3 vantaggi di comprendere i tuoi margini

Sei in affari per guadagnare un profitto. Ma non saprai quanto profitto stai guadagnando se non calcoli il margine. Esamineremo i tipi più comuni di margini di profitto e il motivo per cui sono così importanti.

Il margine, o margine di profitto, è una percentuale utilizzata per misurare la redditività della tua attività dopo che le spese sono state detratte dai ricavi. Sebbene le entrate forniscano un buon indicatore preliminare del rendimento della tua attività, per determinare l'effettivo profitto aziendale, devi considerare anche le tue spese.

Prima di poter calcolare qualsiasi margine contabile, devi ottenere le seguenti informazioni.

• Entrate totali: Il ricavo totale è il reddito guadagnato dalla vendita di beni e servizi. Le entrate vengono calcolate utilizzando la seguente formula delle entrate totali:ricavi totali =(prezzo medio per unità/servizio venduto) x (numero di unità vendute). Assicurati di non confondere le entrate con il profitto.
• Costo della merce venduta: Il costo delle merci vendute è il costo di produzione o acquisto di inventario per la rivendita.
• Spese operative: Le tue spese operative come le spese generali e amministrative dovranno essere calcolate se stai calcolando il margine di profitto netto o il margine operativo.

Tutte queste informazioni sono facilmente rintracciabili nelle applicazioni software di contabilità e possono essere ottenute direttamente dal tuo conto economico. Se utilizzi un sistema di contabilità manuale, puoi accedere alle informazioni direttamente dai tuoi libri contabili.

Panoramica:cosa sono i margini nella contabilità aziendale?

Il margine si riferisce a tre diversi tipi di margini di profitto, che esploreremo in seguito. Un margine misura sempre la differenza tra le entrate aziendali e le spese aziendali variabili. Dovrebbe essere sempre presentato come percentuale. A seconda del tipo di margine che stai calcolando, varie spese possono essere incluse o escluse dal calcolo.

3 tipi di margine di profitto

Esistono tre margini di profitto comuni che gli imprenditori calcolano regolarmente. Ogni margine di profitto presenta vantaggi e svantaggi e può fornire ai proprietari di piccole imprese la redditività di base del prodotto per una visione più completa delle prestazioni dell'azienda.

1. Margine di profitto lordo

Il margine di profitto lordo misura le entrate rispetto al costo delle merci vendute. L'obiettivo del margine di profitto lordo è di darti un'idea di quanto siano redditizie le operazioni commerciali senza includere altre spese. Per calcolare il tuo margine di profitto lordo, dovrai prima calcolare le tue entrate lorde insieme al costo delle merci vendute per il periodo che stai calcolando.

Il margine di profitto lordo è una metrica chiave per gli investitori e le istituzioni finanziarie in quanto include solo informazioni sulle operazioni aziendali e non sulle spese operative. Il margine di profitto lordo è più utile se calcolato in percentuale.

La formula del margine di profitto lordo è:

(Entrate - Costo della merce venduta) ÷ Entrate x 100 =% margine di profitto lordo

Utilizzando il conto economico di seguito, il margine di profitto lordo sarebbe:

($ 500.000 - $ 380.000) ÷ $ 500.000 x 100 =24% Margine di profitto lordo

2. Margine di profitto netto

Il margine di profitto netto effettua il calcolo un passo avanti rispetto al margine di profitto lordo includendo nel calcolo altre spese oltre al costo delle merci vendute. Per calcolare il tuo margine di profitto netto, devi prima determinare le tue vendite totali. Successivamente, dovrai sommare le seguenti spese:

• costo della merce venduta
• spese operative
• interessi passivi
• imposte sul reddito

Puoi trovare tutti questi totali su un conto economico, come quello qui sotto.

Dopo averli sommati, il totale dovrà essere detratto dalle vendite totali. Questo numero produrrà il tuo reddito netto, che viene utilizzato per calcolare il tuo margine di profitto netto.

Utile netto ÷ Entrate x 100 =Margine di profitto netto

Utilizzando i numeri del conto economico, calcoleremo il margine di profitto netto:

$ 23.000 ÷ $ 500.000 x 100 =4,6% di margine di profitto netto

3. Margine di profitto operativo

Il margine operativo o il margine di profitto operativo misura il rapporto tra il reddito operativo della tua azienda e il suo ritorno sulle vendite. A differenza del margine di profitto lordo e del margine di profitto netto, che si concentrano sulle operazioni aziendali, il margine di profitto operativo si concentra sulle spese operative indirette come i costi amministrativi, gli stipendi e l'ammortamento.

Il reddito operativo è calcolato prendendo il reddito operativo trovato sul tuo conto economico e dividendo per il tuo reddito totale.

Ricavi operativi ÷ Ricavi totali =Margine operativo

Utilizzando i numeri del conto economico, calcoleremo il margine operativo:

$ 40.000 ÷ $ 500.000 x 100 =8% Margine Operativo

Oltre a questi tre margini utilizzati di frequente, alcune aziende calcolano anche il margine di contribuzione, che misura l'effetto delle spese variabili sul totale delle vendite.

3 vantaggi della comprensione dei tuoi margini

Sebbene i calcoli siano semplici, le informazioni che forniscono non lo sono. Ci sono diversi vantaggi che i proprietari di piccole imprese possono trarre dalla conoscenza dei propri margini.

1. Sarai in grado di individuare le aree in cui la tua attività è in difficoltà

Eseguendo i tre calcoli dei margini discussi, sarai in grado di avere un'idea molto migliore di dove sta prosperando la tua attività e dove potrebbe essere in difficoltà.

Ad esempio, se il tuo margine lordo per un prodotto è del 50%, ma solo del 21% per un secondo prodotto, potresti voler dedicare un po' di tempo a determinare perché un prodotto ha prestazioni molto migliori di un altro. Lo stesso principio si applica al margine di profitto netto. Se il tuo margine di profitto netto è troppo basso, può essere un segno che devi ridurre le spese.

2. Potrai impostare livelli di prezzo migliori

Non è sempre facile impostare i livelli di prezzo. A volte, il tuo prezzo potrebbe essere troppo alto, con conseguente rallentamento delle vendite. Altre volte, se imposti i prezzi troppo bassi, finirai per perdere denaro. Conoscere i tuoi margini può aiutarti nel calcolo del markup, che a sua volta ti consente di impostare prezzi più accurati che manterranno la tua attività competitiva.

3. Conoscerai lo stato di salute generale della tua attività

I margini possono dire molto a te e ai tuoi investitori, ad esempio se il costo dei beni venduti è troppo alto per i totali delle entrate, se le spese operative stanno mangiando i profitti o se le operazioni aziendali hanno complessivamente successo. Può anche essere utile confrontare i tuoi margini di profitto con quelli di attività simili per vedere se sei in linea o se stai lottando per rimanere redditizio.

Limiti della formula del margine di profitto

Il calcolo dei margini di profitto è una parte importante per determinare le prestazioni dell'azienda, ma presenta dei limiti, inclusi i seguenti:

• Limiti di confronto: Se stai cercando di confrontare i risultati di più aziende, i rapporti di margine di profitto non sono lo strumento migliore, poiché i risultati dovrebbero essere confrontati solo con aziende simili. Ad esempio, se possiedi una società di software, dovresti confrontare i tuoi risultati con quelli di altre società di software, non con quelli di un grande rivenditore.
• Accuratezza dei dati: Il calcolo del margine di profitto è buono solo quanto i numeri utilizzati per calcolarlo. Ciò è particolarmente importante se si utilizzano calcoli manuali per arrivare al margine di profitto. Questo problema può essere risolto utilizzando un software di contabilità. Sebbene il software di contabilità non elimini la possibilità di immissione di dati imprecisi, elimina problemi come le voci trasposte, il calcolo errato dei totali e persino le voci mancate.
• Mancanza di dettagli: Sebbene i risultati dei calcoli del margine di profitto possano indicare potenziali problemi nella tua attività, spetta a te determinare esattamente dove si trova il problema e adottare le misure appropriate per risolverlo.

I proprietari di piccole imprese dovrebbero sempre conoscere il proprio margine

Calcolare i tuoi margini è un compito facile e dovresti calcolarli regolarmente. Sapere quali sono i tuoi margini è fondamentale se stai cercando investitori o sei interessato a ottenere un prestito.

Conoscere i tuoi margini può anche aiutarti a individuare le aree problematiche nelle operazioni aziendali, farti sapere che devi tenere sotto controllo le spese e può anche aiutarti a stabilire prezzi più accurati per i tuoi prodotti o servizi. Con tutti questi vantaggi, perché non iniziare a calcolare i tuoi margini oggi?