Combinare affari e piacere:come detrarre alcune delle spese per le vacanze

Ora che la primavera è completamente sbocciata, potresti programmare una vacanza estiva nei prossimi mesi. Se sei un lavoratore autonomo o possiedi una piccola impresa, potresti prendere in considerazione di abbinare la tua vacanza a un viaggio di lavoro:c'è la possibilità che tu possa ottenere alcuni vantaggi fiscali e abbassare il costo della tua vacanza così facendo.

Riduci i costi delle tue vacanze

La chiave per godere dei vantaggi fiscali e finanziari di una vacanza estiva è assicurarsi che lo scopo principale del viaggio sia legato agli affari. Cosa significa questo in pratica? Devi allontanarti dal tuo normale luogo di lavoro per più di un giorno lavorativo e fissare almeno un appuntamento di lavoro prima di partire per il viaggio.

Secondo l'IRS, è necessario stabilire uno "scopo aziendale prestabilito" affinché il viaggio possa essere considerato correlato all'attività. Se fate, eventuali spese di viaggio "ragionevoli e necessarie" relative alla tua attività saranno generalmente deducibili dalle tasse.

I seguenti tipi di spese sono generalmente considerate dall'IRS come "ordinarie e necessarie, " e quindi, tassa deducibile:

• biglietto aereo, tariffa ferroviaria, chilometraggio e taxi o servizi di ride sharing
• Noleggio auto o spese simili per l'utilizzo del veicolo
• Costi di alloggio come camere d'albergo, condomini o affitti Airbnb
• Pasti e altre spese per cibo e bevande (fino al 50%)
• Spese e mance per la gestione del bagaglio
• Lavanderia, spese di lavaggio a secco e toelettatura personale

È importante tenere presente che in genere non è possibile detrarre le spese per pasti o viaggi "stravaganti" in base alla località del viaggio di lavoro. Questo non significa che devi optare per l'alloggio più economico o mangiare nei ristoranti meno costosi; significa semplicemente che sono deducibili solo le spese ordinarie e necessarie per la tua attività. Mentre un buon filet mignon potrebbe essere incluso nell'elenco dei pasti deducibili, l'IRS potrebbe avere difficoltà a concedere una detrazione per una bottiglia di Lafite-Rothschild Bordeaux (circa $ 6, 000 a bottiglia) per accompagnare la tua bistecca.

Massimizza i tuoi vantaggi

Un'attenta pianificazione è essenziale per massimizzare i vantaggi fiscali derivanti dall'abbinamento di un viaggio di lavoro con una vacanza. Quando pianifichi il tuo viaggio, è importante sapere che i giorni di viaggio possono essere conteggiati come giorni lavorativi, così come i fine settimana e le vacanze che cadono tra riunioni di lavoro e appuntamenti.

Per esempio, un modo per massimizzare i potenziali benefici sarebbe uscire di casa il giovedì per le riunioni programmate quel venerdì e il lunedì successivo. Ciò ti consentirebbe di ammortizzare tutte le spese di viaggio "ordinarie e necessarie" sostenute da giovedì a lunedì mentre utilizzi il fine settimana per goderti un po' di vacanza.

In questo scenario, se volessi prolungare il tuo viaggio oltre il tuo incontro di lunedì, non saresti in grado di detrarre le spese in nessuno di questi giorni successivi alla riunione. Però, le tue spese di trasporto (per andare e tornare dalla tua destinazione di viaggio) sarebbero comunque deducibili.

Si applicano restrizioni

Tieni presente che puoi detrarre solo le spese che sostieni personalmente, non le spese sostenute dai tuoi familiari. Per esempio, mentre la tua famiglia potrebbe volare verso la stessa destinazione, l'unica tariffa aerea deducibile dalle tasse è il vostro . C'è un'eccezione:se sei in grado di guidare fino a destinazione, tutto il chilometraggio del viaggio è deducibile, anche se i tuoi familiari viaggiano in macchina con te.

La stessa regola vale per i pasti:puoi detrarre il 50% di tuo i pasti, ma non i pasti consumati dai tuoi familiari.

È importante notare che queste regole sono valide solo per i viaggi all'interno degli Stati Uniti. Se viaggi all'estero, ci sono regole diverse per la detrazione delle spese:consulta la pubblicazione IRS 463 per maggiori dettagli.

La documentazione è fondamentale

Finalmente, assicurati di documentare attentamente tutte le spese di viaggio per rendere più facile distinguere tra le tue spese aziendali e personali quando arriva il momento di presentare le tasse. L'IRS non richiede ricevute per spese diverse dall'alloggio inferiori a $ 75, ma di solito è una buona idea tenerli comunque per semplificarti la vita al momento delle tasse.

Il nostro Take

Anche se combinare viaggi di lavoro e vacanze può essere un ottimo modo per risparmiare sui costi di viaggio, i dettagli di ciò che è deducibile dalle tasse e ciò che non lo è può diventare complicato, quindi è meglio parlare con un consulente fiscale della tua situazione particolare. Speriamo che le tue vacanze estive siano ancora più piacevoli con alcuni vantaggi fiscali aggiuntivi!

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