Gli sconti in contanti vengono utilizzati dai titolari di attività commerciali per motivare i clienti a pagare tempestivamente le fatture. Scopri esattamente cos'è uno sconto in contanti e se è una buona opzione per la tua attività.

Chi non ama uno sconto? Molti proprietari di piccole imprese si sono resi conto che offrire uno sconto sull'acquisto ai propri clienti porta spesso a pagamenti anticipati e a un migliore flusso di cassa. Scopri di più sugli sconti in contanti e sul perché potrebbero essere una buona idea per la tua attività.

Panoramica:cos'è uno sconto in contanti?

Uno dei modi migliori per convincere i tuoi clienti a pagare le bollette in anticipo è offrire loro uno sconto in contanti. Uno sconto in contanti è solitamente di circa l'1 o 2% del totale della fattura, anche se alcune attività possono offrire uno sconto fino al 5%.

Ma prima di salire a bordo, assicurati di rivedere i seguenti termini contabili in modo da sapere esattamente in cosa ti stai cacciando.

• Termini di credito: Un termine di credito è un accordo che offri al tuo cliente in cambio della vendita a credito di merce o servizi. I termini di credito specificano la quantità di tempo che il cliente ha a disposizione per effettuare un pagamento. Non tutti i tuoi clienti avranno condizioni di credito, ma quelli che lo fanno dovrebbero avere le condizioni inserite nei loro account durante la configurazione del software di contabilità. Se gestisci la tua contabilità manualmente, dovrai gestire i termini e gli sconti per ciascun cliente individualmente.
• Periodo di sconto: Se decidi di offrire uno sconto in contanti, il periodo di sconto è il lasso di tempo che il cliente ha per pagare la fattura e usufruire dello sconto. Ad esempio, se fornisci al tuo cliente condizioni di 2/10 netto 30, possono usufruire di uno sconto del 2% se pagano la fattura entro 10 giorni dalla data della fattura. Se scelgono di non usufruire dello sconto, dovranno pagare l'intero importo della fattura entro 30 giorni. Qualsiasi pagamento ricevuto dopo 30 giorni sarà considerato in ritardo.
• Percentuale di sconto: In qualità di imprenditore, dipende interamente da te quanto sconto offrire. Anche se non tutti i clienti trarranno vantaggio dalla tua offerta, supponi sempre che i tuoi clienti usufruiranno dello sconto quando decideranno quanto puoi permetterti.
• Data di scadenza della fattura: Sebbene molti clienti apprezzino l'offerta di un piccolo sconto, la data più importante sulla fattura è la data di scadenza della fattura, ovvero la data di scadenza del pagamento.

Gli sconti possono essere particolarmente utili per le nuove attività. Se sei ancora in procinto di stabilire relazioni con i clienti, offrire uno sconto offre ai tuoi clienti un forte incentivo a pagare le fatture in anticipo, contribuendo anche ad aumentare il tuo flusso di cassa se lo fanno, rendendo felici entrambe le parti.

Un esempio di sconto in contanti

Nancy ha recentemente aperto un servizio di pulizia. La maggior parte dei suoi clienti la paga in anticipo rispetto ai suoi servizi, ma ha concesso il credito ad alcuni dei suoi clienti abituali.

Per fornire un incentivo ai suoi clienti a pagarla prima, Nancy inizia a offrire loro uno sconto del 5% se pagano entro 10 giorni dalla data della fattura. Di seguito è riportata una copia della fattura che Nancy ha inviato a un cliente.

La formula dello sconto cassa si basa sui termini inclusi nella fattura del cliente. In questo esempio, se Northside Insurance paga la fattura di $ 600 entro il 10 luglio, può ottenere uno sconto del 5% dal totale della fattura e pagare solo $ 570. Se sceglie di non pagare in anticipo, l'intero importo di $ 600 è dovuto entro il 30 luglio.

Qual ​​è il vantaggio per i venditori di offrire sconti in contanti?

Anche se non tutte le aziende sono in grado di offrire uno sconto in contanti ai propri clienti, se puoi, ci sono molti vantaggi.

1. Aumento del flusso di cassa

Invece di aspettare 30 giorni per il pagamento, l'offerta di uno sconto aumenta le probabilità di essere pagato in 10 giorni o meno. Il pagamento anticipato significa un migliore flusso di cassa per la tua attività e lo sconto premia i tuoi clienti che pagano in anticipo.

2. Elimina la necessità di follow-up

Se attualmente vendi ai clienti a credito, sai che parte del processo prevede il controllo degli scaduti, l'invio di fatture aggiuntive, le telefonate e talvolta anche il coinvolgimento di un'agenzia di riscossione.

Sebbene offrire uno sconto non elimini la possibilità che il tuo impiegato contabile debba fare nessuna di queste cose, riduce l'occorrenza.

3. Incoraggia i clienti a pagare le bollette

A tutti piace uno sconto, anche se è solo di pochi dollari. Offrire uno sconto in contanti ai tuoi clienti probabilmente li motiverà a pagare in anticipo, o almeno in tempo.

4. Fidelizza i clienti

Se stai appena iniziando a costruire la tua clientela aziendale, sai quanto sia difficile attrarre e mantenere buoni clienti. Fornire alcuni vantaggi può aiutarti a far crescere la tua base di clienti e farli tornare ad acquistare i prodotti o i servizi che offri.

Domande frequenti sugli sconti in contanti

Come faccio a registrare un pagamento di sconto in contanti?

Dovrai eseguire due registrazioni prima nota per registrare qualsiasi fattura:una quando il cliente viene inizialmente fatturato e una quando viene ricevuto il pagamento. Per le voci seguenti, assumiamo che Erin abbia offerto al suo cliente uno sconto del 2% se avesse pagato in 10 giorni. La registrazione del diario iniziale fatta dal suo contabile sarebbe:

Data	Account	Addebito	Credito
15/06/2020	Contabilità clienti	$ 500
15/06/2020	Ricavi di vendita		$ 500

Se il cliente di Erin accetta lo sconto in contanti, l'elaborazione del pagamento è leggermente diversa, con la registrazione prima nota simile a questa:

Data	Account	Addebito	Credito
24/06/2020	Contanti	$ 490
24/06/2020	Sconto in contanti	$  10
24/06/2020	Contabilità clienti		$ 500

Tuttavia, se il cliente di Erin non ha usufruito dello sconto, la voce sarebbe:

Data	Account	Addebito	Credito
7/10/2020	Contanti	$ 500,00
7/10/2020	Contabilità clienti		$ 500

Devo offrire uno sconto in contanti ai miei clienti?

Non esiste una risposta giusta o sbagliata a questa domanda. Può dipendere da molte cose, come la tua attuale situazione finanziaria, quanti clienti vendi a credito e se lo sconto avrebbe un impatto finanziario sulla tua attività. Tuttavia, se hai appena iniziato in un campo affollato, offrire uno sconto può aiutarti a distinguerti dalla concorrenza.

Uno sconto in contanti è la stessa cosa di uno sconto sul pagamento anticipato?

Sì, entrambi i termini significano la stessa cosa.

Ci sono sconti in contanti nel tuo futuro?

L'idea è degna di considerazione. Offrire ai clienti uno sconto in contanti, anche minimo, può essere vantaggioso per la tua attività e per i tuoi clienti. Se non offri condizioni di credito ai tuoi clienti, o i tuoi clienti tendono a pagare in tempo, offrire uno sconto in contanti non aiuterà molto la tua attività.

Ma se stai cercando di creare una solida base di clienti, fornire un piccolo incentivo in più affinché i tuoi clienti ti paghino in anticipo e persino distinguerti dalla concorrenza, potrebbe valere la pena iniziare a offrire sconti in contanti ai clienti.