Definizione di pianificazione del budget

La pianificazione del budget è il processo mediante il quale un'azienda o singoli individui valutano i propri guadagni e spese e proiettano le proprie entrate e uscite monetarie per il futuro. L'obiettivo è definire tutti i componenti necessari e fare un brainstorming sugli obiettivi futuri. La pianificazione del budget può essere completata in una riunione o potrebbero essere necessarie settimane di valutazione dei dati disponibili per la finalizzazione.

Entrate

I ricavi sono i guadagni delle vendite, meno il costo della merce venduta. In un budget personale, è salario. Durante il processo di pianificazione del budget, utilizzare dati storici, quali buste paga e rendiconti finanziari dell'anno precedente, per stabilire una linea di base, poi pensare al futuro. Prevede un aumento? Quali costi saranno associati a questo aumento? Per esempio, se intendi produrre più widget, quante ore di lavoro ci vorranno e quanto costeranno i materiali per guadagnare entrate extra?

Spese

La seconda metà del budget sono le spese. Inizia con le spese per l'anno precedente, quindi regolare per un maggiore utilizzo, razionalizzazione e inflazione. Questo è un buon momento per negoziare nuovi contratti con i fornitori e cercare modi per ottenere risparmi sui costi. Ricordati di preventivare spese impreviste, come riparazioni e regali. Ricordati di tenere conto delle spese di intrattenimento e annuali, come i premi assicurativi e lo sgombero neve invernale.

Chiamare all'azione

Usa il processo di pianificazione del budget per fissare obiettivi e sottolineare l'importanza di vivere entro un budget. Chiedi a tutte le persone coinvolte nel processo di impegnarsi a lavorare per un anno finanziario di successo. Follow-up periodicamente con feedback. Confronta i risultati effettivi per il mese o il trimestre con il budget. Dove hai avuto successo e dove hai fallito? Usa le informazioni per migliorare il tuo budget futuro. Un budget è utile solo quando viene utilizzato attivamente.

Previsioni prudenti

La previsione di entrate e spese future dovrebbe essere di natura conservativa. Ciò significa che tutti gli importi che stai stimando, dovresti sopravvalutare le spese e sottovalutare leggermente le entrate. Pensalo come uno scenario realistico ma peggiore. È molto più facile trovare modi per spendere soldi extra piuttosto che sostituire il reddito non guadagnato. Combina questo con un possibile rapporto debito/reddito elevato o un cattivo punteggio di credito e potresti essere diretto alla bancarotta.

Flessibilità

I budget sono progettati per la flessibilità. Quando scopri i numeri reali, come gli aumenti salariali ricevuti dopo che il budget è stato finalizzato, aggiornare il budget in futuro. Più accurato mantieni il budget, più ne trarrai uso. Siate pronti a rivisitare periodicamente il processo di pianificazione del budget ea considerare di pianificare il budget per più di un anno in futuro. Un piano quinquennale può aiutarti a rimanere concentrato su obiettivi a lungo termine.