Spese differite e spese anticipate:qual è la differenza?

Spese differite e spese prepagate:una panoramica

Le aziende hanno l'opportunità di pagare le spese prima di determinati costi associati all'attività. Ciò può creare una voce contabile nello stato patrimoniale nota come spesa anticipata o spesa differita. Ai fini contabili, sia le spese anticipate che le spese differite sono registrate nel bilancio di una società e influenzeranno anche il conto economico della società quando rettificato.

Poiché un'azienda non raccoglie immediatamente i vantaggi del suo acquisto, sia i risconti attivi che i risconti passivi sono iscritti come attività nello stato patrimoniale della società fino al realizzo della spesa. Sia le spese anticipate che quelle differite sono pagamenti anticipati, ma ci sono alcune chiare differenze tra i due termini contabili comuni. Come discusso di seguito, uno dei fattori chiave di differenziazione è il tempo. Le attività e le passività in un bilancio differenziano e dividono abitualmente le loro voci tra correnti e a lungo termine.

Punti chiave

• Sia le spese anticipate che quelle differite sono pagamenti anticipati, ma ci sono differenze tra i due termini contabili comuni.
• Comprendere la differenza è necessario per riportare e contabilizzare i costi in modo accurato.
• Le spese anticipate sono elencate in bilancio come attività corrente fino a quando non si realizza il beneficio dell'acquisto.
• Spese differite, detti anche addebiti differiti, rientrano nella categoria delle attività a lungo termine.

Spese differite

Spese differite, noti anche come addebiti differiti, rientrano nella categoria delle attività a lungo termine. Quando un'impresa paga in contanti per un pagamento in cui il consumo non avviene immediatamente o non è pianificato entro i successivi 12 mesi, viene creato un conto spese differite da tenere come attività non corrente in bilancio. Il consumo completo di una spesa differita sarà di anni dopo l'acquisto iniziale.

Per esempio, un'impresa che emette obbligazioni per raccogliere capitali sostiene costi elevati durante il processo di emissione. Questi possono includere spese legali per preparare la documentazione, commissioni di investment banking per il sottoscrittore dell'obbligazione, o commissioni associate ai servizi di contabilità, tutto ciò può aggiungere fino a centinaia di migliaia di dollari per l'azienda. Le commissioni di emissione del debito possono essere classificate come spese differite, e la società può ridurre equamente una parte dei costi durante la durata di 20 o 30 anni dell'obbligazione.

Le spese differite comuni possono includere i costi di avvio, l'acquisto di un nuovo impianto o impianto, costi di trasferimento, e spese pubblicitarie.

Spese prepagate

Molti acquisti effettuati in anticipo da un'azienda verranno classificati sotto l'etichetta di spesa prepagata. Queste spese anticipate sono quelle che un'azienda utilizza o esaurisce entro un anno dall'acquisto, come l'assicurazione, affitto, o tasse. Fino a quando non si realizza il beneficio dell'acquisto, le spese anticipate sono elencate nel bilancio come attività corrente.

Per esempio, se un'azienda paga 30 dollari al proprietario, 000 a dicembre in affitto da gennaio a giugno, l'azienda è in grado di includere l'importo totale pagato nelle sue attività correnti nel mese di dicembre. Ogni mese che passa, il conto spese anticipate per l'affitto in bilancio è diminuito dell'importo dell'affitto mensile, e il conto spese per l'affitto sul conto economico viene aumentato fino al totale di $ 30, 000 è esaurito.

Differenze chiave

Sia le spese anticipate che quelle differite sono aspetti importanti del processo contabile per un'azienda. Come tale, comprendere la differenza tra i due termini è necessario per rendicontare e contabilizzare i costi nel modo più accurato.

Quando un'azienda realizza i propri costi, poi li trasferiscono dalle attività di bilancio alle spese di conto economico, diminuendo la linea di fondo (o reddito netto). Il vantaggio qui è che le spese vengono riconosciute, e il reddito netto è diminuito, nel periodo di tempo in cui il beneficio è stato realizzato invece che nel momento in cui è avvenuto il pagamento.