Polizza di carico

Che cos'è una polizza di carico?

Una polizza di carico (BL o BoL) è un documento legale rilasciato da un vettore a uno spedizioniere che ne dettaglia il tipo, quantità, e destinazione delle merci trasportate. Una polizza di carico funge anche da ricevuta di spedizione quando il vettore consegna la merce a una destinazione predeterminata. Questo documento deve accompagnare i prodotti spediti, indipendentemente dalla forma di trasporto, e deve essere firmato da un rappresentante autorizzato dal vettore, spedizioniere, e ricevitore.

Punti chiave

• Una polizza di carico è un documento legale rilasciato da un vettore a uno spedizioniere che ne dettaglia il tipo, quantità, e destinazione delle merci trasportate.
• Una polizza di carico è un documento di titolo, una ricevuta per la merce spedita, e un contratto tra vettore e spedizioniere.
• Questo documento deve accompagnare la merce spedita e deve essere firmato da un rappresentante autorizzato del vettore, spedizioniere, e ricevitore.
• Se gestito e rivisto correttamente, una polizza di carico può aiutare a prevenire il furto di beni.

Capire le polizze di carico

La polizza di carico è un documento legalmente vincolante che fornisce al vettore e allo spedizioniere tutti i dettagli necessari per elaborare con precisione una spedizione. Ha tre funzioni principali. Primo, è un documento di proprietà della merce descritta nella polizza di carico. In secondo luogo, è una ricevuta per i prodotti spediti. Finalmente, la polizza di carico rappresenta i termini e le condizioni pattuite per il trasporto della merce.

Come esempio, una società di logistica intende trasportare, tramite camion pesante, benzina da un impianto in Texas a una stazione di servizio in Arizona. Un rappresentante dell'impianto e l'autista firmano la polizza di carico dopo aver caricato il gas sul camion. Una volta che il vettore ha consegnato il carburante alla stazione di servizio in Arizona, l'autista del camion chiede che anche l'impiegato di stazione firmi il documento.

Ogni azienda deve disporre di controlli interni per prevenire i furti. Una componente chiave del controllo interno è la separazione dei compiti, che impedisce a un dipendente di avere troppo controllo all'interno di un'azienda. Non esistono due sistemi di controllo interni uguali. Però, la maggior parte segue una serie standard di filosofie fondamentali che sono diventate pratiche di gestione standard. L'implementazione dei controlli interni può aiutare a semplificare le operazioni e prevenire le frodi. Una polizza di carico è uno dei numerosi documenti chiave che devono essere adeguatamente gestiti e rivisti per prevenire il furto di beni.

Esempio di polizza di carico

Assumere, Per esempio, XYZ Fine Dining riceve spedizioni di carne e pesce freschi cinque volte a settimana. Il direttore del ristorante determina il tipo e la quantità di carne e pesce che il ristorante deve ordinare. Quindi compilano un ordine di acquisto (PO), e il proprietario di XYZ esamina e sigla ogni ordine di acquisto prima che venga inviato via email al venditore di generi alimentari. Il venditore raccoglie la carne e il pesce e firma una polizza di carico insieme a un rappresentante del vettore notturno.

Prossimo, il corriere consegna il cibo al ristorante, e il gestore confronta le informazioni sulla polizza di carico con quanto richiesto nel PO. Se le informazioni corrispondono, l'ordine di acquisto e la polizza di carico vengono inviati al proprietario, che esamina i documenti e emette un assegno intestato al venditore di generi alimentari.

In questo esempio, il proprietario non emette un assegno al venditore senza aver esaminato l'ordine di acquisto e la polizza di carico. Questo passaggio garantisce che XYZ paghi solo per ciò che ha ordinato e per ciò che ha ricevuto. Se i due documenti non corrispondono quando il gestore del ristorante li confronta, il manager chiederà al fornitore in merito all'eccezione. Un terzo dipendente riconcilia l'estratto conto ed effettua i versamenti dell'azienda. Tutti questi passaggi devono essere in atto per prevenire i furti.

Perché una polizza di carico è importante?

L'importanza di una polizza di carico risiede nel fatto che è un documento legalmente vincolante che fornisce al vettore e allo spedizioniere tutti i dettagli necessari per elaborare con precisione una spedizione. Ciò implica che può essere utilizzato in contenzioso in caso di necessità e che tutte le parti coinvolte si impegneranno a garantire l'accuratezza del documento.

Essenzialmente, una polizza di atterraggio funge da prova indiscussa della spedizione. Per di più, una polizza di carico consente la separazione dei compiti che è una parte vitale della struttura di controllo interno di un'impresa per prevenire i furti.

Qual è lo scopo di una polizza di carico?

Una polizza di carico ha tre scopi principali. Primo, è un documento di proprietà della merce descritta nella polizza di carico. In secondo luogo, è una ricevuta per i prodotti spediti. Finalmente, la polizza di carico rappresenta i termini e le condizioni pattuite per il trasporto della merce.

Cosa c'è in una polizza di carico?

Tipicamente, una polizza di carico includerà i nomi e gli indirizzi del mittente (mittente) e del destinatario (destinatario), data di spedizione, quantità, peso esatto, valore, e classificazione delle merci. Inoltre, una descrizione completa degli articoli, incluso se sono classificati come pericolosi, tipo di imballaggio utilizzato, eventuali istruzioni specifiche per il vettore, ed eventuali numeri di tracciabilità dell'ordine speciale sono inclusi.