Cosa accadrà al mio deposito automatico del libro paga se una banca chiude il mio conto?

Il tuo deposito diretto va direttamente sul tuo conto bancario, a condizione che il tuo account sia ancora aperto. Se il tuo account è chiuso, i fondi non hanno dove andare, quindi la transazione non sarà completa. Poiché i soldi verranno rispediti sul conto del tuo datore di lavoro, dovresti sentire da loro un modo per organizzare il rimborso. Per evitare ritardi nella busta paga, e se sai che il tuo account è chiuso, annulla il tuo deposito diretto con il tuo datore di lavoro in tempo per il prossimo libro paga.

Come viene inviato il deposito diretto?

Durante l'elaborazione delle buste paga, il tuo datore di lavoro invia il file di deposito diretto alla sua banca. I datori di lavoro in genere utilizzano il formato di file del National Automated Clearing House System per trasferire i file di deposito diretto alle loro banche. Il file NACHA contiene il conto bancario e i numeri di routing dei dipendenti più gli importi della busta paga. Un piccolo datore di lavoro, come uno con meno di 20 dipendenti, potrebbe caricare manualmente le informazioni sul deposito diretto nel sistema della sua banca.

Se non hai annullato il tuo deposito diretto con il tuo datore di lavoro, le tue informazioni sul deposito diretto saranno incluse nel file inviato.

La responsabilità della tua banca

Dopo aver ricevuto il file di deposito diretto, la banca del tuo datore di lavoro addebita sul conto aziendale della società l'importo totale del deposito diretto. I singoli depositi diretti vengono quindi inviati alle banche dei rispettivi dipendenti. Se il tuo account è chiuso, la tua banca rifiuterà il tuo deposito diretto.

Oltre a informare il tuo datore di lavoro che il tuo account è stato chiuso, la banca del tuo datore di lavoro restituisce i fondi sul conto del tuo datore di lavoro. Il periodo di tempo per la restituzione del denaro varia in base alla banca. In molti casi, ci vuole dalle quattro alle sette giorni lavorativi dopo il giorno di paga.

I doveri del tuo datore di lavoro

Una volta che i tuoi fondi di deposito diretto sono stati restituiti al tuo datore di lavoro, il tuo datore di lavoro deve contattarti per organizzare un rimborso. I datori di lavoro in genere non emettono un assegno sostitutivo fino a quando la banca non restituisce il denaro. Se sai in anticipo che i fondi verranno rifiutati, puoi aiutare ad accelerare il processo contattando la tua banca per vedere se il denaro è stato restituito al tuo datore di lavoro. Se è così, il tuo datore di lavoro può chiamare la sua banca per verificare che i fondi siano sul suo conto.

Il tuo datore di lavoro deve annullare il deposito diretto rifiutato in modo che i tuoi guadagni da inizio anno e le informazioni W-2 siano corrette. Solo gli stipendi e le trattenute dall'assegno sostitutivo, insieme ad altri guadagni validi, dovrebbe apparire sul tuo W-2.

Tieni presente che se il tuo datore di lavoro esternalizza il suo libro paga, il fornitore gestisce tutto, compresa la sostituzione dell'assegno e le comunicazioni con il datore di lavoro e la banca.