Sei fasi del processo contabile

Il processo contabile consiste in una serie di attività spesso denominate fasi contabili. Il processo passa attraverso cicli in cui gli stessi passaggi contabili vengono ripetuti durante ogni periodo contabile. A partire dalla registrazione delle transazioni commerciali e terminando con la presentazione dei rendiconti finanziari, seguire i passaggi contabili di base può dimostrare i vari effetti che le transazioni commerciali hanno sulla posizione finanziaria e sulle prestazioni della tua azienda.

Transazioni giornalistiche

Le aziende devono registrare ogni transazione commerciale nel libro della registrazione originale del diario, un passo denominato giornalismo. Attraverso il giornalismo, ogni operazione commerciale è registrata in due conti correlati ma opposti, con un conto addebitato e l'altro accreditato dello stesso importo della transazione. In genere, le registrazioni a giornale vengono immesse nell'ordine delle relative date di transazione quando si sono verificate le transazioni.

Pubblicazione su Ledger

Le informazioni sul conto registrate nel libro giornale originale devono essere successivamente trasferite e registrate nella contabilità generale. La contabilità generale ha un formato del conto che semplifica l'origine dei dati del conto per la compilazione del rendiconto finanziario. Una contabilità generale raggruppa i conti in base alle strutture dello stato patrimoniale e del conto economico. Tutti gli importi delle transazioni trovati nel giornale di registrazione per ciascun conto contabile vengono sommati e quindi visualizzati come saldo di tale conto contabile.

Preparazione del bilancio di prova

La preparazione di un bilancio di verifica consiste nell'avere un elenco dei conti di contabilità generale con tutti gli importi a debito visualizzati in una colonna e tutti gli importi a credito in un'altra colonna. Ogni colonna viene sommata e le loro somme vengono confrontate tra loro per vedere se c'è un equilibrio o una disuguaglianza. Lo scopo della preparazione di un bilancio di verifica è quello di rivelare eventuali errori di registrazione o registrazione nel diario da registrazioni precedenti e correggerli in modo che la compilazione del bilancio possa procedere.

Effettuare inserimenti di regolazione

Le aziende potrebbero dover effettuare alcune registrazioni di rettifica su alcune transazioni commerciali che tendono a non essere registrate fino alla fine di un periodo contabile. Tali transazioni commerciali spesso includono pagamenti anticipati effettuati da una società come spesa anticipata o dai clienti come entrate prevendita, nonché eventuali ricavi o spese maturati che semplicemente non vengono registrati durante un periodo, come crediti o stipendi non pagati. Una voce di rettifica di pagamento anticipato rettifica in modo appropriato il saldo totale di un pagamento anticipato per riflettere le spese sostenute o le entrate guadagnate per il periodo contabile corrente.

Chiusura delle iscrizioni temporanee

Le iscrizioni temporanee sono quelle effettuate nei conti di conto economico, vale a dire vari conti di entrate e spese, più il conto dividendi. Qualsiasi saldo nei conti temporanei deve essere chiuso alla fine di un periodo contabile perché i conti delle entrate o delle spese devono iniziare con un saldo zero per il periodo contabile successivo. I saldi in conti temporanei sono chiusi nel conto degli utili non distribuiti, con ricavi che aumentano gli utili e le spese non distribuiti e i dividendi che diminuiscono gli utili non distribuiti.

Compilazione dei rendiconti finanziari

La compilazione del rendiconto finanziario è essenzialmente il trasferimento dei saldi dei conti contabili ai rispettivi conti in diversi rendiconti finanziari, incluso il bilancio, conto economico, rendiconto finanziario e rendiconto del patrimonio netto. Le aziende utilizzano spesso un foglio di lavoro per preparare i rendiconti finanziari. Un foglio di lavoro ha spesso la forma di diverse colonne, e un foglio di lavoro di base può essere composto da una colonna account, una colonna di stato patrimoniale e una colonna di conto economico. La colonna del conto elenca tutti i nomi dei conti con i saldi dei conti opportunamente inseriti in una delle due colonne dell'estratto conto, creazione di una versione iniziale del bilancio.