Quattro fasi del bilancio contabile

I rendiconti finanziari consentono agli investitori di esaminare rapidamente le finanze di un'azienda e determinare se l'azienda rappresenta un forte investimento. I contabili generano rendiconti finanziari registrando i dati delle transazioni non appena arrivano, riorganizzandolo e trasformandolo in una forma leggibile. Gli imprenditori possono anche utilizzare i rendiconti finanziari, spesso con l'aiuto del commercialista, per determinare quali modifiche apportare per aiutare l'azienda a diventare più redditizia.

Identificazione e registrazione delle transazioni

Il primo passo del contabile quando si tratta di rendiconti finanziari è identificare e registrare tutte le transazioni. Il contabile controlla tutte le ricevute, buoni e altri documenti che l'azienda genera quando si impegna in transazioni. Registra ogni transazione in un registro. Generalmente, la registrazione delle operazioni consiste nell'elencare la data, tempo e importo della transazione, se la transazione ha portato denaro o ha richiesto all'azienda di spendere denaro e una breve descrizione della transazione.

Ordinamento e classificazione delle transazioni

Una volta che il contabile registra tutte le operazioni per un determinato periodo di tempo, lei deve classificare le transazioni. Primo, raggruppa le transazioni in base al fatto che rappresentino entrate o spese. Classifica le transazioni all'interno di questi due gruppi in sottogruppi. Per esempio, lei raggruppa tutte le vendite insieme, tutti i prodotti restituiti insieme e tutte le spese di viaggio insieme. Registra le spese per gruppo e sottogruppo nel libro mastro della società.

Riassumendo e Presentando

Il prossimo compito del contabile è riassumere le informazioni che ha organizzato. Durante questa fase, il contabile può generare grafici o tabelle e inserire le informazioni in un formato di facile lettura. Il contabile genera rendiconti finanziari come il bilancio o il foglio di flusso di cassa durante questa fase in modo che investitori e clienti possano facilmente seguire il suo riepilogo delle informazioni. Può utilizzare software per computer per aiutare a generare questi rendiconti finanziari.

Interpretazione dei dati

Il passaggio finale del contabile nel processo di rendiconto finanziario consiste nell'analizzare i dati e determinare se l'azienda può ridurre le spese o aumentare i ricavi. Il contabile può incontrare i funzionari dell'azienda per esaminare queste informazioni in modo che possano prendere decisioni informate sulle modifiche da apportare all'attività per il trimestre successivo. Dopo questo incontro, gli imprenditori implementano le modifiche e iniziano a presentare nuove transazioni al contabile per l'estratto conto del prossimo trimestre.