Che cos'è un budget del programma?

Forse la tua organizzazione desidera sviluppare un programma di team building o un programma di beneficenza annuale. Qualunque sia l'evento, tali attività costano denaro. Una considerazione fondamentale per stabilire se un programma può passare da una proposta approssimativa alla realtà è il costo. Per valutare i costi, le imprese elaborano un budget di programma.

Identificazione

Il formato di un budget varia a seconda dell'azienda, ma i budget standard includono un rapporto scritto che dettaglia e giustifica i costi. Un budget include anche un foglio di calcolo che evidenzia gli aspetti quantitativi del budget, principalmente i costi. Tali spese includono costi fissi e variabili. Robert Carbaugh spiega nel libro "Contemporary Economics" come i costi fissi si riferiscono ai costi iniziali sostenuti indipendentemente dalla quantità o dal volume prodotto. Gli esempi includono lo stipendio amministrativo, canoni di affitto o sede e macchinari. Costi variabili, d'altra parte, regolare in base all'output o all'utilizzo; i materiali e gli input sono tipi di costi variabili. Calcolando il valore totale di queste spese si ottiene il costo complessivo del programma.

Caratteristiche

Le caratteristiche di un budget del programma includono una panoramica scritta di come vengono allocati i costi, possibili ragioni per le fluttuazioni dei costi previsti e come coprire le spese. La panoramica del report giustifica ciascuno degli acquisti elencati e talvolta offre soluzioni per ridurre i costi del progetto. In alcuni casi, una caratteristica del budget di un programma è elencare i modi per coprire le spese, compresa la raccolta di fondi o il dirottamento di risorse da una parte dell'organizzazione al progetto.

John Mutz, autore di "Raccolta fondi per i manichini, " spiega in che modo i budget del programma dovrebbero riflettere il modo in cui l'azienda ha pianificato i costi. La parte del costo previsto del budget dettagliato nel foglio di calcolo delinea gli elementi necessari per l'attuazione del programma. Il foglio di calcolo indica anche il costo totale, che di solito è incrociato in tutto il rapporto.

Significato

Un budget del programma aiuta le aziende a comprendere e attualizzare i costi. In alcuni casi, il calcolo dei costi può illuminare che l'azienda non può permettersi il programma dato; se ciò si verifica, l'azienda risparmia risorse preziose non sviluppando un programma che non può permettersi. O, il budget illustra i modi in cui l'azienda può modificare i suoi piani originali in qualcosa di più conveniente. Alcune aziende utilizzano un budget di programma come proposta:in questi casi, l'azienda che accetta offerte da varie aziende può rivedere la scelta più efficace e conveniente offerta dai venditori. Un budget genera anche un senso di responsabilità nei confronti di coloro che sono incaricati di effettuare acquisti per il progetto. La direzione può utilizzare le informazioni delineate nel budget per creare linee guida e aspettative relative ai costi.

Avvertimento

Prima di elencare i costi, gli analisti di bilancio dovrebbero raccogliere informazioni da più fonti per quanto riguarda i prezzi. L'azienda dovrebbe determinare quale articolo acquistare per il programma solo dopo aver consultato molti prezzi. In questo frangente, l'azienda dovrebbe impegnarsi ad acquistare il prodotto o ad utilizzare il servizio. L'utilizzo di semplici stime rende i budget inaffidabili e privi di fondamento.