Posso approvare un assegno aziendale sul mio conto personale?

Quando si conduce un'attività, se hai un nome commerciale fittizio, ad esempio ABC Company, i clienti di solito ti inviano il pagamento con quel nome indicato come beneficiario. Questo presenta problemi se non hai ancora un conto bancario aziendale. In questa situazione, con un assegno intestato alla tua ragione sociale, potresti chiederti se sia in qualche modo possibile incassarlo sul tuo conto bancario personale. In molti casi, la banca non ti consentirà di utilizzare il tuo conto personale per depositare o incassare l'assegno, ma potrebbero fare un'eccezione se puoi dimostrare di essere il proprietario o il rappresentante autorizzato dell'attività.

Le banche di solito non lo consentono

Nella maggior parte dei casi, una banca non ti consente di girare un assegno aziendale sul tuo conto personale nello stesso modo in cui avaresti un assegno intestato a una persona fisica. Il motivo è che la banca non ha modo di confermare che hai diritto ai fondi dell'assegno aziendale, o autorizzato a firmarlo con il tuo nome personale. Le banche potrebbero anche affrontare problemi di responsabilità se incassano regolarmente determinati assegni aziendali su conti personali.

Possibili eccezioni alle regole

Una possibile eccezione è se il tuo nome come proprietario o rappresentante è elencato sotto il nome dell'attività sull'assegno, insieme a un indirizzo corrispondente all'account. Se hai uno stretto rapporto con la tua banca, prova a spiegare la tua situazione a un rappresentante di persona. Porta una copia della registrazione della tua attività e della licenza che dimostri che sei un proprietario o un rappresentante autorizzato.

In alcuni casi, la banca potrebbe aggiungere le informazioni alla tua carta di firma come DBA, o fare affari come nome, così puoi depositare assegni aziendali. In molti casi, la banca ti chiederà semplicemente di trovare un'altra soluzione come l'apertura di un conto bancario aziendale.

Apri un conto aziendale

Se ti trovi di fronte a questo dilemma, la soluzione logica è ottenere un conto bancario aziendale. Questo non solo risolverà il problema con i controlli aziendali, ma l'apertura di un conto corrente aziendale comporta altri vantaggi come la professionalità e l'opportunità di stabilire un rapporto con la banca per future esigenze di finanziamento aziendale.

Per aprire un conto corrente aziendale, dovrai portare i documenti di registrazione della tua attività, registrazione del nome fittizio e prova del numero di identificazione del datore di lavoro con te, così come la tua identificazione personale. Dovrai anche portare tutti i fondi necessari per un deposito minimo di apertura. Considera i termini del conto come i requisiti di saldo minimo e le commissioni quando scegli il tipo di conto da aprire.

Se non vuoi aprire un conto aziendale, richiedere che i clienti ti paghino a tuo nome.

Considera la separazione delle attività commerciali

Anche se una banca ti permettesse di incassare assegni aziendali su un conto personale, non è una saggia pratica commerciale. Complica il processo di raccolta di informazioni sulle entrate e le spese aziendali quando si fanno le tasse. Inoltre, rende più difficile separare le attività di budgeting personale da quelle aziendali quando si uniscono i guadagni aziendali con i fondi personali.