Per quanto tempo devo controllare le copie carbone?
Una copia carbone di un assegno. Il periodo di tempo necessario per conservare un assegno annullato, o la sua copia carbone, dipende dallo scopo del pagamento. Puoi distruggere la maggior parte dei carboni dell'assegno una volta che l'assegno è stato accreditato e hai riconciliato il tuo estratto conto. Conserva copie di controllo per eventuali articoli relativi alle tasse per sette anni dopo aver presentato la dichiarazione dei redditi. Assegni annullati relativi all'acquisto, manutenzione, o il miglioramento della tua casa sono conservati per sette anni dopo aver venduto la casa.
Archiviazione delle copie degli assegni
Se il tuo estratto conto include immagini dei tuoi assegni annullati, puoi conservare la dichiarazione al posto della copia di controllo per conoscenza. Molte banche offrono anche l'accesso online alle immagini digitali degli assegni annullati, eliminando la necessità di conservare carta o copie carbone. Conserva i backup dei file elettronici, e aggiorna il tuo sistema di archiviazione man mano che la tecnologia cambia.
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