Definizione di controllo di routine
Una donna d'affari usa un tablet mentre guarda i documenti finanziari alla scrivania. Il controllo di routine è il monitoraggio regolare dei conti aziendali, libri e libri mastri per determinare come funziona l'attività e per rilevare eventuali errori che potrebbero essersi verificati, sia accidentalmente che fraudolentemente.
Metodo
Il controllo di routine viene effettuato esaminando attentamente libri, libri mastri, conti e altri documenti finanziari per errori aritmetici. Il revisore verifica i saldi, subtotali e totali su questi documenti e calcola le differenze, trasferendoli da una pagina all'altra. Se vengono scoperte discrepanze nell'importo trasferito in qualsiasi momento, verranno effettuate indagini sui singoli saldi per garantire l'accuratezza.
Vantaggi
Il controllo di routine è facile da eseguire e garantisce che un'azienda operi al massimo delle sue potenzialità. Se vengono rilevati errori, potrebbe anche potenzialmente far risparmiare denaro a un'azienda, soprattutto se si tratta di frode.
Svantaggi
Il controllo di routine può essere costoso per l'azienda, ed è noioso per il dipendente che deve eseguirlo. Anche errori importanti o modifiche fraudolente nei libri e nei libri mastri possono essere trascurati, soprattutto se la persona che esegue il controllo di routine non è stata istruita a fondo nella loro localizzazione.
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