8 migliori alternative a QuickBooks del 2022

QuickBooks Online è un eccellente software utilizzato da molte piccole imprese per le proprie esigenze contabili. Tuttavia, forse non è giusto per te. Ecco le migliori alternative di The Ascent a QuickBooks.

QuickBooks Online è una delle opzioni software di contabilità per piccole imprese più popolari oggi sul mercato, con oltre 3 milioni di abbonati attuali.

Ma cosa succede se QuickBooks Online non è adatto alla tua attività? La buona notizia è che se sei alla ricerca di un'applicazione software di contabilità diversa da QuickBooks Online, hai molte scelte.

Ecco le migliori alternative a QuickBooks Online come software di contabilità:

• Il meglio per i principianti della tecnologia:
• Il migliore per budget limitati: Contabilità a onda
• Il migliore per le aziende in crescita:
• Il migliore per un rapido onboarding:
• Il migliore per gli utenti desktop: AccountEdge Pro
• Il meglio per le ditte individuali: Kashoo
• Migliori opzioni di integrazione: Xero
• Il meglio per i liberi professionisti: Libri Zoho

Cosa cercare in un'ottima alternativa a QuickBooks Online

Se stai cercando un'alternativa a QuickBooks Online, dovresti iniziare determinando cosa stai cercando che QuickBooks Online non offre.

L'interfaccia ti dà fastidio? La funzione che stai cercando non è disponibile? Cerchi un prodotto più economico o una migliore integrazione con le altre tue applicazioni?

Qualunque sia il motivo per cui cerchi alternative, ecco alcune cose a cui dovresti prestare molta attenzione durante la ricerca di un sostituto di QuickBooks Online.

1. Facilità d'uso

Va tutto bene cercare un prodotto dotato di fantastiche funzionalità. Tuttavia, se hai difficoltà ad accedere e utilizzare correttamente queste funzioni, non importa se sono disponibili o meno.

Una delle cose principali che ogni nuovo utente dovrebbe considerare è la facilità d'uso di un prodotto.

Un modo per farlo è sfruttare le demo gratuite offerte da molte di queste applicazioni. Non c'è niente come navigare da soli in un prodotto per vedere se è quello giusto per te.

2. Punto di prezzo

Sebbene la maggior parte delle applicazioni di contabilità per piccole imprese offra più piani e prezzi convenienti, può essere costoso ottenere tutte le funzionalità che desideri a un prezzo che ti puoi permettere.

Prima di acquistare il piano di livello più basso, assicurati che includa le funzionalità che stai cercando e, se devi passare al livello di piano successivo, assicurati che il costo rientri nel tuo budget.

3. Supporto

Una delle funzionalità spesso trascurate quando si acquista un software di contabilità è il supporto.

È una di quelle cose a cui non pensi molto, finché non ne hai bisogno.

Se sei un esperto di tecnologia, è probabile che tu possa cavartela con il supporto online o una solida base di conoscenze, ma se sei un principiante di computer, assicurati che qualsiasi prodotto a cui sei interessato offra opzioni di supporto adatte a te.

Le nostre prime 8 scelte per le alternative di QuickBooks Online

QuickBooks Online è un'ottima applicazione di contabilità per piccole imprese, ma non è per tutti.

Da non preoccuparsi; ci sono molte fantastiche applicazioni di contabilità per piccole imprese tra cui scegliere. Se stai cercando attivamente alternative a QuickBooks, assicurati di controllare alcune di queste opzioni.

1. Il migliore per i principianti della tecnologia:FreshBooks

Se sei un unico proprietario o un libero professionista stanco di utilizzare un foglio di calcolo per tenere traccia delle attività commerciali, FreshBooks fa per te.

FreshBooks richiede poco in termini di configurazione, quindi puoi essere operativo in pochi minuti. È più adatto per liberi professionisti e ditte individuali. FreshBooks offre un piano per i lavoratori autonomi, insieme a un piano per team per piccole imprese con più utenti. Come bonus aggiuntivo, FreshBooks include un'interfaccia altamente intuitiva con cui anche i principianti di computer si sentiranno a proprio agio.

FreshBooks ha recentemente aggiunto all'applicazione la funzionalità di contabilità in partita doppia, un vantaggio importante per qualsiasi piccola impresa che abbia almeno un dipendente.

L'applicazione offre una buona gestione delle spese, fatturazione del cliente, monitoraggio del tempo e la possibilità di registrare i pagamenti dei clienti. Puoi anche creare un progetto forfettario o orario in FreshBooks e anche creare stime per i clienti.

Sebbene non sia la scelta migliore per le aziende che vendono prodotti, FreshBooks è un'ottima soluzione per ditte individuali e liberi professionisti; offrendo un'opzione di fatturazione rapida oltre alla possibilità di gestire progetti e creare preventivi e proposte.

Sia QuickBooks che FreshBooks offrono opzioni di supporto dal vivo; tuttavia, QuickBooks spinge i clienti a utilizzare prima le risorse di auto-aiuto. Insieme a un'interfaccia facilmente navigabile, FreshBooks offre una varietà di altri vantaggi, tra cui l'assistenza clienti gratuita gratuita, con supporto anche via e-mail disponibile.

Il prezzo di FreshBooks parte da $ 13,50 al mese, con il popolare piano Plus che costa $ 22,50 al mese, un piccolo prezzo da pagare per mantenere in ordine i tuoi libri.

Leggi la recensione completa di Freshbooks di The Ascent

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2. Ideale per budget ridotti:Wave Accounting

Se hai un budget limitato, ma desideri comunque un'applicazione di contabilità online che offra funzionalità di contabilità in partita doppia, Wave Accounting potrebbe fare al caso tuo.

Wave Accounting è un'applicazione basata su cloud gratuita. Sì, Wave è un gratuito Alternativa a QuickBooks Online.

Wave Accounting è più adatto per liberi professionisti e ditte individuali, offrendo comodamente tutte le funzionalità contabili di cui hai bisogno per la tua piccola impresa, tra cui contabilità in partita doppia, vendite, acquisti, operazioni bancarie e reportistica decente.

Wave Accounting offre la creazione di fatture personalizzate e una discreta capacità di gestione dei clienti. L'applicazione è più adatta a coloro che offrono servizi piuttosto che prodotti, poiché Wave Accounting non offre funzionalità di monitoraggio o gestione dell'inventario.

Per le aziende di servizi che necessitano di una buona capacità di fatturazione, Wave include un'ottima capacità di personalizzazione delle fatture, in cui è possibile aggiungere il proprio logo e altri dettagli di marketing. L'applicazione offre anche modelli di fattura che puoi utilizzare durante la creazione di una fattura.

Sia l'accettazione del pagamento online che le opzioni di busta paga sono disponibili tramite Wave Accounting, sebbene entrambe abbiano una tariffa allegata.

Wave Accounting non include molte opzioni di supporto, sebbene gli utenti di contabilità possano accedere al centro assistenza in linea per le risposte alle domande. Se ti abboni a Wave Payments o Wave Payroll, avrai accesso anche al supporto tramite chat.

Forse il più grande vantaggio dell'utilizzo di Wave Accounting è che è gratuito, con costi sostenuti solo se ti iscrivi all'applicazione di pagamento online.

Lì, pagherai il 2,9% più $ 0,30 per ogni transazione, o l'applicazione per le buste paga, che ha una tariffa base di $ 35 per la busta paga a servizio completo e una tariffa mensile di $ 20 per l'opzione di buste paga self-service.

Leggi la recensione completa di Wave Accounting di The Ascent

3. Ideale per le aziende in crescita:Sage 50cloud Accounting

Sage 50cloud Accounting è un'applicazione ibrida che offre l'affidabilità offerta da un'applicazione desktop insieme alle opzioni di accesso remoto.

Sage 50cloud Accounting è più adatto per coloro che sono più esperti di tecnologia. Particolarmente adatto per le piccole imprese in crescita, Sage 50cloud Accounting è scalabile, con tre piani disponibili, con il loro piano Quantum in grado di supportare fino a 40 utenti.

Offrono un lungo elenco di funzionalità per le piccole imprese, tra cui una buona gestione dei clienti, monitoraggio delle vendite, ordini di acquisto e un buon modulo di gestione dell'inventario.

Sage 50cloud Accounting include anche feed bancari automatici, pagamento del fornitore e due opzioni di busta paga:Essentials Payroll per un massimo di 15 dipendenti e Full-Service Payroll per le aziende più grandi.

Offrono una buona capacità di reportistica, con report completamente personalizzabili in una varietà di categorie. Il supporto tecnico è buono, con supporto telefonico, e-mail e chat disponibile.

Uno dei migliori vantaggi che le piccole imprese possono trarre da Sage 50cloud Accounting è la sua scalabilità.

Quando trovi un'applicazione di contabilità con cui ti senti a tuo agio, l'ultima cosa che vuoi fare è superare l'applicazione. Non dovrai preoccuparti di questo con Sage 50cloud Accounting, dove puoi scalare fino al solido piano Quantum, che supporta fino a 40 utenti.

Sage 50cloud Accounting è scalabile, con tre piani disponibili. Sage 50cloud Pro Accounting è un sistema per utente singolo che attualmente costa $ 340 all'anno. Sage 50cloud Premium Accounting ha un prezzo di $ 510 all'anno e supporta fino a cinque utenti e fino a 10 aziende. Sage 50cloud Quantum Accounting funziona con un massimo di 40 utenti di sistema e attualmente costa $ 842 all'anno.

Leggi la recensione completa di Sage 50cloud Accounting di The Ascent

4. Ideale per un rapido onboarding:Sage Business Cloud Accounting

Come FreshBooks, Sage Business Cloud Accounting è progettato in modo ottimale per liberi professionisti e proprietari individuali, ma è anche una buona opzione per le piccole imprese che vendono prodotti.

L'applicazione offre un'interfaccia facile da usare adatta anche ai principianti della tecnologia. Sage Business Cloud Accounting offre due piani, che ti consentono di iniziare con il piano di livello inferiore e salire se necessario.

Tuttavia, l'applicazione non è adatta per le aziende in crescita o per quelle che pianificano una crescita nel prossimo anno.

Sage Business Cloud Accounting offre fatturazione delle vendite, monitoraggio e collegamenti bancari e puoi creare facilmente una fattura utilizzando uno dei modelli di fattura inclusi.

C'è anche un'opzione di inserimento rapido per l'inserimento di più fatture. L'applicazione include anche una buona funzionalità di gestione dell'inventario, con opzioni per gestire sia gli articoli normali che quelli non in stock.

Inoltre, puoi anche mantenere fino a tre livelli di prezzo per ogni prodotto e monitorare i tuoi prodotti utilizzando un sistema di codici a barre.

L'applicazione non offre buste paga e, sebbene sia disponibile una discreta selezione di rapporti, offrono poche capacità di personalizzazione.

Le opzioni di supporto variano in Sage Business Cloud Accounting, con supporto online e via chat disponibile, oltre a una solida comunità di utenti, in cui problemi e risposte possono essere condivisi con altri utenti.

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di Sage Business Cloud Accounting è l'accesso a Sage Marketplace, dove puoi accedere a più di 100 app progettate per estendere le funzionalità principali dell'applicazione.

Prezzi per Accounting Start, il piano entry level è di $ 10 al mese, con il piano di contabilità che costa $ 25 al mese; entrambi convenienti per il piccolo imprenditore.

Leggi la recensione completa di Sage Business Cloud Accounting di The Ascent

5. Il migliore per i sistemi desktop:AccountEdge Pro

AccountEdge Pro è progettato per gli imprenditori esperti di tecnologia che cercano un'applicazione di contabilità robusta.

Un'applicazione desktop, AccountEdge Pro offre un sacco di funzionalità, che lo rendono il prodotto perfetto per le piccole e medie imprese, così come per le aziende in crescita.

Se sei interessato ad AccountEdge Pro, è meglio che tu conosca un computer e ti senta a tuo agio nell'utilizzo di un'applicazione in sede, anche se puoi comunque accedere all'applicazione da remoto per eseguire diverse funzioni.

Le funzionalità disponibili in AccountEdge Pro includono la gestione completa dell'account, le operazioni bancarie, le vendite, la fatturazione a tempo, l'inventario e gli acquisti.

L'applicazione include anche le buste paga, con disponibilità di buste paga self-service e full-service. AccountEdge Pro offre anche funzionalità che si trovano in altre applicazioni di contabilità per piccole imprese, come un portale clienti e la possibilità di accettare i pagamenti dei clienti online, sebbene l'applicazione attualmente non offra un feed bancario automatico.

AccountEdge Pro include la possibilità di tenere traccia del tuo tempo e fatturare ai tuoi clienti per quel tempo. Il robusto modulo di inventario lo rende perfetto per chi ha un inventario di prodotti che deve essere monitorato.

Le opzioni di reporting sono eccezionali in AccountEdge Pro, con tutti i rapporti completamente personalizzabili. Il supporto e-mail gratuito è incluso e per $ 199 all'anno puoi iscriverti al piano di supporto telefonico.

Sebbene alcuni possano vedere un'applicazione in sede come un ostacolo, i veri vantaggi dell'utilizzo di AccountEdge Pro superano di gran lunga questo leggero inconveniente.

Il prodotto offre quattro piani che vanno da Basic per piccole imprese a Priority ERP, consentendoti di continuare a utilizzare questa eccellente applicazione in ogni fase della tua attività.

AccountEdge Pro ha una tariffa una tantum di $ 399 per un singolo utente, con ogni utente successivo addebitato $ 249. Questa tassa viene pagata solo una volta, non annualmente. Un abbonamento al modulo buste paga costa $ 249 all'anno e l'assistenza telefonica costa $ 199 all'anno.

Leggi la recensione completa di AccountEdge Pro di The Ascent

6. Il migliore per le ditte individuali:Kashoo

Kashoo 2.0 include un'interfaccia utente completamente aggiornata che sembra nuova di zecca. Kashoo 2.0 include tutte le funzionalità presenti nella versione precedente, incluso il pagamento delle bollette, i contatti, gli account e le tasse, con tutto completamente aggiornato.

Kashoo include un semplice processo di configurazione che ti consente di configurare rapidamente la tua attività, aggiungere eventuali dettagli fiscali, come le informazioni sull'imposta sulle vendite e collegare i tuoi conti bancari. Una volta collegati i tuoi account, sarai in grado di visualizzare le transazioni importate nella nuova funzione Posta in arrivo, che funge da archivio centrale per visualizzare le transazioni bancarie correnti che sono state importate dai tuoi account collegati.

Questo ti dà una rapida visione di tutte le transazioni, che possono essere ordinate e modificate secondo necessità. Se non colleghi nessun conto bancario, la Posta in arrivo rimarrà vuota.

La nuova interfaccia di Kashoo è facilmente navigabile e molto più intuitiva rispetto al suo predecessore, offrendo un facile accesso a tutte le funzionalità comuni. L'integrazione rimane un problema in questa ultima versione, tuttavia, con l'integrazione limitata ad applicazioni come Stripe e BluePay.

L'altro problema è che funzionalità, come più valute, imposta sulle vendite negli Stati Uniti, articoli e inventario, progetti e integrazione con Square e SurePayroll, non sono ancora operative.

Le opzioni di reporting in Kashoo sono ancora limitate a rendiconti finanziari abbastanza standard, con poche possibilità di personalizzazione, sebbene i rapporti possano essere esportati in Microsoft Excel se lo si desidera.

Kashoo offre un unico piano per $ 19,95 al mese o $ 199 all'anno, che include un numero illimitato di utenti.

Leggi la recensione completa di Kashoo di The Ascent

7. Migliori opzioni di integrazione:Xero

Se stai cercando un'applicazione software di contabilità per piccole imprese che può essere utilizzata con numerose app in una varietà di categorie, non troverai un'opzione migliore di Xero.

Sebbene Xero offra buone funzionalità di contabilità, la sua vera forza è nelle sue app; o meglio le app con cui può integrarsi. Xero si integra con un numero sorprendente di applicazioni, più di 700 in totale.

Ideale per ditte individuali, liberi professionisti e piccole imprese, Xero è adatto anche per mercati di nicchia come le attività di vendita al dettaglio, IT, legali ed e-commerce.

Xero offre un rapido processo di onboarding e include una dashboard utente che fornisce un facile accesso a tutte le sue funzionalità, tra cui funzionalità di fatturazione aggiornata, contabilità in partita doppia, gestione dei progetti e una discreta funzionalità di budgeting.

Questa è una rarità nella maggior parte delle applicazioni di contabilità per piccole imprese.

Xero include anche un modulo Contatti, in cui puoi gestire fornitori, appaltatori e clienti da una posizione centrale, con la possibilità di creare gruppi ed elenchi intelligenti, semplificando il contatto di gruppi specifici o persino i clienti che pagano in ritardo.

Xero offre varie opzioni di supporto del prodotto, sebbene il supporto telefonico non sia una di queste. La maggior parte del supporto viene fornito via e-mail, con anche una solida comunità di utenti disponibile.

Sebbene sia QuickBooks che Xero consentano l'integrazione delle app, Xero va ben oltre con oltre 700 integrazioni di app, estendendo notevolmente le funzionalità di base dell'applicazione. Le app sono disponibili in numerose categorie, tra cui CRM, e-commerce, monitoraggio del tempo, gestione pratica, buste paga e punto vendita.

Il prezzo di Xero parte da $ 9 al mese, sebbene le funzionalità siano piuttosto limitate. La maggior parte delle piccole imprese inizierebbe probabilmente con il piano Growing, che costa $ 30 al mese. Se hai bisogno di buste paga, Xero si integra con Gusto Payroll, con abbonamenti a partire da $ 39,95 al mese.

Leggi la recensione completa su Xero di The Ascent

8. Il migliore per i liberi professionisti:Zoho Books

I proprietari individuali e i liberi professionisti non devono più saltare le funzionalità nella loro applicazione software di contabilità.

Zoho Books include un lungo elenco di funzionalità normalmente disponibili in applicazioni molto più complete. Con la sua interfaccia facile da usare e tantissime opzioni di aiuto, Zoho Books è l'ideale per i principianti della tecnologia che sono più a loro agio con un'applicazione per fogli di calcolo che con un'applicazione software.

Zoho Books offre tre piani; Basic, Standard e Professional, con tutti i piani che offrono fatturazione, fatture, crediti fornitore e approvazioni di acquisto.

Il piano Professional include anche ordini di acquisto, ordini di vendita, gestione dell'inventario e un portale clienti, dove puoi condividere fatture e preventivi con i tuoi clienti. È disponibile una dashboard per un facile accesso a tutte le funzionalità e un'app mobile è disponibile anche per dispositivi iOS e Android.

Zoho Books ti consente di tenere traccia dei tuoi clienti e l'eccellente integrazione con le app di e-commerce rende l'applicazione perfetta per chi vende prodotti online. Per coloro che vendono servizi, puoi monitorare il tuo tempo su qualsiasi progetto e fatturare ai tuoi clienti il ​​tempo speso automaticamente. I rapporti sono disponibili in una varietà di categorie, con tutti i rapporti facilmente personalizzabili.

In Zoho Books sono inclusi assistenza e supporto eccellenti, con opzioni di supporto telefonico ed e-mail disponibili, oltre a numerose guide ideali per i nuovi utenti.

Sia i liberi professionisti che i proprietari individuali possono trarre vantaggio dall'utilizzo di Zoho Books, che offre la possibilità di monitorare e fatturare facilmente il tempo. Il prezzo di Zoho Books parte da $ 9 al mese per il piano Basic, con il piano Standard a $ 19 e il piano Professional a $ 29.

Leggi la recensione completa di Zoho Books di The Ascent

Quale alternativa a QuickBooks Online è adatta alla tua attività?

Tutte e otto queste applicazioni sono migliori di QuickBooks Online?

No, ma sono tutti diversi e, a volte, è esattamente ciò di cui la tua azienda ha bisogno. Mentre alcune delle applicazioni alternative sono più efficaci in alcune aree, altre potrebbero offrire una funzionalità che non si trova in QuickBooks Online.

Qualunque sia la ragione per cui guardi oltre QuickBooks Online, puoi stare certo che ci sono una varietà di scelte disponibili per i proprietari di piccole imprese come te tra cui scegliere.