, si riduce lo stress dovuto al traffico e si riducono i costi derivanti da energia, parcheggio, usura dell'auto e potenziali pagamenti di ponti e pedaggi.

Altri vantaggi in termini di costi possono includere:

• Abbigliamento meno formale
• Pranzo in ufficio
• Riduzione dei costi per l'assistenza all'infanzia grazie a meno babysitter o asili nido

Secondo il 51% del sondaggio condotto dalla Henley Business School tra i leader aziendali, le aziende stanno segnalando notevoli risparmi sui costi. Le aziende riconoscono una maggiore produttività e risparmi sui costi, realizzando bollette ridotte, servizi comunali ridotti e affitto.

L'offerta di settimana lavorativa di quattro giorni è vantaggiosa per trattenere i propri dipendenti, il che può essere uno sforzo costoso.

Migliorare l'ambiente

La settimana lavorativa più breve dovrebbe portare benefici all’ambiente. Durante la pandemia, l'inquinamento è diminuito visibilmente poiché le persone lavoravano a distanza da casa.

Secondo uno studio sul ruolo dell’orario di lavoro condotto dall’Università del Massachusetts, Amherst, se dedicassimo il 10% in meno di tempo al lavoro, la nostra impronta di carbonio si ridurrebbe del 14,6%, principalmente a causa della riduzione degli spostamenti casa-lavoro o del consumo di cibi pronti ad alto contenuto di carbonio durante le pause. Un intero giorno libero alla settimana ridurrebbe la nostra impronta di carbonio di quasi il 30%.

Svantaggi di una settimana lavorativa di 4 giorni

Difficile da implementare

La compressione di una settimana lavorativa di 5 giorni in quattro giorni con potenzialmente meno ore richiederà alle aziende di riesaminare i propri obiettivi e modificare i programmi in tutta l'organizzazione.

L’implementazione da un giorno all’altro richiederà molto lavoro e l’intelligenza artificiale potrebbe sostituire le funzioni più rapidamente. Ci sarà molta pressione su attività come il servizio clienti o il lavoro collaborativo.

Adattare la settimana lavorativa di quattro giorni alle aziende richiederà tempo e costi significativi senza aggiungere costi sostanziali e cambiare la cultura dell'organizzazione.

Hai bisogno di ulteriore assistenza clienti

La direzione deve avere una copertura completa per la propria attività, in particolare l'assistenza clienti. Molte aziende lo hanno riconosciuto, hanno misurato il tempo dedicato all'assistenza clienti durante il periodo di prova e hanno risposto ai cambiamenti prima di implementare il piano.

I datori di lavoro temono le ripercussioni che una settimana lavorativa di quattro giorni avrà sul servizio clienti. In una ricerca condotta sulle imprese del Regno Unito, l'82% dei datori di lavoro che non hanno offerto una settimana lavorativa di quattro giorni ha affermato che mettere i dipendenti a disposizione dei clienti supera la necessità di offrire lavoro flessibile.

Ciò potrebbe comportare ulteriori costi, almeno inizialmente.

Più stress

Sulla base di prove settimanali di 4 giorni, le aziende mirano a raggiungere il 100% della produttività per l’80% dell’orario di lavoro tradizionale e il 100% della retribuzione. I dipendenti potrebbero sentirsi ancora più stressati ed esauriti nel tentativo di tenere il passo con il tempo ridotto in base ai rispettivi obiettivi.

Le persone che rispondono alle email ricevute durante un fine settimana di due giorni possono essere impegnative e sentiranno maggiore pressione dopo un lungo fine settimana.

Non esiste una soluzione unica per tutti

Non tutti i settori, le aziende o i dipendenti parteciperanno a una settimana di quattro giorni. Non tutti i datori di lavoro e nemmeno i dipendenti si sentono a proprio agio con la settimana di quattro giorni. Alcuni dipendenti sono più produttivi di altri e potrebbero preoccuparsi di fare più lavoro per i più deboli del loro gruppo.

Secondo i risultati degli studi condotti nel Regno Unito, il 45% temeva di essere percepito come pigro dai colleghi, al punto da allontanare il concetto di settimana lavorativa di quattro giorni.

Probabilmente le scuole non ridurranno la loro settimana, quindi i genitori potrebbero dover modificare i loro orari.

Considerazioni finali

La tradizionale settimana lavorativa di cinque giorni è stata messa sotto esame, soprattutto dopo la pandemia, che ha dimostrato che sono richieste modalità di lavoro flessibili. La settimana lavorativa di quattro giorni potrebbe presto diventare una realtà, con molti studi che riportano risultati positivi per dipendenti e datori di lavoro.

Questo articolo è apparso originariamente su Wealth of Geeks.

Informazioni sull'autore:Linda Meltzer è la fondatrice di The Cents of Money, un blog di finanza personale, qui per insegnarti e ispirarti sul denaro, cercare nuove idee e creare maggiore conforto nel tuo mondo riguardo a uno dei principali stress della vita. Linda vuole utilizzare le sue capacità finanziarie affinate dalla sua esperienza professionale per aiutare gli altri a intraprendere il percorso verso la creazione di ricchezza.

Giovanni Schmoll

Sono John Schmoll, un ex agente di cambio, laureato in MBA, scrittore di finanza e fondatore di Frugal Rules.

In qualità di veterano del settore dei servizi finanziari, ho lavorato come amministratore di fondi comuni di investimento, banchiere e agente di cambio e ho ottenuto le licenze Serie 7 e 63, ma ho lasciato tutto alle spalle nel 2012 per aiutare le persone a imparare a gestire i propri soldi.

Il mio obiettivo è aiutarti ad acquisire le conoscenze necessarie per diventare finanziariamente indipendente con strumenti finanziari testati personalmente e soluzioni per risparmiare denaro.