Una guida per principianti ai costi basati sulle attività

Il costo basato sull'attività è un metodo utilizzato per monitorare con maggiore precisione il costo reale di produzione di un prodotto o servizio. Scopri di più su questo metodo di determinazione dei costi e verifica se è adatto alla tua attività.

Il calcolo dei costi basato sull'attività è un metodo di contabilità dei costi progettato per aiutare le aziende a valutare con precisione i propri prodotti. Utilizzato nelle aziende manifatturiere su larga scala, i costi basati sulle attività possono anche essere uno strumento utile per i produttori più piccoli.

Panoramica:che cos'è il costo basato sulle attività?

Il costo basato sulle attività (ABC) è un metodo che può essere utilizzato per assegnare un costo specifico a prodotti e servizi. Utilizzati nella contabilità gestionale, i calcoli ABC sono spesso utilizzati per assegnare un costo a un'attività specifica.

A differenza del metodo tradizionale di contabilità dei costi che utilizza una percentuale predeterminata delle spese generali, del costo dei beni venduti o una combinazione dei due, il calcolo dei costi basato sull'attività fornisce alle aziende il costo reale di produzione di articoli specifici, che può essere utile per i produttori che producono più prodotti e la necessità di sapere quali prodotti sono redditizi, quali (se presenti) devono avere un adeguamento dei prezzi e quali prodotti non dovrebbero più essere prodotti.

Sono utilizzate due formule di determinazione dei costi basate sull'attività, di cui parleremo in seguito.

Come la tua azienda può trarre vantaggio dai costi basati sulle attività

Mentre le aziende manifatturiere più grandi hanno probabilmente più margine di manovra nella determinazione dei costi dei prodotti di inventario, un'azienda manifatturiera più piccola che opera con un budget più ristretto potrebbe trarre vantaggio dall'utilizzo dei costi basati sulle attività, poiché un calcolo accurato dei costi può influire direttamente sulla redditività della tua attività.

Ecco alcuni altri vantaggi:

1. Prezzi dei prodotti più accurati

Utilizzando i costi basati sulle attività, sarai in grado di valutare meglio i tuoi prodotti. Mentre il costo delle merci vendute copre i costi diretti, che dire di tutti i costi indiretti coinvolti nella produzione dei prodotti che stai attualmente fabbricando?

Assegnando un costo a ogni attività coinvolta nella produzione di ciascun prodotto, sarai in grado di evitare prezzi insufficienti o eccessivi per i tuoi prodotti.

2. Migliora la produzione

Utilizzando i costi basati sulle attività, puoi vedere dove la produzione potrebbe impantanarsi. Un processo di ispezione duplicato ti costa tempo e denaro? Le tue macchine più vecchie richiedono più tempo di configurazione rispetto alle macchine più recenti e ottimizzate?

Stai ancora acquistando materiali dal tuo fornitore abituale, anche se i loro prezzi sono aumentati di quasi il 50% negli ultimi anni?

Queste sono solo alcune delle cose che i costi basati sulle attività ti indicheranno chiaramente, consentendoti di prendere le decisioni di gestione che possono semplificare le operazioni e risparmiare denaro.

3. Diminuire le spese generali

I costi basati sulle attività non considerano solo i costi di produzione; esamina anche i costi indiretti o fissi come l'affitto o le utenze. Ad esempio, cosa succede se il tuo impianto di produzione è obsoleto e pieno di spifferi?

È probabile che spenderai un sacco di soldi per riscaldare la fabbrica in inverno e raffreddarla in estate.

La determinazione dei costi basata sull'attività consente di calcolare tali costi nel prezzo finale del prodotto, consentendo anche di prendere decisioni accurate a livello di gestione, come trasferirsi in un edificio più nuovo e più efficiente dal punto di vista energetico o ridurre la produzione durante determinati mesi del anno.

Se tali modifiche vengono implementate o meno è una decisione della direzione, ma il punto è che utilizzando i costi basati sulle attività, sei effettivamente consapevole di tali costi e puoi prendere una decisione accurata e informata su cosa, se non altro, dovresti fare.

Come funziona la determinazione dei costi basata sulle attività

Il calcolo dei costi basato sulle attività viene utilizzato per assegnare i costi generali in base ad attività specifiche anziché utilizzare le ore macchina.

Sebbene non sia adatto a tutte le aziende manifatturiere, molte aziende più grandi con costi generali più complicati ritengono che l'utilizzo dei costi basati sulle attività sia un modo più accurato per determinare il costo finale di un prodotto.

A seconda del prodotto e dell'ambiente di produzione attuale, la determinazione dei costi basata sull'attività può comportare un costo per unità superiore o inferiore.

C'è un processo in cinque fasi per l'utilizzo dei costi basati sulle attività. Questo può essere un processo semplice per le piccole imprese manifatturiere o può richiedere molto tempo e ricerca per i produttori più grandi che utilizzano processi più completi.

Le aziende di servizi possono anche utilizzare i costi basati sulle attività per determinare se i servizi offerti hanno un prezzo preciso.

1. Identificare tutte le attività necessarie per produrre un prodotto o servizio

Il primo passaggio nell'utilizzo dei costi basati sulle attività consiste nell'elencare tutte le attività necessarie per creare il prodotto. Assicurati di includere sia le spese dirette come i materiali, sia le spese indirette come le utenze e l'affitto. Ecco alcuni esempi di attività da includere:

• Acquisto di beni e materiali da utilizzare nella produzione
• Allestimento macchinari e attrezzature
• Macchine da corsa
• Assemblaggio del prodotto
• Controllo di qualità
• Elaborazione degli ordini
• Servizio clienti

Ad esempio, l'acquisto di merci includerebbe le ore di lavoro di un addetto agli acquisti, il tempo dedicato alla creazione degli ordini di acquisto, nonché i materiali ricevuti e immagazzinati.

Includerebbe anche il numero di parti o materiali acquistati. Ricorda che a tutte le attività che identificherai sarà necessario assegnare un costo.

2. Separa ogni attività nel proprio pool di costi

Dopo aver identificato tutte le attività necessarie per creare un prodotto finito, dovrai determinare i costi generali associati a ciascuna attività.

Ad esempio, il costo delle utenze delle macchine di produzione in funzione sarebbe incluso nel pool di costi delle macchine in funzione. Per utilizzare correttamente i costi basati sulle attività, dovrai calcolare il costo per ciascuna attività identificata nel passaggio 1 al fine di determinare i costi.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di alcuni pool di costi che sarebbero associati alle attività elencate nel passaggio 1.

Attività	Costi correlati
Acquisto di merci	Creazione ordini d'acquisto per materiali Ricevimento e stoccaggio materiali Stipendi del personale ricevente
Macchine in funzione	Messa a punto delle macchineCosto delle riparazioni delle macchineManutenzione ordinaria delle macchineCosti di assicurazione delle macchine in funzioneUtility cost delle macchine in funzione
Evasione ordini	Spostamento prodotti dalla produzione Costo dei materiali di spedizione Stipendi del personale addetto all'evasione degli ordini

3. Assegna un fattore di costo per ogni attività

Ciascun pool di costi deve avere un driver di costo associato. Se si sceglie di utilizzare la determinazione dei costi basata sulle attività, non può essere implementata correttamente senza l'assegnazione di fattori di costo. Ad esempio, un fattore di costo per l'assemblaggio del prodotto potrebbe essere il numero di prodotti assemblati, il numero di ore di lavoro degli addetti alla spedizione e alla ricezione o il numero di ore di funzionamento di una macchina.

4. Calcola tariffe generali predeterminate

Il passaggio successivo consiste nel dividere i costi generali stimati totali per i driver del pool di costi che hai assegnato. La formula per determinare la tariffa del driver di costo è:

Costo totale del pool di costi generali ÷ Fattore di costo totale

Ad esempio, lo stipendio del tuo addetto all'evasione degli ordini è di $ 35.000 all'anno e il tuo impiegato ha lavorato per un totale di 1.500 ore durante l'anno. La formula per determinare la tariffa generale per il lavoro diretto è dividere lo stipendio dell'impiegato per il numero di ore lavorate:

$ 35.000 ÷ 1.500 =$ 23,33

5. Calcola le spese generali in base ai fattori di costo

L'addetto all'evasione degli ordini ha lavorato per un totale di 500 ore evadendo gli ordini per un particolare prodotto. La formula per il calcolo delle spese generali è:

Costo fattore di crescita x fattore di costo =spese generali

Ciò significa che se il tuo impiegato ha lavorato per 500 ore per evadere gli ordini per questo prodotto, le spese generali sarebbero di $ 11.665.

500 x 23,33 =$ 11.665

Utilizzando la formula del tasso di allocazione ABC, ora puoi allocare questo importo al costo finale di produzione del prodotto.

Il calcolo dei costi basato sulle attività è complicato

Il calcolo dei costi basato sull'attività o la contabilità ABC non è per i deboli di cuore e, se stai appena avviando un'attività manifatturiera e desideri utilizzare questo metodo di determinazione dei costi, ti consigliamo vivamente di consultare un contabile esperto o un CPA.

La maggior parte delle applicazioni software di contabilità per piccole imprese non offre la capacità di calcolare automaticamente i costi dei prodotti utilizzando il metodo di calcolo dei costi ABC. Tuttavia, sono in grado di fornirti le informazioni finanziarie necessarie per utilizzare questo metodo di determinazione dei costi per la tua attività.