Definizione dei costi del lavoro:una guida completa

Il costo del lavoro è un metodo di contabilità progettato per aiutarti a tenere traccia del costo di singoli progetti e lavori. Si tratta di considerare i costi diretti e indiretti, ed è solitamente suddiviso in tre categorie specifiche:lavoro, materiali e spese generali. Comprendere i costi per un lavoro a questo livello ti aiuterà a pianificare meglio il budget e a pianificare progetti simili in futuro, e potresti scoprire alcuni modi per ridurre i costi o trovare articoli che dovrebbero essere fatturati al cliente.

Qual è il costo del lavoro?

Il costo del lavoro è un metodo preciso per tenere traccia di tutti i costi e le entrate associati a un particolare progetto. I progetti potrebbero includere imprese clienti una tantum, fabbricare nuovi prodotti o fornire più prodotti che verranno sviluppati contemporaneamente.

I costi del lavoro sono generalmente suddivisi in manodopera, materiali e spese generali, sebbene ciascuno di questi elementi possa essere ulteriormente suddiviso. Ad esempio, i costi del lavoro potrebbero includere sia gli stipendi dei dipendenti che le commissioni dei fornitori di terze parti. I costi dei materiali possono includere sia le materie prime dirette che compaiono in un prodotto finito sia i materiali indiretti utilizzati per creare il prodotto, come attrezzatura. Le aziende devono tenere conto e pianificare attentamente ciascuno di questi elementi per consegnare i loro progetti con successo e in tempo.

Costo del lavoro spiegato

Il costo del lavoro ha alcuni obiettivi primari:

1. Comprendi il profitto o la perdita di ogni lavoro. Il costo del lavoro esamina ogni elemento coinvolto in un progetto specifico in modo da poter monitorare la redditività di ciascuno.
2. Confronta con le stime. Analizzando l'efficacia con cui gestisci i preventivi, puoi valutare meglio i lavori in futuro. Lo scopo del job costing è quello di accertare il profitto o la perdita realizzati su ciascun lavoro.
3. Scopri le inefficienze e i costi in eccesso. Cose come il lavoro ripetitivo che potrebbe essere automatizzato o le risorse dei dipendenti mal allocate possono essere affrontate in progetti futuri.

Prendiamo l'esempio di una società di costruzioni assunta per costruire un grattacielo per uno sviluppatore immobiliare. L'impresa edile stimerà ogni costo e quindi terrà traccia di ogni addebito coinvolto nella consegna del progetto, compresi i costi dei materiali e delle attrezzature, stipendi e spese amministrative del team e dei subappaltatori. A seconda dei termini del contratto, il costruttore può condividere questi dettagli con i clienti in modo che possano vedere la ripartizione dei costi. Inoltre, nel futuro, l'impresa di costruzioni può citare e pianificare meglio progetti simili armati di specifiche, esempi del mondo reale.

Perché è importante un accurato costo del lavoro?

Una delle decisioni più importanti che un'azienda prende è quanto addebitare un prodotto, progetto o servizio. Nelle industrie dei servizi, dove i costi del personale sono spesso la voce più grande, può essere particolarmente importante incorporare il costo del lavoro. È una delle pratiche contabili più importanti per le piccole imprese per raggiungere gli obiettivi di margine di profitto lordo. Un accurato costo del lavoro può migliorare la redditività, aiutarti a gestire meglio la pianificazione dei dipendenti ed essere un componente chiave di una tempestiva rendicontazione finanziaria. Un corretto costo del lavoro porta a una migliore redditività, stima del progetto, decisioni gestionali e rendicontazione finanziaria tempestiva.

Un accurato costo del lavoro aiuta le aziende a trovare un equilibrio tra entrate e costi su un dato progetto analizzando attentamente ogni fase del lavoro e utilizzando i dati storici per informare meglio i progetti futuri. Il costo del lavoro meticoloso riduce la probabilità di costi imprevisti durante il ciclo di vita del progetto, che possono rapidamente intaccare i margini di profitto e portare a controversie con i clienti.

I contabili e i dipartimenti finanziari si affidano ai costi del lavoro per i processi di back-office e la dichiarazione dei redditi. Per esempio, i costi dettagliati aiutano i team di contabilità ad analizzare con precisione come le spese del progetto possono adattarsi al quadro finanziario generale dell'azienda.

Costo del lavoro vs. Costo del processo

Mentre in relazione, è importante fare la distinzione tra costo del lavoro e costo del processo. In termini più semplici, il costo del lavoro è un mezzo per quantificare tutti i costi individuali necessari per fornire un output di progetto unico come un ciclo di produzione su piccola scala.

Costo del processo, d'altra parte, abbattere i costi in un determinato lasso di tempo, che è particolarmente utile quando il costo delle singole unità o degli output di lavoro non può essere facilmente differenziato.

Qual è il costo del processo?

Il costo del processo è una pratica contabile mediante la quale le aziende assegnano i costi a una raccolta di prodotti o output di progetto generati, di solito entro un mese, e usalo per calcolare un costo unitario. I costi di processo sono più spesso utilizzati dalle aziende che producono in serie molti prodotti identici o quasi identici contemporaneamente.

Per esempio, un produttore di guarnizioni in gomma white label evade regolarmente ordini per migliaia di guarnizioni contemporaneamente, forse su un contratto ricorrente per un produttore di elettrodomestici da cucina. Dato che i costi di produzione non variano tra i singoli prodotti - tutte le stesse guarnizioni costano lo stesso da produrre - l'azienda di guarnizioni può accumulare i costi di produzione in un tempo fisso e dividere la cifra complessiva per il numero di unità prodotte per determinare un prezzo unitario.

Qual è la differenza tra job e process costing?

Il costo del lavoro richiede a un'azienda di quantificare tutto il materiale, manodopera e costi generali necessari per produrre un singolo output di lavoro, come il lavoro di costruzione menzionato in precedenza o una corsa limitata di un articolo personalizzato. I costi di processo richiedono che le aziende aggiungano tutti i costi operativi per produzione su larga scala di articoli simili nel tempo, come guarnizioni in gomma white label, cannucce di carta o smartphone.

Costo del lavoro Costo del processo Come funziona Assegnare i costi alla consegna dei singoli lavori, prodotti o servizi. Assegna i costi per i progetti che forniscono molte unità dello stesso output. Come si calcola Il lavoro totale, materiali e spese generali per un lavoro specifico. Costo unitario del lavoro, materiale e produzione, in base al costo totale della consegna di molte unità in un determinato periodo di tempo. Quando è usato Generalmente utilizzato in progetti che coinvolgono più flussi di lavoro con diversi output e parti interessate. Utile su progetti che forniscono costantemente gli stessi prodotti su larga scala, dove c'è possibilità di razionalizzazione continua.

Chi usa il costo del lavoro?

Quasi tutti i tipi di attività che forniscono prodotti o servizi ai clienti trarranno vantaggio dal costo del lavoro. Il processo può aiutarti a comprendere meglio i tuoi costi per cose come prodotti, parti e persino come gestire il tuo libro paga in modo più efficiente. La pratica è spesso associata a imprese di costruzione, poiché lavorano con un elenco di appaltatori di terze parti e ogni lavoro è diverso. Però, il costo del lavoro sta guadagnando terreno in altri settori, Compreso:

• Agenzie di marketing e pubblicità: Le agenzie di marketing e pubblicità devono tenere conto sia dei costi diretti che delle spese periodiche nel costo del lavoro. Le spese di periodo si riferiscono a costi che crescono nel tempo, come l'affitto, forniture e servizi per ufficio.

• Imprese edili: Con progetti complessi che coinvolgono un enorme volume e gamma di materiali, nonché partnership con più subappaltatori, le società di costruzioni fanno molto affidamento sul costo del lavoro per rispettare il budget e rimanere redditizie.

• Società di consulenza: Lavorare sul fermo richiede alle aziende di calcolare le loro spese operative e materiali mensili in modo da poter giustificare chiaramente i propri costi per i clienti. Le grandi consulenze con i team di progetto tattici dipendono in particolare dal costo del lavoro per definire i loro progetti.

• Utilità energetiche: Fornire energia a una città o regione comporta molti costi, anche per il personale, materiali dei meccanismi di consegna, sovraccarico e l'energia stessa. Il costo del lavoro è la chiave per rimanere redditizi in questo settore a basso margine.

• Uffici di ingegneria: I progetti di ingegneria spesso variano per portata e lunghezza, dalle progettazioni edilizie una tantum nel caso dell'ingegneria residenziale alle attività di consulenza e direzione lavori pluriennali nel caso dell'edilizia pubblica e delle opere civili. In tutti questi casi, una ripartizione dettagliata del lavoro e dei costi generali è fondamentale per un'accurata definizione dell'ambito del progetto.

• Produttori: Nel settore manifatturiero, i margini di profitto sono spesso definiti dalla scala. I lavori più piccoli tendono a richiedere ai produttori di raggiungere il pareggio o rimanere redditizi, anche se richiede quantitativi minimi d'ordine per farlo. I lavori più grandi possono essere valutati in modo più aggressivo poiché i profitti si sommano quando si consegnano molte unità. Il costo del lavoro può aiutare i produttori a valutare accuratamente i propri costi e a tenere conto dei costi di manodopera e generali, non solo materiali.

• Rivenditori: Le aziende di vendita al dettaglio vendono sempre più i loro prodotti online, che richiede un'importante operazione di gestione del magazzino e dell'inventario. A ciò si aggiungono i costi di costruzione, in esecuzione, e migliorare costantemente i propri siti web, soldi spesi in pubblicità, e partnership con partner di adempimento e consegna. Il costo del lavoro è l'ideale per gestire questo ampio mix di variabili e rimanere redditizio.

• Fornitori di trasporti e logistica: Le reti logistiche sono complesse e richiedono un rigoroso, processo accurato per valutare con precisione le operazioni. Dal costo del lavoro degli autisti, alle variazioni della velocità di consegna in funzione della shelf-life dei pacchi, il costo del lavoro consente a queste organizzazioni di tenere conto di tutte le sfumature delle loro operazioni per contribuire a definire i loro prezzi e termini contrattuali.

• Organizzazioni sanitarie e di scienze della vita: Le istituzioni sanitarie hanno un'ampia gamma di costi, come per i dispositivi medici e la manutenzione delle apparecchiature, gli stipendi dei medici, infermieri e personale di supporto e costi dei fornitori, come caffetteria e fornitori di cibo.

Come calcolare il costo del lavoro

Invece di analizzare semplicemente le prestazioni da documenti finanziari come dichiarazioni di reddito e bilanci al termine di un lavoro, il costo del lavoro ti aiuta ad approfondire i costi più granulari associati a progetti o lavori specifici. La formula di base prevede la somma dei costi del lavoro, materiale e sovrastante. Ma per calcolare con precisione il costo di un lavoro, ci vuole un'analisi meticolosa di ogni passaggio e componente di queste tre aree.

• Calcola il costo del lavoro.

  Questo è il costo del pagamento di tutti i dipendenti coinvolti in un particolare progetto, inclusi terzi e subappaltatori. Per calcolare il costo del lavoro, moltiplicare la tariffa giornaliera del libro paga di ciascun dipendente per il numero di giorni trascorsi lavorando su un lavoro specifico.

  Costo del lavoro = (Numero di giornate lavorative x retribuzione giornaliera x numero di lavoratori)

  Questo calcolo presuppone che tutti i lavoratori lavoreranno lo stesso numero di giorni e riceveranno la stessa paga giornaliera. Ma la formula può essere eseguita per tutti gli individui o gruppi necessari per adattarsi a diverse retribuzioni e ore lavorate, e poi i costi possono essere sommati alla fine.

• Calcola i costi dei materiali.

  Ciò include sia i costi dei materiali diretti (materiali che compongono il prodotto finito) che i costi dei materiali indiretti (materiali necessari per completare il lavoro ma non fanno parte del prodotto finale). I costi diretti in genere includono materie prime, mentre i costi indiretti potrebbero includere cose come gli strumenti o i macchinari utilizzati per fabbricare beni o forniture per ufficio. Per calcolare i costi dei materiali, aggiungere tutti i costi diretti e indiretti.

• Calcola le spese generali.

  I costi generali possono essere tra i più difficili da stimare con precisione, poiché richiedono ai manager di abbattere i costi operativi giornalieri dell'azienda e attribuire la giusta proporzione al loro progetto. Il loro obiettivo è tenere conto dell'overhead totale necessario per completare un progetto, compreso l'affitto degli spazi per uffici e degli impianti di produzione di un'azienda, elettricità, Internet e altre spese aziendali. Data la difficoltà, le aziende a volte applicano una tariffa generale generale a ciascun progetto, come il 10% per lavoro.

Esempio di costo del lavoro

Consideriamo un'azienda di bagagli che ha assegnato a 10 dipendenti il ​​compito di fabbricarne 20, 000 nuovi zaini in tempo per il nuovo anno scolastico. Il team ha quattro settimane lavorative (20 giorni lavorativi) per completare l'ordine. Il project manager prevede di lavorare a tempo pieno durante quel periodo, ad un prezzo di $500 al giorno. Due responsabili del magazzino e due responsabili della catena di fornitura lavoreranno ciascuno tre giorni alla settimana (12 giorni in totale), al prezzo di 350 dollari al giorno. Cinque dipendenti dell'impianto lavoreranno a tempo pieno per fabbricare gli zaini da soli, al prezzo di 200 dollari al giorno.

Per il lavoro, (20 giorni x $ 500 x 1 persona) + (12 giorni x $ 350 x 4 persone) + (20 giorni x $ 200 x 5 persone) =$ 46, 800

A ciò si aggiungono i costi materiali diretti di $ 20, 000 per il poliestere, cerniere e tessuti aggiuntivi utilizzati nelle borse stesse, così come i costi indiretti di nuovi macchinari e forniture per ufficio, che aggiungono anche fino a $ 20, 000. Sommati insieme, il costo totale del materiale è di $ 40, 000.

Finalmente, i costi generali per le quattro settimane sono stimati in ulteriori $ 10, 000. Aggiungilo a $ 46, 800 in lavoro e $ 40, 000 in materiali, e complessivamente il nostro costo del progetto è pari a $ 96, 800.

Vantaggi del software di contabilità per la determinazione dei costi del lavoro

Il software di contabilità dei progetti semplifica il costo del lavoro in diversi modi, in particolare consentendo alle imprese di abbattere i costi del lavoro per progetti grandi e complessi utilizzando un semplice, interfaccia user-friendly. Inoltre, il costo del lavoro aiuta ad automatizzare il riconoscimento dei ricavi e a monitorare e generare report sulla redditività.

Ulteriori vantaggi del software di contabilità per il costo del lavoro includono i seguenti.

• Stime tempestive:

  Il software di contabilità aiuta a rendere più semplice il costo del lavoro e accelera il processo. Dalla visualizzazione dei costi storici di lavori simili, ai prezzi dei materiali che hai ordinato, il software ti aiuta a classificare le spese stimate e visualizzare i costi di dettaglio per ogni fase di un lavoro, così come il quadro completo. E quando il software fa parte di un software ERP (Enterprise Resource Planning) più ampio, hai ancora più informazioni a portata di mano. Le piattaforme ERP riuniscono moduli di tutta l'azienda in modo che i dati, come le informazioni provenienti dalle risorse umane, gestione dell'inventario e gestione della catena di approvvigionamento, tutti vivono in un unico spazio digitale.

• Prezzo accurato del lavoro:

  Il software per la determinazione dei costi può assegnare automaticamente i costi a progetti specifici in base a precisi, regole aziendali predefinite, garantendo coerenza e accuratezza nel modo in cui vengono scomposti. Così, Per esempio, potresti distinguere tra le spese per determinate campagne di marketing o di vendita.

• Riduci i conflitti con i clienti:

  Riportando accuratamente i costi, le aziende possono fare migliori stime dei prezzi e impostare aspettative realistiche per i loro clienti. I costi possono anche essere aggiornati durante tutto il progetto in modo da poter condividere i dettagli delle spese con i clienti non appena arrivano e l'avanzamento dei progetti.

• Reportistica in tempo reale:

  Le informazioni sui costi in tempo reale fanno la differenza per le aziende che lavorano su progetti ad alto rischio. Con una visione immediata del travaglio, materiale e spese generali, puoi svolgere un lavoro che costa non solo dopo il fatto, ma anche durante tutto il progetto in modo da poter vedere come soddisfa le stime e apportare le modifiche necessarie.

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Gestisci i costi del lavoro con il software di contabilità

Il costo del lavoro non è un processo autonomo. Offre il massimo valore quando il software di contabilità dei progetti per i servizi professionali è integrato con altri moduli come parte di una soluzione ERP completa. Questi moduli possono includere risorse umane, pianificazione dell'inventario, gestione delle relazioni con i clienti e altro ancora. Le soluzioni software integrate semplificano le fasi del processo di determinazione dei costi del lavoro con funzionalità come l'attribuzione automatica delle spese dei dipendenti al centro di costo appropriato per un monitoraggio migliore e più accurato. Insieme in uno spazio digitale, queste soluzioni offrono visibilità e controllo più completi sui progetti in tutta l'azienda, in tempo reale.

Un approccio integrato aiuta le aziende a fare un uso migliore delle proprie risorse, consegnare i progetti in tempo, semplificare la fatturazione e scoprire modi per ridurre le spese generali, oltre a mantenere relazioni sane con i clienti. L'ultimo software di contabilità è anche altamente scalabile. Dalle startup che forniscono prodotti di nicchia ai player aziendali che gestiscono più linee di business, gli utenti possono eseguire stime più accurate e tenere sotto controllo i costi del progetto. Ciò consente ai team di concentrarsi sul miglioramento della produttività, efficienza e profitti.

Conclusione

L'espressione "il tempo è denaro" è particolarmente rilevante nel contesto del costo del lavoro. Aumento della concorrenza, tempi di progetto più ristretti e una base di clienti volatile hanno messo sotto pressione le aziende per lottare per ogni secondo e ogni centesimo che possono risparmiare. Il primo passo per valutare con precisione ogni lavoro:un'attività resa più semplice da una soluzione software di contabilità.

Domande frequenti sul costo del lavoro

Qual è un esempio di costo del lavoro?

Le società di costruzioni si affidano regolarmente ai costi del lavoro per valutare i loro progetti. Ad esempio, un project manager di costruzione valuterà i costi dei materiali (ad es. calcestruzzo, acciaio e macchinari pesanti necessari per completare il lavoro), costo del lavoro (es. la tariffa giornaliera dei lavoratori in loco) e le spese generali (ad es. affitto per un ufficio temporaneo in loco) per creare una stima complessiva del progetto.

Cosa sono i sistemi di costo del lavoro?

I sistemi di job costing sono soluzioni software specializzate che aiutano le aziende a stimare con precisione i costi coinvolti in un progetto multiforme. Semplificano il processo in modo che i project manager possano approfondire i costi a livello individuale e creare report in tempo reale che possano informare le loro strategie future.

Chi usa il costo del lavoro?

Le aziende di quasi tutti i settori possono utilizzare il costo del lavoro, dalle imprese edili alle agenzie di marketing e pubblicità. Sviluppando stime accurate del loro materiale, manodopera e spese generali, le aziende possono posizionarsi per consegnare progetti nel rispetto del budget e nei tempi previsti.

Qual è l'importanza del costo del lavoro?

L'obiettivo fondamentale di qualsiasi attività commerciale è realizzare un profitto. Il costo del lavoro aiuta le aziende ad abbattere la relazione tra entrate e costi per scoprire dove è possibile apportare miglioramenti. Il costo del lavoro aiuta anche a fornire stime dei costi per clienti o clienti.