Una nota di prestito, o una cambiale, è un documento legale che obbliga una parte a restituire denaro a un'altra parte. Una corretta nota di prestito protegge anche gli interessi sia del prestatore che del mutuatario. Per fare questo, la nota deve descrivere il prestito in modo sufficientemente dettagliato da garantire che non possano verificarsi malintesi tra le parti.
Una nota di prestito identifica la data del contratto e le parti coinvolte, compresi i cofirmatari, con i loro nomi legali completi e indirizzi. L'importo del prestito è specificato, compresi gli interessi e il metodo di calcolo. I termini di rimborso sono enunciati. Frequenza di pagamento, scadenza, condizioni in cui il mutuatario sarà inadempiente, e le conseguenze del mancato pagamento sono definite. La forma di pagamento:contanti, assegno o vaglia, per esempio, e anche il luogo in cui deve essere effettuato il pagamento. Nello stesso documento devono essere riportate anche eventuali altre condizioni del prestito.
Una nota di prestito può essere scritta in un linguaggio semplice ed essere ancora funzionale, documento legale, ma usare un linguaggio legale stabilito per una nota di prestito è più sicuro. Per situazioni di prestito diretto, i moduli per le note di prestito possono essere acquistati presso i negozi di forniture per ufficio o su Internet. Però, quando la somma di denaro è grande e la transazione è complessa con molte condizioni - come nei prestiti immobiliari - è preferibile un documento redatto professionalmente appositamente per la transazione.
Per aggiungere veridicità alla nota di prestito e fornire una protezione aggiuntiva sia per il prestatore che per il mutuatario, la nota di prestito deve essere firmata da almeno un testimone imparziale. Il miglior testimone è un notaio. Un notaio esaminerà la nota di prestito, assistere alla firma della nota, e timbrare e firmare la nota. L'operazione è anche registrata nel libro dei registri notarili.
Quando firmi una nota di prestito, stai affermando di aver letto l'intero documento e di accettare di essere legalmente vincolato da tutte le condizioni ivi citate. Quindi, che tu sia mutuatario o prestatore, leggi tutto il documento, compresa tutta la stampa fine. Fai copie della nota di prestito firmata e falle autenticare insieme alla nota originale. Quando si effettuano o si ricevono pagamenti, documentare i pagamenti con una ricevuta, soprattutto se il pagamento viene effettuato in contanti.
Se la proprietà è nominata nella nota di prestito come garanzia per il prestito, questo potrebbe dover essere registrato con un deposito di codice commerciale uniforme. Un deposito UCC stabilisce un record pubblico che la proprietà è una garanzia contro la nota di prestito. Consultare un avvocato per garantire la corretta archiviazione UCC, soprattutto nelle grandi transazioni.
Qualsiasi dettaglio non incluso nella nota di prestito sarà una questione di "ha detto/ha detto" in un tribunale, rendere difficili o addirittura inutili i tentativi di riscuotere attraverso azioni legali. Un errore comune che le persone commettono quando redigono le proprie note di prestito è l'omissione della data in cui il prestito deve essere rimborsato. Senza queste informazioni, il documento di prestito è semplicemente un IOU. In teoria, il mutuatario può rimborsare quando vuole.
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