Gestione dell'inventario Xero vs software di inventario TradeGecko

Nel primo di una serie di post degli ospiti di Heather Smith, autrice di "Xero for Dummies", abbiamo chiesto a Heather di riflettere sull'introduzione della funzione Inventario tracciato in Xero e su cosa significa per i clienti di TradeGecko. Qui a TradeGecko accogliamo con favore il rilascio delle funzionalità di Xero e riteniamo che l'integrazione della gestione dell'inventario di TradeGecko Xero continuerà a essere una componente cruciale delle operazioni della tua attività.

Come molti nella community di Xero, sono stato entusiasta di sapere del lancio di Tracked Inventory in Xero. Xero ha sempre offerto funzionalità di registrazione delle scorte limitate, ma la nuova funzione Inventario tracciato registra sia la quantità che il valore delle scorte disponibili. Per le aziende che richiedono una soluzione di inventario semplice, Xero dovrebbe ora soddisfare le loro esigenze.

"Con Xero che fornisce inventario, la maggior parte delle aziende nel mondo ora può essere più produttiva con il software cloud", ha affermato Rod Drury, CEO di Xero. "Oggi non solo abbiamo eguagliato la maggior parte delle funzionalità del software desktop tradizionale, ma l'abbiamo portato oltre in termini di facilità d'uso, mobilità, valore e prestazioni."

fonte:comunicato stampa Xero

Questa versione fondamentale mi ha fatto riflettere sul futuro delle soluzioni di inventario dei componenti aggiuntivi di Xero. Hanno ancora qualcosa da offrire alla community di Xero? Hanno ancora un'attività? O hanno rifornito il loro congelatore di gelato Ben &Jerry's in preparazione per la giornata in cui le erbacce rotolano nel loro ufficio?

Penso che ci sia ancora un posto per i componenti aggiuntivi dell'inventario nell'ecosistema Xero. Lascia che ti spieghi perché quel gelato può rimanere nel congelatore e perché prevedo che il rilascio della funzione Inventario tracciato di Xero porterà a un maggiore utilizzo di soluzioni di inventario aggiuntive.

Segnalazione

Xero ora offre due rapporti sull'inventario, uno dei quali include l'inventario tracciato. Tale rapporto, il rapporto Dettagli articolo inventario, include quattordici colonne di informazioni personalizzabili.

Confrontalo con TradeGecko, che ha nove rapporti di inventario specialistici personalizzabili, tra cui:

1. Scorte di magazzino a disposizione
2. Dettagli inventario
3. Rapporto sulla posizione
4. Riordina rapporto
5. Rapporto sul reddito
6. Rapporto storico sui titoli (beta)
7. Vendite per periodo di tempo
8. Vendite per azienda/prodotto/variante/canale/assegnatario
9. Rapporto storico vendite

Le aziende che hanno bisogno di accedere ai dettagli aggiornati sul proprio inventario per gestire le proprie operazioni, beneficiano dell'ampia gamma di report approfonditi offerti da piattaforme aggiuntive specializzate come TradeGecko. Con queste informazioni, puoi gestire in modo efficace ed efficiente il tuo inventario, ottimizzare le tue operazioni e raccogliere informazioni che possono aiutarti a prendere decisioni strategiche di alto livello. Ad esempio, guardare il tuo rapporto "Vendite per periodo di tempo" ti aiuterà a identificare facilmente cali stagionali e/o picchi di domanda a fine mese e, utilizzando queste informazioni, sarai in grado di fare previsioni più accurate e regolare di conseguenza i livelli delle scorte. Guardare il tuo rapporto "Vendite per canale" e filtrare i bestseller per ciascun canale, d'altro canto, ti consentirà di comprendere meglio i diversi segmenti di pubblico offerti da ciascun canale e forse di inventare promozioni e pacchetti specifici del canale che può aiutare ad aumentare le entrate.

Nota:guardi ai rapporti profitti e perdite e bilancio di Xero per vedere un quadro completo della posizione finanziaria dell'azienda. Queste informazioni non sarebbero in genere disponibili in nessuna soluzione aggiuntiva di inventario.

Informazioni sull'articolo di inventario

Con l'introduzione dell'inventario tracciato in Xero, le aziende possono accedere facilmente a molte informazioni aggiuntive sulla gestione dell'inventario, tra cui quantità disponibile, costo medio, valore totale, preventivi impegnati e quantità ordinata.

Oltre alle informazioni sull'oggetto dell'inventario di Xero, TradeGecko ha altri sette campi disponibili:

• Codice a barre
• Codice fornitore
• Volume (ad es. 500 ml)
• Opzioni a livello di prezzo
• Immagini
• Indicatori intorno a (1) se è disponibile per la vendita e (2) se puoi continuare a vendere sotto lo zero livelli di azioni

Essere in grado di registrare e accedere a informazioni aggiuntive sull'inventario ti aiuta ad attirare e mantenere clienti abituali, perché sei in una posizione migliore per soddisfare le loro richieste.

Opzioni livello di prezzo

Parte della strategia di marketing e tariffazione di un'azienda consiste nell'offrire livelli di prezzo diversi ai clienti, in base all'elasticità del prezzo della loro domanda, nonché alla loro disponibilità a pagare. Ciò può essere ottenuto all'interno di Xero creando un articolo duplicato per ogni livello di prezzo e modificando il prezzo di vendita. Tuttavia, potrebbe rendere leggermente più complesso il monitoraggio del valore e della quantità dell'inventario.

Con TradeGecko sono disponibili tre livelli di prezzo predefiniti:all'ingrosso, acquisto e vendita al dettaglio, oltre alla possibilità di aggiungere un numero illimitato di livelli di prezzo. Ogni cliente può avere un livello di prezzo predefinito e non è necessario duplicare articoli identici per livelli di prezzo diversi. Questa funzione consente di risparmiare tempo, soddisfare i clienti e consentire alle aziende di ottenere il massimo profitto possibile da ciascun gruppo di clienti.

Località

Secondo uno studio di Bain &Company, l'aumento dei tassi di fidelizzazione dei clienti di appena il 5% si traduce in un aumento dei profitti dal 25% al ​​95%. Al contrario, una riduzione dei tassi di fidelizzazione dei clienti avrà un impatto significativo sui tuoi profitti, motivo per cui è essenziale che le aziende con più sedi tengano traccia dei livelli e dei valori delle scorte disponibili in ogni luogo in modo che possano evadere gli ordini, evitare carenze e soddisfare i clienti. In TradeGecko è possibile impostare posizioni di magazzino illimitate. Questa funzione non è attualmente disponibile in Xero.

È essenziale per le aziende con più sedi tenere traccia dei livelli e dei valori delle scorte disponibili in ogni luogo, assicurandosi che possano evadere gli ordini come richiesto. In TradeGecko è possibile impostare posizioni di magazzino illimitate. Questa funzione non è attualmente disponibile in Xero.

Controllo delle scorte

La nuova funzione Xero Tracked Inventory include la possibilità di regolare i livelli delle scorte un singolo articolo alla volta. Con TradeGecko, i livelli delle scorte possono essere regolati su più articoli, contemporaneamente. Puoi perfezionarlo ulteriormente aggiungendo una serie di informazioni aggiuntive:stato, stato dell'approvvigionamento, scorte scadute, posizione delle scorte e posizione di destinazione. Un controllo efficace delle scorte garantisce che l'azienda non abbia troppi soldi vincolati in azioni, ma sia comunque in grado di adempiere ai propri obblighi. Ciò ti consentirà inoltre di lavorare a stretto contatto con i tuoi fornitori e di assicurarti che il tuo inventario venga consegnato in tempo, in buona qualità e nei posti giusti.

Focus sulle risorse

Xero ha sbalordito la comunità imprenditoriale con la velocità con cui è stato in grado di sviluppare e rilasciare nuove funzionalità. È impressionante.

Tuttavia, anche le soluzioni aggiuntive per l'inventario specializzate stanno lanciando nuove funzionalità e le loro risorse sono concentrate principalmente sul miglioramento e l'ottimizzazione della propria soluzione di gestione dell'inventario. Pertanto, se hai bisogno di una nuova funzione specifica per l'inventario, è probabile che venga rilasciata da una soluzione specializzata per l'inventario prima che venga incorporata nella tua soluzione di contabilità.

Mantenere l'indipendenza

L'utilizzo di una soluzione di inventario separata significa non essere vincolati a una particolare soluzione contabile. Quindi, se in una data futura decidessi di cambiare le soluzioni contabili, potresti semplicemente cambiare le tue impostazioni in TradeGecko per guardare la tua nuova soluzione contabile.

In conclusione

Non vuoi mai pagare per qualcosa che non ti serve e, se la tua azienda utilizzava in precedenza una soluzione di inventario aggiuntiva, potresti dare un'occhiata alla nuova versione, come quella che vedi, e decidere di risparmiare denaro entro spostando nuovamente la gestione dell'inventario in Xero.

Tuttavia, non credo che ciò accadrà. Una volta che un'azienda ha sperimentato la profondità delle informazioni che può ottenere da una soluzione di inventario specializzata come TradeGecko, sarà probabilmente felice di continuare a utilizzare la soluzione.

E mentre è relativamente semplice riportare l'inventario in Xero, alle persone piace anche attenersi a una soluzione che conoscono, quindi semplicemente potrebbero non riuscire.

Molte aziende hanno osservato con interesse lo spazio cloud e ora che Xero offre la gestione dell'inventario, vorranno spostare la propria attività su Xero. In base alla mia esperienza, una volta che un'azienda utilizza Xero, libera risorse all'interno dell'azienda e sono pronte a farsi avanti e giocare un gioco più grande. Questo a sua volta porta alla necessità di una soluzione di gestione dell'inventario a tutti gli effetti. Il rilascio di Tracked Inventory di Xero è un prezioso trampolino di lancio per molte aziende che intendono utilizzare una soluzione di inventario basata su cloud come quella di TradeGecko.

Ci sarà sempre valore in ciò che i componenti aggiuntivi possono apportare alla comunità imprenditoriale di Xero. In quanto aziende dinamiche e indipendenti, si concentrano sul miglioramento e sullo sviluppo della propria soluzione e sfidando le aspettative. I loro obiettivi aziendali si allineano armoniosamente con il ciclo di rilascio in corso di Xero e l'innovazione continua consente soluzioni di gestione aziendale basate su cloud migliori e più flessibili.

Sei d'accordo? Pensi che ci sia bisogno di soluzioni aggiuntive per l'inventario basate su cloud ora che Xero ha rilasciato la sua funzione Tracked Inventory?

Informazioni sull'autore

Heather Smith è una contabile specializzata nella creazione di contenuti. Ospita il podcast Cloud-Stories, è autrice di Xero for Dummies e sviluppa contenuti per blog e video di formazione per le imprese all'interno della comunità Xero.

Vedi anche:

Come affrontare le 3 maggiori sfide di prezzo che i rivenditori online devono affrontare nel 2015

Ecco il segreto del successo dirompente di Xiaomi:sei pronto?

5 sfide della catena di approvvigionamento che devi affrontare