Come depositare un assegno aziendale in un conto corrente personale

Se sei un lavoratore autonomo o possiedi una piccola impresa, puoi ancora utilizzare il tuo conto corrente personale per la tua attività. Anche se questo non è insolito, potresti incontrare difficoltà se un cliente o un cliente ti invia un assegno intestato a un nome commerciale anziché al tuo nome legale completo. Se la tua banca rifiuta il deposito, potresti dover aggiornare il tuo account con il nome della tua attività, incassare l'assegno presso la banca emittente o aprire un conto commerciale.

Nozioni di base sull'organizzazione aziendale

Quando si tratta di gestione del denaro e conti bancari, il tipo di attività che possiedi è importante. Se gestisci una ditta individuale, potrebbe essere possibile aggiungere il nome della tua attività al tuo conto corrente personale. Però, se operi come una società o una società a responsabilità limitata (LLC), la tua attività è un'entità separata e deve avere i propri account.

Nomi aziendali e dichiarazioni DBA

Come osserva il Legal Information Institute della Cornell Law School, Le dichiarazioni DBA sono una misura di protezione dei consumatori che consente al pubblico di sapere chi gestisce un'impresa. Se la tua ditta individuale è gestita a tuo nome, dovresti essere in grado di depositare un assegno aziendale su un conto personale. Se hai un nome separato per la tua attività, d'altra parte, potrebbe essere necessario presentare legalmente ciò che viene chiamato DBA o una dichiarazione "doing business as" nel tuo stato prima di poter aggiungere il nome della tua attività al tuo account personale o aprire un account aziendale separato.

​ Esempio ​

Possiedi un'attività di ristorazione che non è registrata ed è autorizzata e registrata come ditta individuale. Scegli di chiamare la tua attività "Ristorazione delizie culinarie". Il tuo stato potrebbe richiederti di presentare una dichiarazione DBA che fornisca il nome della tua attività di catering insieme al tuo nome completo e un indirizzo a cui puoi essere contattato o servito con documenti legali. Il tuo estratto conto DBA può anche aiutarti ad aggiungere la tua attività al tuo conto corrente bancario o ad aprirne uno nuovo esclusivamente per la tua attività.

Modificare il tuo conto corrente

Se ti è stato consegnato un assegno intestato alla tua ditta individuale e non vuoi ancora aprire un conto commerciale, potresti essere in grado di chiedere alla tua banca di consentirti di aggiungere il tuo DBA al tuo conto bancario. Essere preparato, però, che la tua banca ti chieda di fornire la tua licenza commerciale e la registrazione, così come la tua dichiarazione DBA.

Visita la banca emittente

Guarda su quale banca è tratto l'assegno. Se c'è una filiale di quella banca nella tua zona, potresti andare in banca e chiedere a un cassiere di incassarlo per te. Come afferma Bankrate, le banche non sono tenute a incassare l'assegno per te, ma alcuni lo faranno. Aspettati di pagare una tassa, però, e mostrare un documento d'identità rilasciato dal governo.

Apri un conto aziendale

La Small Business Administration esorta vivamente gli imprenditori ad aprire un conto bancario aziendale separato. Le ragioni per farlo includono:

• Maggiore professionalità:clienti e clienti possono sentirsi più sicuri di scrivere un assegno a un nome commerciale anziché a un nome personale. Non avere un account nel nome della tua attività potrebbe dare l'impressione che la tua attività sia solo un lavoro secondario o un hobby.
• Contabilità semplificata:è più facile gestire la tua attività e le tue finanze personali se tieni separati i tuoi fondi. Ciò è particolarmente vero al momento delle imposte, quando dovrai sistemare le tue spese deducibili.
• Protezione dei fondi:se la tua azienda è oggetto di una causa, mantenere i tuoi fondi personali separati dal tuo account aziendale può proteggere i tuoi fondi personali dal sequestro per soddisfare una sentenza del tribunale.

Se stai già ricevendo assegni intestati alla tua attività, è probabilmente il momento di aprire un conto aziendale. Sia le banche tradizionali che quelle online offrono tali conti e molti sono su misura per piccoli, imprese indipendenti. Ci sono un certo numero di grandi banche di piccole imprese, pure, e le migliori banche di conti aziendali varieranno a seconda delle tue esigenze e preferenze. Ogni banca stabilisce i propri requisiti, ma dovresti aspettarti di fornire la tua dichiarazione DBA, Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), licenza o registrazione commerciale, così come l'identificazione personale in modo che la tua banca sappia chi gestisce il conto.