Modulo di segnalazione del valore

Che cos'è un modulo di segnalazione del valore?

Un modulo di segnalazione del valore è un modulo assicurativo che le aziende compilano per fornire informazioni alla propria compagnia assicurativa al fine di ricevere importi di copertura variabili.

Le aziende che detengono inventari irregolari in genere sono quelle che presenteranno moduli di segnalazione del valore alle loro compagnie di assicurazione durante tutto l'anno. L'inventario irregolare può essere differenze nella quantità, qualità, e oggetti specifici detenuti. Il modulo di segnalazione del valore consente alla società di segnalare periodicamente i valori di questo stock in movimento al fornitore di assicurazioni.

L'assicuratore, a sua volta, regola l'importo della copertura per riflettere il valore dell'inventario corrente. L'utilizzo di un modulo di segnalazione del valore può aiutare l'azienda a evitare di essere sovraassicurata o sottoassicurata. Le compagnie di assicurazione possono anche chiamare questo modulo un modulo di rendicontazione delle azioni.

Punti chiave

• Un modulo di segnalazione del valore è un modulo di assicurazione che un'azienda con inventario irregolare completa per ricevere una copertura assicurativa di importi variabili.
• Le aziende devono mantenere la giusta quantità di assicurazione sulla proprietà commerciale per coprirle per una serie di rischi.
• Alcune aziende detengono scorte che oscillano durante l'anno per motivi di domanda e offerta, fattori stagionali, e le esigenze dei consumatori.
• Utilizzando il modulo di segnalazione del valore standardizzato, l'azienda comunica alla propria compagnia di assicurazioni la quantità e il valore delle proprie scorte.
• Inviando regolarmente il modulo di segnalazione del valore, l'azienda può evitare i costi aggiuntivi ei rischi associati all'essere sovraassicurati o sottoassicurati.

Comprensione dei moduli di segnalazione del valore

Un'azienda deve mantenere un'assicurazione adeguata per coprire i rischi, e un modulo di segnalazione del valore è uno strumento essenziale per determinare i livelli adeguati di assicurazione della proprietà commerciale. Alcune attività commerciali richiedono che un'azienda disponga di scorte che variano significativamente durante l'anno a seconda di fattori stagionali, esigenze dei consumatori, e le fluttuazioni della domanda e dell'offerta.

Dai rivenditori ai produttori, questo flusso e riflusso ciclico di merci e materie prime richiedono una supervisione e un monitoraggio regolari. La maggior parte del settore assicurativo utilizza il modulo standardizzato dell'Ufficio dei servizi assicurativi (ISO) numero CP 13 10 per i rapporti, ma ci sono altre forme in uso. Le aziende dovrebbero assicurarsi di lavorare con un agente assicurativo o un broker che abbia familiarità con i requisiti unici necessari quando si utilizza un metodo di segnalazione del valore.

considerazioni speciali

Quando si tratta di ottenere una copertura assicurativa per assicurare lo spostamento dell'inventario, una società ha diverse opzioni.

Possono acquistare una copertura che includerà il livello di stock storicamente più alto o più basso. Da un lato di questo metodo, l'azienda è sovraassicurata e spende il capitale dove non è necessario. Dalla parte opposta, l'azienda si sta mettendo a grave rischio se dovesse capitare loro uno qualsiasi dei tanti pericoli. La società può dividere la differenza tra alti e bassi e acquistare un'assicurazione sulla proprietà per l'importo medio dell'inventario. Di nuovo, stanno giocando d'azzardo sono dalla parte giusta di ogni possibile perdita.

Le aziende possono anche utilizzare approvazioni limite che consentono modifiche alla politica durante il periodo di validità, ma influirà anche sul premio. Però, le approvazioni sono problematiche in quanto l'azienda deve prevedere date e livelli di inventario, che lascia ancora l'azienda esposta al rischio.

Il modulo di segnalazione del valore offre alle aziende un'ulteriore scelta nella definizione dei limiti per l'assicurazione. I premi saranno generalmente inferiori quando si utilizza il metodo di segnalazione del valore. Però, questo metodo richiede dedizione per evitare sanzioni da false segnalazioni.

Un'impresa può affrontare una valutazione di sanzioni sostanziali per l'errata compilazione dei moduli, in particolare quando un'impresa in seguito presenta una richiesta per un rischio coperto. L'assicuratore può anche applicare sanzioni per sotto e sovrastima dei valori della proprietà.

Requisiti per i moduli di rendicontazione del valore

L'azienda sceglie la frequenza con cui compilare il modulo. L'invio della segnalazione del valore può avvenire giornalmente, settimanalmente, mensile, trimestrale, o anche dal termine della polizza. A seconda della frequenza scelta, ci sono date obbligatorie in cui la contabilità completa deve arrivare all'ufficio dell'assicuratore. Un'azienda deciderà anche cosa includere e come includere elementi nel modulo di segnalazione. Però, una contabilità completa e accurata dei costi per lo stock riportato è un requisito.

Alcune aziende utilizzeranno il modulo di segnalazione del valore per l'inventario e utilizzeranno una copertura assicurativa di proprietà separata per articoli come computer, banchi, attrezzatura, e altri immobili commerciali che rimangono relativamente statici durante tutto l'anno. In questo modo, le aziende possono mantenere un livello di copertura adeguato adeguando le esigenze assicurative di ogni mese o di ogni trimestre in base alle scorte correnti.

Il modulo di segnalazione del valore deve recare la firma di un funzionario dell'azienda autorizzato o di un dipendente designato. L'azienda dovrà identificare qualsiasi miglioramento della posizione e nuove posizioni aggiunte dall'ultimo periodo di riferimento.