Come utilizzare un libro mastro a 3 colonne

Un libro mastro generale ti consente di esaminare tutte le tue transazioni finanziarie in un unico posto. La contabilità generale è il documento centrale della contabilità in cui si registrano tutte le transazioni. In un sistema manuale, le voci vengono registrate nel giornale di registrazione generale e quindi registrate nella contabilità generale. In un sistema automatizzato, avviene lo stesso processo, ma è sufficiente inserire le transazioni e il software registra automaticamente le voci nella contabilità generale. La prima colonna in un libro mastro a tre colonne è la colonna del debito, la seconda colonna è la colonna del credito, e la terza colonna è la colonna del saldo.

Passo 1

Registrare la voce nel conto contabile corretto a seconda del tipo di transazione che è. Per esempio, registrare le forniture acquistate a credito nel conto contabile Forniture e nel conto contabile Contabilità fornitori.

Passo 2

Addebita un conto e accredita un conto per ogni transazione. La classificazione dei conti controlla quali transazioni addebiti e quali transazioni accrediti. I conti sono classificati come attività, passività, equità, entrate o spese. Le risorse sono cose che possiedi; le responsabilità sono cose che devi; l'equità è ciò che il proprietario possiede o deve; il reddito è reddito guadagnato; e le spese sono materiali di consumo che fanno parte delle spese di gestione di un'impresa. Per esempio, le forniture sono spese e aumentano con un addebito. Conti Debiti è un conto passivo che aumenta con un credito.

Passaggio 3

Supponiamo che tu acquisti forniture al costo di $ 2, 500 con termini di rimborso a 30 giorni. Aumentare le forniture del conto spese di $2, 500. Aumentare il conto passivo, È possibile pagare per questi account, di $ 2, 500 perché ora devi $2, 500.

Incremento conto forniture Data:27/09/2009 Descrizione:Addebito forniture (colonna 1):2, 500 Credito (colonna 2):[vuoto] Saldo corrente (colonna 3):2, 500

Incrementa la Contabilità fornitori Data:27/09/2009 Descrizione:Forniture Dare (colonna 1):[vuoto] Avere (colonna 2):2, 500 Saldo corrente (colonna 3):(2, 500)

Consiglio

Per meno di $ 50, puoi acquistare un software finanziario che gestirà l'attività di creazione della contabilità generale mentre inserisci le transazioni. Per una contabilità generale elettronica, utilizzare un software per fogli di calcolo. Alcuni software per fogli di calcolo sono disponibili gratuitamente, inclusi OpenOffice Calc e Google Docs Spreadsheet.

In contabilità, i numeri negativi sono scritti come -### o (###).