Costo del lavoro:come calcolarlo nel 2022?

Le aziende utilizzano il costo del lavoro per determinare il costo dei progetti personalizzati. La guida Ascent al costo del lavoro scompone il calcolo per te.

Quando un cliente si avvicina a te con un ordine personalizzato, come decidi quanto addebitare? Se la tua risposta consiste nel fissare il muro per 30 secondi e sputare un numero, hai bisogno del costo della commessa.

Panoramica:quanto costa il lavoro?

L'addebito dell'importo giusto per i tuoi prodotti e servizi è parte integrante della creazione di un'attività redditizia e ciò richiede la conoscenza dei costi aziendali esatti. Il costo del lavoro, chiamato anche costo dell'ordine di lavoro, è un sistema di contabilità dei costi utilizzato per tenere traccia delle spese per progetto.

Dalla costruzione alla consulenza, molte aziende utilizzano il costo del lavoro, ma funziona solo quando puoi distinguere facilmente i tuoi prodotti l'uno dall'altro. Quando si pensa al costo del lavoro, dovrebbero venire in mente gli ordini personalizzati.

Un produttore di forcine non utilizza il costo del lavoro, poiché una forcina è indistinguibile da un'altra. Per unità di produzione identiche, utilizza la determinazione dei costi di processo, in cui applichi i costi diretti a lotti di prodotti anziché a singoli prodotti.

Un produttore di mobili utilizza il costo del lavoro poiché può facilmente dire quanta materia prima e quanta manodopera sono stati impiegati nella produzione di una poltrona o di un divano. I consulenti utilizzano il costo del lavoro per addebitare ai propri clienti il ​​numero di ore dedicate al progetto, chiamate ore fatturabili.

Il costo del lavoro può aiutarti a valutare accuratamente i tuoi prodotti e servizi. Dopo aver completato un progetto, ad esempio, i contabili redigeranno schede dei costi del lavoro per confrontare i costi effettivi con una stima iniziale o un'offerta per assicurarsi che stiano mantenendo la redditività.

Come calcolare il costo del lavoro

I costi del progetto hanno tre componenti:materiale diretto, manodopera diretta e spese generali. Insieme, costituiscono il costo dei beni venduti o il costo dei servizi. Ecco come funziona il costo del lavoro.

1. Calcola materiale diretto

I materiali diretti sono tutte le materie prime che entrano nel tuo prodotto. Strumenti e prodotti per la pulizia, invece, sono chiamati materiali indiretti, che sono inclusi nelle spese generali.

Se il tuo prodotto è una carriola, acciaio e legno sono materiali diretti. Potresti aver usato un martello e una fiamma ossidrica per realizzare la carriola, ma non sono considerati materiali diretti perché non sono attaccati al prodotto finale.

Non è sempre facile accertare il costo dei materiali diretti per un prodotto specifico. Tuttavia, puoi scegliere un metodo di determinazione dei costi di inventario per stimare il costo dei materiali in ogni progetto.

I lavori di servizio, come un progetto di consulenza, non hanno costi materiali diretti.

2. Calcola il lavoro diretto

I costi diretti del lavoro sono i salari dei lavoratori con ruoli pratici nel tuo progetto. Ad esempio, i lavoratori delle fabbriche sono lavoratori diretti nelle aziende manifatturiere.

Le aziende di servizi considerano lavoratori diretti chiunque il cui lavoro influisca direttamente sul cliente. Ad esempio, un parrucchiere è un lavoratore diretto in un parrucchiere.

I lavoratori in posizioni di supervisione e manutenzione non si qualificano come lavoratori diretti. Invece, il loro compenso viene conteggiato come lavoro indiretto, una parte dei costi generali.

3. Determina il tasso di spese generali

I costi generali sono tutti i costi indiretti che entrano nel progetto. Le attività manifatturiere includerebbero l'affitto della fabbrica, servizi pubblici, stipendi di supervisione e riparazioni di macchine in spese generali. Consulta la nostra guida ai costi generali per saperne di più.

È improbabile che tu stia monitorando i kilowattora assorbiti da ogni progetto. Dal momento che è impossibile tracciare la responsabilità precisa di un progetto per i costi generali, calcoli una tariffa generale per dividere i costi indiretti tra i progetti.

È possibile utilizzare i metodi tradizionali o ABC (Activity Based Costing) per allocare le spese generali. La maggior parte delle piccole imprese dovrebbe scegliere il metodo standard. Come mai? Perché ABC potrebbe farti piangere SOS a causa della sua complessità.

Per calcolare le spese generali della tua azienda, hai bisogno dei costi generali totali e di un fattore di attività, come le ore di lavoro o le ore di macchina. Il tuo fattore di attività dovrebbe essere una misura utilizzata in ogni progetto e correlata approssimativamente con le risorse generali.

La formula tradizionale delle tariffe generali è:

Tariffa generale =Costi generali ÷ Fattore di sviluppo dell'attività

Diciamo che un'azienda di consulenza utilizza l'orario di lavoro diretto come fattore di attività e ha sostenuto $ 100.000 di costi generali il mese scorso. Se i dipendenti hanno registrato 50.000 ore il mese scorso, la tariffa generale è di $ 2 per ora di lavoro diretta ($ 100.000 costi generali ÷ 50.000 ore di lavoro diretto). L'azienda dovrebbe puntare su $ 2 per ogni ora spesa in un progetto.

4. Assegna spese generali

Ora che hai una tariffa generale, applicala al tuo progetto utilizzando la seguente formula.

Spese generali del progetto =Costo delle spese generali ✕ Fattore di sviluppo dell'attività

Continuando l'esempio dell'attività di consulenza, supponiamo che un progetto richieda 300 ore di lavoro diretto. L'allocazione delle spese generali è di $ 600 ($ 2 spese generali ✕ 300 ore di lavoro diretto).

5. Somma materiale diretto, manodopera diretta e spese generali

Chiudiamo con un po' di aritmetica. Somma il materiale diretto, la manodopera diretta e i costi generali per arrivare al costo del lavoro.

Costo del lavoro =materiale diretto + manodopera diretta + spese generali

Un esempio di costo del lavoro

Diciamo che possiedo un'attività di produzione di giocattoli per cani. Ho due dipendenti, Alexa e Charles, che realizzano giocattoli su misura per clienti di fascia alta, e li supervisiono quando non eseguo test di controllo qualità con il mio cane. Secondo il mio software di contabilità, ho sostenuto queste spese nell'ultimo mese.

Spese	Importo
Tessuto in poliestere	$ 1.000
Ripieno	$ 1.000
Lo stipendio di Alexa (160 ore)	$ 4.000
Lo stipendio di Charles (160 ore)	$ 4.000
Lo stipendio di Ryan	$ 5.000
Affitto fabbrica	$ 2.000
Utilità di fabbrica	$ 100
Riparazioni macchinari	$ 200
Prodotti per la pulizia dei macchinari	$ 100

Durante il mese ho ricevuto ed evaso un ordine speciale per due giocattoli che ricordano i cuccioli dei clienti. I miei dipendenti hanno trascorso 10 ore ciascuno a creare gli intricati giocattoli.

Calcola materiale diretto

Tessuto e imbottitura comprendono i costi diretti del materiale. Potresti pensare di aggiungere prodotti per la pulizia dei macchinari al materiale diretto, ma è considerato un costo indiretto perché non finisce nel prodotto finale.

La mia attività ha sostenuto $ 2.000 in costi totali diretti del materiale, ma mi interessa solo il materiale diretto utilizzato per un lavoro. Dato che ho dovuto acquistare materiali unici per il progetto personalizzato, so che i giocattoli somiglianti ai cuccioli mi sono costati $ 200 in materiale diretto .

Calcola la manodopera diretta

Includere solo i salari dei lavoratori che creano il prodotto. Non faccio i giocattoli, quindi il mio stipendio dovrebbe essere escluso dal lavoro diretto. Nel calcolo diretto del lavoro contano solo gli stipendi di Alexa e Charles.

Alexa e Charles hanno lavorato 320 ore il mese scorso e hanno guadagnato $ 8.000, il che significa che hanno guadagnato $ 25 l'ora ($ 8.000 salari ÷ 320 ore di lavoro diretto).

Alexa e Charles hanno dedicato 10 ore ciascuno a questo progetto, portando il costo della manodopera diretta a $ 500.

$ 25 salario all'ora ✕ 20 ore di lavoro diretto =$ 500 lavoro diretto

Determina le spese generali

Il primo passo per creare una tariffa generale è il totale delle spese generali dell'azienda. Il mio stipendio, l'affitto della fabbrica, le utenze della fabbrica, le riparazioni di macchinari e le forniture per la pulizia dei macchinari vengono tutti conteggiati nel calcolo delle spese generali. Le spese generali della mia azienda ammontano a $ 7.400 ($ 5.000 di stipendio + $ 2.000 di affitto + $ 100 di utenze + $ 200 riparazioni di macchinari + $ 100 di forniture per la pulizia dei macchinari).

La mia azienda utilizza il tradizionale metodo di allocazione delle spese generali e utilizzo l'orario di lavoro diretto come fattore determinante dell'attività. I miei dipendenti hanno lavorato 320 ore il mese scorso, il che mi ha dato una tariffa generale di $ 23,13 per ora di lavoro diretto.

Costi generali di $ 7.400 ÷ 320 ore di manodopera diretta =23,13 $ di spese generali

Assegna spese generali

Alexa e Charles hanno trascorso insieme 20 ore su questo progetto. Moltiplica le ore di lavoro diretto per la tariffa generale per arrivare a un sovraccarico assegnato di $ 402,60.

Tariffa generale di $ 23,13 ✕ 20 ore di manodopera diretta =$ 402,60 spese generali del progetto

Somma materiale diretto, manodopera diretta e spese generali

Mettiamo tutto insieme. Aggiungendo materiale diretto, manodopera diretta e spese generali, il costo del lavoro arriva a $ 1.102,60. Solo i migliori giocattoli per questi cani.

$ 200 materiale diretto + $ 500 manodopera diretta + $ 402,60 spese generali =$ 1.102,60 costo del lavoro

Lavoro ben fatto

Costruire un solido sistema di determinazione dei costi può solo avvantaggiare la tua azienda. Quando sai quanto costa completare un progetto, puoi sviluppare offerte competitive, tenendo sempre a mente la redditività.