Cos'è il modello McKinsey 7S?

Il modello McKinsey 7S si riferisce a uno strumento che analizza il "design organizzativo" di un'azienda. L'obiettivo del modello è descrivere come l'efficacia può essere raggiunta in un'organizzazione attraverso le interazioni di sette elementi chiave:struttura, Strategia, Abilità, Sistema, Valori condivisi, Stile, e personale.

Il focus del modello McKinsey 7s risiede nell'interconnessione degli elementi che sono classificati da "Soft Ss" e "Hard Ss" - il che implica che esiste un effetto domino quando si cambia un elemento per mantenere un equilibrio efficace. Mettere i "Valori Condivisi" come "centro" riflette la natura cruciale dell'impatto dei cambiamenti nei valori del fondatore su tutti gli altri elementi.

Struttura del modello McKinsey 7S

Struttura, Strategia, e i sistemi rappresentano collettivamente gli elementi "Hard Ss", mentre le restanti sono considerate “Soft Ss.”

1. Struttura

La struttura è il modo in cui è organizzata un'azienda:catena di comando e relazioni di responsabilità che formano il suo organigramma.

2. Strategia

La strategia si riferisce a un piano aziendale ben curato che consente all'azienda di formulare un piano d'azione per ottenere un vantaggio competitivo sostenibileVantaggio competitivoUn vantaggio competitivo è un attributo che consente a un'azienda di superare i suoi concorrenti. Consente a un'azienda di ottenere margini superiori, rafforzata dalla missione e dai valori dell'azienda.

3. Sistemi

I sistemi implicano l'infrastruttura aziendale e tecnica dell'azienda che stabilisce i flussi di lavoro e la catena del processo decisionale.

4. Abilità

Le abilità costituiscono le capacità e le competenze di un'azienda che consentono ai propri dipendenti di raggiungere i propri obiettivi.

5. Stile

L'atteggiamento dei dipendenti senior in un'azienda stabilisce un codice di condottaEtica aziendalePer mantenerlo semplice, l'etica degli affari sono i principi morali che fungono da linee guida per il modo in cui un'impresa si comporta e le sue transazioni attraverso le loro modalità di interazione e processo decisionale simbolico, che forma lo stile di gestione dei suoi leader.

6. Personale

Il personale coinvolge la gestione dei talenti e tutte le risorse umane legate alle decisioni aziendali, come la formazione, reclutamento, e sistemi di ricompensa

7. Valori condivisi

La missioneMission StatementUna mission statement definisce in quale linea di business si trova un'azienda, e perché esiste o a quale scopo serve., obiettivi, e i valori costituiscono le fondamenta di ogni organizzazione e svolgono un ruolo importante nell'allineare tutti gli elementi chiave per mantenere un design organizzativo efficace.

Applicazione del modello McKinsey 7S

La soggettività che circonda il concetto di allineamento rispetto ai sette elementi chiave contribuisce al motivo per cui questo modello sembra avere un'applicazione complicata. Però, si suggerisce di seguire un approccio dall'alto verso il basso, che va da un'ampia strategia e valori condivisi allo stile e al personale.

Passaggio 1:identificare le aree che non sono allineate in modo efficace

C'è coerenza nei valori, strategia, struttura, e sistemi? Cerca lacune e incongruenze nella relazione degli elementi. Cosa deve cambiare?

Passaggio 2:determinare il design organizzativo ottimale

È importante consolidare le opinioni del top management e creare un generico disegno organizzativo ottimale che permetta all'azienda di fissare obiettivi realistici e obiettivi realizzabili. Il passaggio richiede un'enorme quantità di ricerche e analisi poiché non ci sono "modelli di settore organizzativo" da seguire.

Passaggio 3:decidere dove e quali modifiche dovrebbero essere apportate

Una volta individuati gli outlier, il piano d'azione può essere creato, che comporterà modifiche concrete alla catena della gerarchia, il flusso di comunicazione, e rapporti di rendicontazione. Consentirà all'azienda di raggiungere un design organizzativo efficiente.

Passaggio 4:apportare le modifiche necessarie

L'attuazione della strategia decisionale è una situazione decisiva per l'azienda nel raggiungere realisticamente ciò che si era prefissata di fare. Sorgono diversi ostacoli nel processo di attuazione, che possono essere affrontati al meglio con un piano di attuazione ben congegnato.

Vantaggi del modello

• Consente a diverse parti di un'azienda di agire in modo coerente e "sincronizzato".
• Consente il monitoraggio efficace dell'impatto dei cambiamenti negli elementi chiave.
• È considerata una teoria di vecchia data, con numerose organizzazioni che hanno adottato il modello nel tempo.

Svantaggi del modello

• È considerato un modello a lungo termine.
• Con la natura mutevole delle imprese, resta da vedere come si adatterà il modello.
• Sembra dipendere da fattori e processi interni e può essere svantaggioso in situazioni in cui le circostanze esterne influenzano un'organizzazione.

Esempio pratico

Il modello McKinsey 7S può essere applicato in circostanze in cui vengono apportate modifiche all'organizzazione che possono influenzare uno o più valori condivisi. Supponiamo che una società stia pianificando una fusione. Influirà sull'organizzazione dell'azienda poiché arriverà nuovo personale. Influirà anche sulla struttura dell'azienda, insieme a decisioni strategiche, mentre nuove idee fluiscono attraverso la sinergia.

In tal caso, il modello McKinsey 7s può essere utilizzato per identificare prima le aree inconsistenti – qui, sarebbe principalmente la struttura, personale, e strategia. Dopo aver individuato le aree interessate, l'azienda può prendere decisioni efficaci per riorganizzare e incorporare in modo ottimale i cambiamenti in modo da snellire il processo di fusione, dopo aver condotto ricerche approfondite e analisi delle conseguenze che i cambiamenti portano all'azienda.

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