Che cos'è Obiettivi e risultati chiave (OKR)?

Obiettivi e risultati chiave (OKR) è una struttura di leadership popolare che prevede la formulazione, comunicare, e monitorare regolarmente obiettivi e risultati in un'azienda. Abbreviato come OKR, il processo collega l'azienda, squadra, e obiettivi personali in modo gerarchico ai risultati desiderati.

I principali vantaggi dell'utilizzo della strategia OKR sono una maggiore trasparenza e una maggiore concentrazione e allineamento. Il framework OKR ottiene questi benefici raggruppando i lavoratori e le loro rispettive responsabilità nel raggiungimento di obiettivi simili.

Scomporre gli obiettivi e i risultati chiave

Un framework OKR è costituito da tre elementi chiave:(1) obiettivi , (2) Risultati chiave , e (3) Iniziative . Un obiettivo descrive l'obiettivo principale che un'azienda spera di raggiungere nel lungo periodo, mentre i risultati chiave sono i risultati attesi. Le iniziative definiscono il lavoro che deve essere svolto per raggiungere i risultati chiave.

A parte questi tre aspetti, OKR costituisce anche un insieme di regole volte ad aiutare i lavoratori a stabilire le priorità e misurare i risultati del loro lavoro.

Inoltre, il framework OKR consente alle aziende di mantenere una comunicazione costante ed efficaceComunicazioneEssere in grado di comunicare in modo efficace è una delle abilità di vita più importanti da apprendere. La comunicazione è definita come il trasferimento di informazioni per produrre una maggiore comprensione. Può essere fatto vocalmente (attraverso scambi verbali), attraverso mezzi scritti (libri, siti web, e riviste), visivamente (usando grafici, grafici, e mappe) o canali non verbali in tutta la loro organizzazione.

1. Obiettivo

Un obiettivo è semplicemente una descrizione dell'obiettivo a lungo termine da raggiungere. Un obiettivo stabilisce un percorso chiaro da intraprendere fornendo allo stesso tempo motivazione. Tale motivazione spinge un individuo a svolgere un'attività per ragioni interne che siano personalmente soddisfacenti, invece di essere motivati ​​estrinsecamente, questo è, dalla prospettiva di ottenere qualche ricompensa esterna. L'obiettivo può essere paragonato a una destinazione su una mappa.

2. Risultato chiave

Un risultato chiave è un indicatore di prestazioni con un valore iniziale e un valore target. Misura i progressi compiuti da un dipendente verso il raggiungimento degli obiettivi prefissati. Un risultato chiave può essere paragonato alla distanza che si deve percorrere per arrivare a destinazione.

3. Iniziativa

Le iniziative delineano i compiti che si devono svolgere per raggiungere l'obiettivo. Se l'obiettivo è una destinazione, e un risultato chiave è la distanza che si deve percorrere, un'iniziativa descrive il proprio mezzo di trasporto (come fa un individuo a pianificare per arrivare a destinazione – guidare un'auto o remare una barca?)

Vantaggi dell'utilizzo di OKR

1. Incoraggia i dipendenti a formulare obiettivi ambiziosi

Contrariamente ai quadri tradizionali come il metodo di gestione per obiettivi, OKR non implica la definizione di obiettivi sicuri e facilmente raggiungibili aspettandosi il 100% di realizzazione. Anziché, OKR comporta la definizione di obiettivi audaci, aspettandosi di raggiungerne almeno il 60%. Anche se un individuo potrebbe non raggiungere tutti i suoi obiettivi, il 60% mostra progressi significativi nella sua performance.

2. Obbliga le persone a rivedere regolarmente i propri progressi

Dimentica la tecnica convenzionale di fissare obiettivi annuali e valutare i progressi alla fine dell'anno. Gli OKR sono valutati e aggiornati su base trimestrale. Alcune aziende addirittura rivedono i propri framework alla fine di ogni mese. Considerando quanto sia veloce il mondo aziendale oggi, più frequentemente vengono rivisti gli OKR, meglio è.

3. Quantitativo nella struttura

La strategia OKR è puramente quantitativa. Con la maggior parte dei metodi di definizione degli obiettivi, il focus è sull'obiettivo finale. Però, OKR differisce in quanto spiega quali azioni l'individuo deve intraprendere per raggiungere l'obiettivo finale. Il bit "KR" del framework approfondisce un processo dettagliato, formulare risultati quantitativi che descrivono il successo. Così, la tecnica OKR fornisce chiarezza su come sia veramente il successo e sulle iniziative che devono essere intraprese.

4. Utilizza un approccio dal basso verso l'alto

Tradizionalmente, il processo di definizione degli obiettivi è sempre stato un processo dall'alto verso il basso, per cui il titolare dell'azienda fissa obiettivi per i responsabili di reparto, e i manager stabiliscono obiettivi per le loro squadre. Con questa strategia, gli individui sono liberi di progettare i propri obiettivi. L'unica condizione è che gli obiettivi prefissati siano in linea con quelli dell'azienda. Poiché tutti sono coinvolti nel processo di definizione degli obiettivi, sono più impegnati e assumono una maggiore titolarità degli obiettivi generali.

Come preparare un'azienda per OKR

Prima di utilizzare il framework OKR, ci dovrebbe essere una chiara comprensione del problema da risolvere o, per dirla semplicemente, l'obiettivo principale che l'azienda si prefigge di raggiungere.

Per la maggior parte delle organizzazioniTipi di organizzazioniQuesto articolo sui diversi tipi di organizzazioni esplora le varie categorie in cui possono rientrare le strutture organizzative. Strutture organizzative, tale obiettivo riguarda l'esecuzione di una strategia di lavoro comprensibile, trasparente, e misurabile. Perché il quadro funzioni, un individuo dovrebbe essere incaricato di sovrintendere all'attuazione e al monitoraggio degli OKR. Questa persona è conosciuta come "l'ambasciatore, ” e il suo compito è garantire che tutti coloro che utilizzano il framework siano formati, impegnato, e riceve una guida continua.

OKR è più di una struttura; è una curva di apprendimento che comporta un cambiamento nel modo in cui le persone pensano e nel modo in cui misurano i compiti che svolgono. La strategia sposta l'attenzione dall'output ai risultati misurabili.

Chiave da asporto

Obiettivi e risultati chiave (OKR) è un framework molto popolare utilizzato da aziende sia piccole che grandi. La strategia OKR si fonda sull'atto di fissare obiettivi ambiziosi che vanno appena oltre il livello di ciò che sembra raggiungibile. Gli obiettivi forniscono una buona base per ottenere risultati notevoli nel lungo periodo.

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