Una guida per principianti alle attività immateriali (2022)

Come valutare le attività immateriali, cose che non hanno forma fisica come brevetti e avviamento? La nostra guida fornisce una panoramica completa su come valutare e registrare i tuoi beni immateriali.

Il dizionario Merriam-Webster definisce l'intangibile come qualcosa che "non è in grado di essere toccato o non ha sostanza fisica". Le attività immateriali sono proprio questo; beni che hanno valore ma non sostanza fisica.

Ad esempio, una delle risorse più preziose di qualsiasi azienda è il riconoscimento del nome, ma non puoi toccarlo o vederlo. In questo articolo spiegheremo cosa sono le attività immateriali, come valutarle correttamente e come ridurne il valore durante la loro vita utile utilizzando l'ammortamento.

Panoramica:cosa sono le attività immateriali?

I principi contabili di base ci dicono che le attività sono qualsiasi cosa di valore che possiedi. A differenza delle attività materiali come un edificio, inventario o attrezzature, le attività immateriali non includono nulla che puoi toccare. Le attività immateriali possono anche aumentare il valore delle attività materiali.

Ad esempio, un'azienda Fortune 500 può avere un magazzino pieno di scorte, che è un bene tangibile, ma il riconoscimento del nome che l'azienda detiene, che è un bene immateriale, aumenta il valore di quell'inventario.

Nella maggior parte dei casi, le attività immateriali sono considerate attività a lungo termine perché forniscono valore a lungo termine a un'azienda e non possono essere rapidamente convertite in denaro.

Le attività immateriali includono la proprietà intellettuale, come i diritti d'autore e i brevetti, e l'avviamento, che include la reputazione dell'azienda e il riconoscimento del marchio. Se sei ancora un po' confuso su cosa sia un bene immateriale, dai un'occhiata ai seguenti esempi di asset immateriali:

• Brevetti
• Proprietà intellettuale
• Franchising
• Nomi di dominio
• Copyright
• Marchi
• Patti di non concorrenza
• Elenchi clienti
• Contratti di licenza
• Buona volontà

Tutto ciò che la tua azienda sviluppa che contiene valore, come un progetto specifico creato dalla tua azienda o un programma software che è stato sviluppato, è anche considerato un bene immateriale. Tutte le attività immateriali sono registrate nel bilancio della tua azienda.

Come valuti un bene immateriale?

Dare valore a un bene immateriale può essere complicato, ma in genere ci sono tre approcci per farlo:

• Approccio al costo: L'approccio del costo viene utilizzato stimando la quantità di denaro che sarebbe necessaria per sostituire l'attività.
• Approccio al mercato: L'approccio di mercato è spesso utilizzato confrontando l'attività immateriale posseduta con quelle possedute e recentemente vendute da attività simili. Ad esempio, la società A e la società B vendono entrambe prodotti simili. La società A ha recentemente venduto un brevetto alla società C, quindi la società B può utilizzare il valore del copyright venduto per valutare qualsiasi copyright simile che detiene.
• Approccio al reddito: L'approccio reddituale converte tutti i benefici monetari attesi che saranno derivati ​​dall'attività immateriale in un importo prestabilito che può essere registrato in bilancio.

Se si acquista un'attività immateriale da un'altra società, il valore registrato dell'attività sarà il costo dell'acquisto. È importante registrare correttamente l'attività prima di calcolare e registrare la spesa di ammortamento per qualsiasi attività immateriale.

Ad esempio, supponiamo che la tua azienda acquisti un brevetto da ABC Design. Il prezzo totale di acquisto è stato di $ 25.000. Utilizzando la contabilità in partita doppia, la registrazione prima nota per registrare questo acquisto sarebbe:

Data	Account	Addebito	Credito
28/02/2020	Brevetti	$ 25.000
28/02/2020	Conto contanti		$ 25.000

Se un bene immateriale come il software viene sviluppato internamente, registreresti il ​​costo dello sviluppo del software come un bene immateriale.

Tieni presente che molte attività immateriali non sono mai iscritte nel bilancio aziendale poiché i principi contabili correnti non le riconoscono a meno che non siano operazioni quali un acquisto, un costo di registrazione, spese legali o i costi associati allo sviluppo interno di un prodotto può sostenere il loro valore.

Come registrare l'ammortamento di un'attività immateriale

Sia l'ammortamento che l'ammortamento sono termini contabili importanti che è necessario comprendere. Mentre l'ammortamento è la spesa di un'immobilizzazione lungo la sua vita utile, l'ammortamento è la pratica di ridurre il valore di un'attività immateriale in un determinato periodo di tempo, in base alla determinata vita utile del bene.

A differenza dell'ammortamento, che può utilizzare diversi metodi per addebitare le immobilizzazioni, l'ammortamento utilizza solitamente il metodo a quote costanti, che ripartisce il costo dell'attività immateriale lungo il periodo della sua vita utile in rate uguali.

Esistono due tipi di attività immateriali:

Attività immateriali a vita limitata: I brevetti e i diritti d'autore sono considerati beni immateriali a vita limitata perché hanno una data di scadenza. I beni a vita limitata sono ammortizzati lungo il periodo della loro vita. Ad esempio, se il brevetto sopra menzionato che è stato acquistato per $ 25.000 ha una vita utile di 10 anni, l'ammortamento annuale sarebbe di $ 2.500, o $ 208,33 al mese. Se registri l'ammortamento mensilmente, la tua voce di diario sarà simile a questa:

Data	Account	Addebito	Credito
28/02/2020	Spese di ammortamento -- Brevetti	$ 208,33
28/02/2020	Brevetti		$ 208,33

Attività immateriali a vita illimitata: L'avviamento è un esempio di attività immateriale a vita illimitata in quanto non ha scadenza. Sebbene le attività immateriali a vita illimitata non debbano essere ammortizzate, richiedono un test di riduzione di valore annuale, che esamina fattori quali i cambiamenti nel mercato, i fattori economici, il cambiamento nella domanda dei consumatori o qualsiasi danno che possa influire sul valore attuale dichiarato del bene.

Se stai calcolando il flusso di cassa operativo, assicurati di aggiungere nuovamente la tua spesa di ammortamento, poiché, come l'ammortamento, è registrata come una spesa nel tuo conto economico, ma non hai ridotto il tuo conto in contanti pagando effettivamente la spesa.

Domande frequenti

• Sì. I beni immateriali sono beni che non puoi toccare o che non hanno presenza fisica. Anche l'avviamento, gli elenchi dei clienti, le licenze governative e i patti di non concorrenza sono beni immateriali.

• Sì. Le attività immateriali sono iscritte in bilancio e la maggior parte è registrata come attività a lungo termine, che è un'attività che non può essere convertita rapidamente in denaro.

• L'ammortamento addebita il costo o il valore di un bene su un conto spese. La spesa di ammortamento è rilevata lungo la vita o il periodo di utilità del bene. L'ammortamento viene utilizzato solo per le attività immateriali che hanno una vita limitata, come un diritto d'autore che scade in 10 anni. In questo caso, il valore del copyright verrebbe ammortizzato in un arco temporale di 10 anni. Non tutte le attività immateriali devono essere ammortizzate; ad esempio, l'avviamento e il riconoscimento del marchio non hanno date di scadenza e non devono essere ammortizzati.

• No. Ad esempio, il credito attivo è considerato un'attività immateriale poiché non ha presenza fisica, ma è comunque classificato come attività corrente, poiché può essere rapidamente convertito in denaro.

Alcune considerazioni finali sulle attività immateriali

Le attività immateriali sono una parte importante di qualsiasi attività commerciale e devono essere gestite correttamente. Sebbene le attività immateriali non abbiano alcun impatto diretto sulle proiezioni finanziarie o sulle voci di chiusura, figurano nei totali dei tuoi flussi di cassa.

Il modo migliore per tracciare e gestire le attività immateriali è utilizzare un software di contabilità. Se sei alla ricerca di un'applicazione in grado di monitorare facilmente le risorse e registrare l'ammortamento, assicurati di controllare le nostre recensioni del software di contabilità.