Un'arma segreta per qualsiasi libero professionista

Coloro che sono nuovi al freelance (a qualsiasi titolo) potrebbero chiedersi come esattamente i professionisti esperti che idolatrano tengano il passo con tutto ciò che devono fare per il loro lavoro e la loro vita personale. Come libero professionista, è facile distrarsi dall'uno mentre si fa l'altro:dimenticare quello che dovevi fare per il tuo incarico di lavoro, solo per ricordare quando stai camminando lungo il corridoio del negozio di alimentari.

Alcune persone scrivono note a se stesse; Ero una di quelle persone. Ho perso ogni singola nota che ho preso, solo per trovarli circa due settimane dopo che il mio compito di spuntare era stato completato o era scaduto. Il mio zaino al college sembrava somigliare a un buco nero:tutto quello che cercavo lì dentro spariva, ma lo trovavo quando non ne avevo più bisogno.

Se questo sei tu, e vuoi lavorare come freelance in qualsiasi forma, ho la soluzione per te! L'arma segreta del libero professionista di successo non è un'idea rivoluzionaria o un metodo complicato. In realtà è molto semplice.

È un pianificatore.

Sì, ho detto pianificatore (o agenda, a seconda di dove risiedi nel paese). Da quando sono diventato un libero professionista, la mia agenda è diventata la mia migliore amica; mi ricorda quando lavoro nel mio lavoro a tempo pieno, quando devo lavorare come freelance e quando la mia vita personale ha il tempo di realizzarsi davvero (ad es. feste di compleanno, cene di famiglia).

Il mio programma di freelance è più complicato e dettagliato in modo da poter rimanere in pista. Mi assicuro di annotare in quale giorno sono dovuti i miei incarichi e per chi, nonché eventuali requisiti di durata o argomenti che voglio ricordare per questi incarichi. Ho un elenco di idee per argomenti su una pagina "Note"; mentre uso argomenti li cancello dalla lista in modo da non ripeterne uno. I nomi del sito Web o dell'e-mail in cui contatto ogni datore di lavoro nell'elenco "Contatti", nonché l'importo che abbiamo concordato per ogni articolo o attività che completo per loro. In questo modo è più facile tenere traccia di quanto dovrei guadagnare nel tempo.

L'uso di un pianificatore mi aiuta anche a gestire correttamente il mio tempo e a mantenere il mio tempo libero in prospettiva. Se vedo che ho cinque articoli in scadenza in una settimana in cui ho anche accettato di raccogliere ore extra per un lavoro, non cercherò di accettare un altro incarico da freelance. Non voglio sovraccaricarmi e presentare lavori di qualità inferiore; la mia reputazione e il mio stipendio ne risentiranno.

I pianificatori sono anche ottimi modi per tenere tutti i tuoi elenchi di cose da fare in un unico posto ! È stata, di gran lunga, la soluzione più semplice che ho trovato per perdere tutti quegli appunti che ho scritto per me stesso. Cerco di scegliere un giorno alla settimana (normalmente il lunedì per me) per iniziare la mia lista di cose da fare per la settimana. Quando finisco le attività, le rimuovo, lasciando spazio per aggiungere altre attività, se necessario. (Ho anche una piccola freccia di disegno pazza per gli altri giorni se ho esaurito il tempo o voglio riprogrammare qualcosa, ma il modo in cui organizzi e usi il tuo pianificatore dipende totalmente da te.)

Il punto è che un pianificatore può essere il tuo punto di riferimento per tutte le cose... beh, relative alla pianificazione. La pianificazione può aiutarti a organizzare non solo la tua vita, ma anche il tuo programma di lavoro e il programma di freelance, aiutandoti a vedere dove hai il tempo per raccogliere più incarichi o turni e dove no. Ti aiuta anche a tenere traccia di ciò che hai fatto o devi fare, o a salvarti la vita se qualcuno non ha ricevuto il tuo incarico in tempo o se la tua busta paga non era quella che pensavi e devi risolvere i problemi.

(Aiuta anche il fatto che i pianificatori siano disponibili in tutte le forme, dimensioni e modelli, così puoi sceglierne uno che corrisponda alla tua personalità e personalizzarlo per adattarlo facilmente alle tue esigenze!)