Base di cassa e base di competenza:qual è il diritto di utilizzo?

I metodi di contabilità per cassa e per competenza presentano vantaggi e svantaggi. Scopri di più su questi due metodi di contabilità e trova quale è meglio per la tua attività.

Un metodo di contabilità si basa su regole che la tua azienda deve seguire durante la rendicontazione di entrate e spese. Che tu stia utilizzando la contabilità finanziaria, la contabilità gestionale o un altro tipo di contabilità, le regole per i metodi di contabilità rimangono le stesse.

La base di cassa e la base di competenza sono i due metodi contabili principali. La contabilità per cassa e per competenza sono simili, ma variano nel modo in cui riportano entrate e spese. Sia che utilizzi la contabilità per cassa o per competenza, dovrai seguire le regole che regolano il metodo scelto.

I nuovi imprenditori o quelli nuovi alla contabilità possono avere difficoltà a decidere quale metodo utilizzare per la propria attività.

Per complicare ulteriormente la situazione, una volta che hai scelto e presentato le tasse utilizzando il metodo scelto, dovrai richiedere l'approvazione dell'IRS per modificare il metodo contabile utilizzato dalla tua azienda.

Cos'è la contabilità di cassa?

La contabilità di cassa rileva i ricavi quando vengono ricevuti contanti e quando vengono pagate le spese. Se fatturerai a un cliente, ma questi non ti pagano fino al mese prossimo, riconosci le entrate quando vengono ricevute, non quando vengono fatturate.

La contabilità di cassa è una buona opzione per le ditte individuali e le piccole imprese senza dipendenti.

In primo luogo, la contabilità di cassa è molto più semplice della sua controparte in base alla competenza, in parte perché la contabilità di cassa elimina la necessità di tenere traccia dei conti attivi o attivi.

Ed elimina la necessità di creare voci di diario. La contabilità in contanti ricorda la contabilità del libretto degli assegni, con gli imprenditori che iniziano con una somma di denaro e aggiungono o sottraggono eventuali modifiche a tale saldo.

Qual ​​è il metodo di contabilità per competenza?

Il metodo di contabilità per competenza è più complesso della contabilità di cassa, il che lo rende molto più adatto alle aziende con un contabile esperto nel personale.

I professionisti della contabilità come i CPA consigliano anche la contabilità per competenza, poiché fornisce un quadro molto più accurato dello stato di salute della tua attività.

Utilizzando lo scenario di cui sopra, se esegui servizi per il tuo cliente e li fattura oggi, il ricavo derivante da tale servizio viene riconosciuto oggi, non quando viene ricevuto il denaro.

Questo perché, a differenza della contabilità di cassa, la contabilità per competenza riconosce sia le entrate che le spese quando guadagnate, non quando ricevute o pagate.

Base di cassa e base di competenza:qual è la differenza?

La principale differenza tra la contabilità per cassa e la contabilità per competenza è quando vengono rilevati i ricavi e le spese. Anche se questa potrebbe non sembrare una grande differenza, l'esempio mostra quanto possono essere diversi questi due metodi e come possono influenzare la tua attività.

A dicembre 2019 hai aperto un servizio di pulizie. Hai acquistato detersivi e altri strumenti per la pulizia per un valore di $ 2.000. Il tuo primo mese di lavoro, hai guadagnato $ 12.000 pulendo vari uffici.

Tuttavia, i tuoi clienti non ti pagheranno fino a gennaio. Nel frattempo, hai anche pagato l'affitto sul tuo negozio per $ 2.000. Dai un'occhiata ai due rendiconti economici (profitti e perdite) di seguito per vedere in che modo ogni metodo di contabilità influisce sulla tua attività.

Se guardi il conto economico in base alla cassa, vedrai che la tua attività sta mostrando una perdita di $ 4.000, perché non puoi riconoscere i ricavi finché non li ricevi.

Quindi, mentre in realtà non hai avuto una perdita, il tuo conto economico mostra che l'hai fatto. A dicembre dovevi anche riconoscere sia le spese per le forniture che per l'affitto, perché in quel momento sono state pagate entrambe.

Un vantaggio per le piccole imprese che utilizzano il metodo di contabilità in base alla cassa è che non sarà necessario pagare le tasse sulle entrate fino a quando non vengono ricevute, il che può aiutare enormemente il flusso di cassa, in particolare per le aziende appena agli inizi.

Se dai un'occhiata al conto economico per competenza, vedrai che riflette in modo più accurato l'attività svolta nel mese di dicembre. Anche se non sarai pagato per i lavori di pulizia degli uffici che hai completato fino a gennaio, stai ancora riconoscendo di aver svolto quei servizi.

L'utilizzo della contabilità per competenza fornisce un riepilogo molto più accurato della tua attività. Lo svantaggio è che dovrai pagare le tasse sulle tue vendite nette, prima di ricevere un pagamento dai tuoi clienti, il che può essere un problema per le piccole imprese che operano con un flusso di cassa limitato.

Come scegliere l'opzione giusta per la tua attività

Le dimensioni della tua azienda possono essere il fattore determinante nel decidere quale metodo di contabilità utilizzare. Ditte individuali e liberi professionisti decidono quasi sempre a favore della base di cassa perché è semplice e tiene traccia del flusso di cassa in modo più accurato.

La contabilità in contanti può essere particolarmente interessante per coloro che hanno appena iniziato o per coloro che hanno un background contabile o contabile limitato, poiché la gestione della contabilità in contanti ha un ambito simile alla gestione del libretto degli assegni.

Se non stai pagando i dipendenti e non vuoi essere incaricato di tenere traccia dei saldi dei conti attivi e dei conti attivi, il metodo di contabilità di cassa potrebbe fare al caso tuo.

Tuttavia, a volte, anche per le aziende molto piccole, la contabilità per competenza è l'opzione migliore. Se ritieni che la tua attività stia crescendo o devi assumere uno o due dipendenti, la contabilità per competenza è una scelta molto migliore.

L'utilizzo della contabilità per competenza ti consente di cercare investitori o richiedere un prestito bancario e offre un'opzione molto migliore se sei in affari per fornire servizi.

Cassa o competenza:quale scegliere?

Tieni presente che la scelta di utilizzare la base di cassa o la contabilità per competenza avrà un impatto sulla tua attività nel prossimo futuro.

Se sei un piccolo imprenditore, un unico proprietario o un libero professionista, la contabilità di cassa è probabilmente l'opzione migliore perché ti dà la possibilità di monitorare meglio il flusso di cassa ed elimini la necessità di tenere traccia dei conti attivi o attivi.

Inoltre, non dovrai preoccuparti di creare e pubblicare le prime note e dovrai solo pagare le tasse sulle entrate che sono già state ricevute.

Tuttavia, se hai in programma di espanderti nel prossimo futuro, vuoi portare investitori nella tua attività o richiedere finanziamenti bancari, la soluzione migliore è utilizzare il metodo di contabilità per competenza.

Fornisce a te ea tutte le parti esterne un quadro finanziario molto più accurato. Tieni presente che l'utilizzo del metodo di contabilità per competenza richiederà di tenere d'occhio il flusso di cassa, che può essere oscurato quando si utilizza la contabilità per competenza.

Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando la contabilità di cassa o di competenza, il modo migliore per tenere traccia delle entrate e delle spese ed eliminare la necessità di elaborare manualmente le registrazioni di chiusura è utilizzare un software di contabilità.

Se stai cercando di passare dalla contabilità dei fogli di calcolo o sei alla ricerca di una nuova applicazione software di contabilità, assicurati di controllare le recensioni del software di contabilità di The Ascent.