Come creare un budget completo per il tuo matrimonio da sogno

Organizzare un matrimonio è un'esperienza notoriamente eccitante e stressante. Se sei abbastanza fortunato da avere un matrimonio all'orizzonte, probabilmente conosci già l'enorme quantità di lavoro necessario per creare il matrimonio perfetto. Non importa se stai pianificando il tuo matrimonio a buon mercato o sperando in un matrimonio stravagante, il miglior punto di partenza quando si pianifica la celebrazione è con il budget.

Secondo un recente sondaggio, Il 45% delle coppie ha dichiarato di aver superato il budget per i propri matrimoni nel 2017. Poiché il matrimonio medio costa circa $ 27, 627, i costi di una spesa eccessiva sulla scala di un matrimonio possono essere alti. Imparare a pianificare il tuo matrimonio può aiutarti a evitare di indebitarti e ad avere dei soldi in più per una bella luna di miele. Il tuo matrimonio dovrebbe essere un momento di festa e felicità, quindi segui questi passaggi per eliminare le parti difficili del budget per prima cosa.

5 passaggi senza stress per il budget per il tuo matrimonio

1. Scopri quanto puoi spendere

Simile alla creazione di un budget regolare, dovrai iniziare calcolando il reddito netto di te e del tuo partner. Prossimo, calcola quanto puoi risparmiare ogni mese sottraendo le tue spese mensili dal tuo reddito totale. Questo include tutto, dalle bollette alle uscite serali, quindi sii il più accurato possibile. Una volta che hai capito quanto ti rimane di solito da mettere per il tuo matrimonio, potresti scoprire che devi tagliare alcune spese inutili per risparmiare più soldi in tempo per il tuo matrimonio.

Quando si tratta dei contributi dei membri della famiglia alla celebrazione, non essere timido nel chiedere esattamente quanto ogni coppia di genitori è disposta a contribuire. In media, i genitori della sposa hanno pagato il 44,5% delle spese di matrimonio l'anno scorso. La situazione finanziaria di ogni famiglia sarà diversa, ma ottenere una gamma o un numero specifico di ciò che i membri della famiglia sono a proprio agio nel contribuire ti aiuterà a creare il budget del tuo matrimonio e ad assicurarti che tutti siano contenti del loro livello di coinvolgimento.

2. Imposta le tue priorità

Parla con il tuo partner di quello che ritieni sia l'aspetto più importante del tuo matrimonio. Probabilmente ci saranno spese su cui dovrai scendere a compromessi, ma per la maggior parte questo ti aiuterà a spendere meno per cose che non interessano a nessuno di voi, e ottieni il massimo da ciò che desideri. Tu e il tuo partner dovreste elencare le vostre tre priorità principali, e poi confrontare le liste. Anche se le tue priorità non corrispondono esattamente, parla del perché ogni componente è importante per te. Potresti renderti conto di volere cose diverse per le stesse ragioni.

Per esempio, se pensi che il cibo eccellente sia la parte più importante del matrimonio e il tuo partner pensa che una grande band sia essenziale per divertirti, potresti scoprire che entrambi desiderate che gli ospiti abbiano un'esperienza fantastica. Parlare dei tuoi desideri rivela che entrambi vuoi fornire buon cibo e un'atmosfera divertente per i tuoi ospiti.

3. Preparati per le sorprese

Uno dei motivi per cui così tante coppie superano il budget del loro matrimonio non è necessariamente perché non stavano cercando di rimanere in carreggiata, ma perché innumerevoli costi possono sorgere inaspettatamente. A volte gli ospiti dimenticano di rispondere fino all'ultimo minuto, quindi pianifica posti extra e piatti per la cena per il ricevimento. Inoltre, potresti scoprire che i luoghi più convenienti, ristoratori, o le bande non sono disponibili per la data del tuo matrimonio e finisci per dover spendere di più per le alternative. In entrambi i casi, la cosa fondamentale da ricordare è lasciare un po' di ammortizzazione nel budget, se possibile.

Tieni presente anche che i fornitori potrebbero richiedere un pagamento aggiuntivo per i servizi che presumevi fossero inclusi nel loro pacchetto. I fotografi potrebbero avere costi aggiuntivi per darti accesso alle tue foto online, mentre le sedi possono addebitare una tassa di rottura dopo il matrimonio. Leggi i contratti con i tuoi fornitori, musicisti, truccatori, e sede con attenzione in modo che nessun addebito ti venga addosso.

4. Trova modi per risparmiare

Ci sono tanti modi per risparmiare sul tuo matrimonio, dal bricolage, ottenere aiuto dai tuoi amici, o semplicemente essere esperti e fare shopping. Concediti abbastanza tempo quando pianifichi il tuo matrimonio per confrontare i venditori di negozi, vestiti, bande, e tutto il resto di cui hai bisogno. È normale che i venditori aumentino le tariffe per i matrimoni perché sanno che le coppie in genere spendono molti soldi. Se il venditore ha la sensazione che hai fretta, possono aumentare le loro tariffe perché sanno che non hai il tempo di guardare altrove.

Tieni a mente la stagione quando pianifichi il tuo matrimonio. Potresti scoprire che organizzare un matrimonio in un mese di riposo come dicembre ti renderà più facile risparmiare su luoghi e servizi perché questo è uno dei mesi meno impegnativi. Alcune ore del giorno o della settimana sono spesso molto meno costose, pure. Il venerdì o la domenica nel pomeriggio possono farti risparmiare migliaia se non ti interessa quando hai il tuo matrimonio.

Non lasciare che i piccoli dettagli ti colpiscano. Le coppie che si fissano sul colore delle luci del locale o sul tipo di sedie alla reception possono finire per pagare migliaia di dollari in più per cambiare questi dettagli quando comunque nessuno presterà loro molta attenzione.

5. Mantieniti responsabile

Prova a utilizzare un foglio di calcolo o un'app di budget per tenere traccia di ogni spesa per il matrimonio. Poiché il processo di pianificazione di un matrimonio può richiedere molto tempo, anche le spese occasionali che non vengono contabilizzate possono sommarsi rapidamente e farti chiedere dove sia andata a finire una grossa fetta dei tuoi soldi. Ogni volta che paghi per una degustazione di torte o invii una serie di inviti, non dimenticare di registrare tale spesa e aggiungerla al totale parziale. Per di qua, puoi vedere come stai andando rispetto al tuo budget in qualsiasi momento.

Puoi anche classificare il tuo budget per cibo, luogo, e servizi. Facendo questo, puoi adattare il tuo budget all'aumento delle spese. Se ti ritrovi a spendere troppo per la ristorazione, potresti decidere di lasciare fuori l'operatore video dopo tutto. In entrambi i casi, tieni traccia delle tue spese in modo da rimanere responsabile del rispetto del budget.

Quanto dovresti spendere?

Ogni budget del matrimonio varierà a seconda di ciò a cui tu e il tuo partner tenete di più. Tenere a mente ciò che la maggior parte delle coppie spende può aiutarti a rimanere in linea e aiutarti a sapere cosa aspettarti. Per capire quanto dovresti spendere per ogni categoria, prima metti da parte circa il 5 percento del tuo budget totale per le spese a sorpresa, e poi rendi conto delle spese maggiori al tuo matrimonio.

La sede è di solito una delle spese più grandi e occupa circa il 40 percento del budget tipico del matrimonio. Però, solo perché è una delle spese più significative non significa che devi necessariamente spendere tutto per il luogo dei tuoi sogni. Con sedi più grandi, la tua lista di invitati potrebbe aumentare, e con più persone, i costi di cibo e bevande possono moltiplicarsi rapidamente senza controllo. Mantenere il costo della tua posizione a meno della metà del tuo budget totale ti assicurerà di avere abbastanza per pagare anche tutto ciò che va nella tua sede. Per ridurre a zero i costi del tuo locale, considera di organizzare un matrimonio in giardino o un matrimonio a casa di un amico o di un familiare.

Il fotografo o l'operatore video è spesso il prossimo costo più consistente. Se desideri fotografie e video professionali del tuo matrimonio, questo costerà circa il 16% del budget totale. I fotografi di matrimoni spesso offrono più servizi a tariffe diverse, che può aiutare a mantenere i costi in un intervallo con cui ti senti a tuo agio. Prendi in considerazione la possibilità di scattare solo alcune foto di gruppo per mantenere bassi i costi. Se la documentazione è essenziale per te, puoi optare per più fotografi che catturano ogni momento e un comodo album digitale.

Il costo del cibo e bere spesso può eclissare il costo del fotografo a seconda della lista degli invitati, gusti, e se decidi di avere un open bar. Il budget medio del matrimonio stanzia circa il 10 percento per il cibo. Questo può variare notevolmente a seconda di quanto è grande il tuo matrimonio e quante opzioni offri ai tuoi ospiti. Per risparmiare, prendi in considerazione l'idea di offrire alcuni cibi deliziosi e un menu limitato di bevande.

Qual è il costo medio di un matrimonio?

Ecco un altro sguardo a come potresti abbattere i costi del tuo matrimonio. Prendi in considerazione la possibilità di copiare le percentuali in un foglio di calcolo per iniziare a monitorare il budget:

• Luogo:40% – Costo medio:$ 15, 163
• Abito:5% – Costo medio:$1, 509
• Decoro:8% – Costo medio:$2, 379
• Cibo:10% – Costo medio:$ 70 a persona
• Fotografo/operatore video:16% - Costo medio:$ 4, 542
• Capelli e trucco:3% – Costo medio:$ 966
• Musica:3% – Costo medio:$ 1, 000
• Wedding Planner:6% – Costo medio:$1, 988
• Spese varie:6% – Costo medio:$ 1, 900
• Trasporto:2% – Costo medio:$ 830
• Inviti e cancelleria:1% – Costo medio:$ 408

Suggerimenti per rimanere sotto budget

• Non aver paura di chiedere aiuto. Risparmia tempo e denaro contattando i tuoi amici e la tua famiglia per ricevere assistenza. Chiedi alle tue damigelle o testimoni di aiutarti a riempire le buste per i tuoi inviti o a mettere insieme i centrotavola per i tavoli.
• Tieni traccia di quanto hai già speso. Se inizi un budget per la prima volta a metà del processo o perdi il conto di quanto hai speso, ricontrolla le tue ricevute e gli estratti conto bancari per tenere conto di tutto ciò che hai già acquistato.
• Budget per le demo. Uno dei grandi vantaggi della pianificazione di un matrimonio è la degustazione gratuita di alcune delle migliori torte e stuzzichini. Però, ti potrebbe essere chiesto di pagare i fornitori se cambi idea e hai bisogno di più sessioni. A volte i campioni del ristoratore o del fiorista non sono gratuiti, quindi assicurati di tenere a mente questi costi per evitare sorprese.
• Taglia la lista degli invitati. Anche se ridurre il numero di inviti può essere molto difficile da fare, questo può anche avere l'impatto più significativo sui costi. Elimina gli ospiti con cui non parli dai tempi del liceo e non sentirti obbligato a invitare qualcuno che non conosci veramente. Prova a limitare i bambini e i più uno per ridurre ulteriormente il numero.
• Controlla quali fiori locali sono di stagione. Richiedi fiori per i bouquet e qualsiasi arredamento di stagione per evitare costi di spedizione esorbitanti per il verde che non può essere coltivato vicino a te. Non solo questo ti farà risparmiare denaro, ma assicurerà anche che i fiori della tua cerimonia o del tuo ricevimento siano più freschi.
• Chiedi aiuto invece di regali. Molti amici e parenti sono felici di fornire servizi come preparare una torta nuziale o fare la tua fotografia al posto di un regalo di nozze, quindi non aver paura di contattare i tuoi invitati che hanno un'abilità utile.
• Riduci le tariffe visualizzando le carte dei fornitori. Chiedi ai tuoi fornitori se offrirebbero uno sconto se pubblicizzassi la loro attività al tuo matrimonio. I venditori possono abbassare le loro tariffe se mostri semplicemente un biglietto da visita o un cartello di buon gusto accanto al cibo o alle composizioni floreali.
• Ottieni di più da un unico fornitore. Prova a trovare un fornitore che offre più servizi, poiché il raggruppamento dei costi ti farà risparmiare denaro. Un wedding planner che è anche felice di occuparsi della stampa dei tuoi inviti ti farà risparmiare più denaro che passare attraverso due società diverse.
• Cambia il tuo stile. I matrimoni in cravatta richiedono un luogo più costoso e un arredamento stravagante. Risparmia denaro su ogni aspetto andando per una sensazione più accogliente con accenti meno costosi. Puoi anche rendere più facile il fai-da-te dei tuoi centrotavola se cerchi un'atmosfera creativa di mix-and-match.

Anche se pianificare il tuo matrimonio può essere un'esperienza stressante e dispendiosa in termini di tempo, mettere lo sforzo extra in anticipo per impostare un budget renderà il processo molto più semplice. Come ulteriore vantaggio, le tue capacità di budgeting e organizzazione per la tua vita miglioreranno senza dubbio. Non importa se pianifichi un matrimonio in base alle medie nazionali o se il tuo matrimonio è completamente non convenzionale, la cosa importante da ricordare è che sei tu a decidere cosa conta di più per te nel giorno del tuo matrimonio. Se ti concentri sulle persone e sulle esperienze che ti rendono felice, sarai sicuro di avere il tuo matrimonio da sogno.

Fonti: HereComesTheGuide | Brides.com | Il nodo | WeddingWire | Il nodo