Come organizzare una festa per 16 dolci con un budget limitato

Non c'è bisogno di spendere una fortuna per dare alla tua festeggiata o al tuo ragazzo una fantastica festa di Sweet 16.

Quindi, la tua preziosa figlia (o figlio) sta per compiere 16 anni. È ora di una festa! Potresti immaginare una festa poco costosa e rilassata nel tuo giardino per alcuni amici e parenti stretti. Ma se tuo figlio è un fan di "My Super Sweet 16" di MTV, potrebbe avere alcune aspettative per questa relazione -- aspettative che potrebbero includere abiti su misura, discoteche affittate, animali esotici e carta bianca con il tuo credito carta. Oh, e circa 500 dei suoi amici più cari -- e buttafuori alla porta per tenere fuori la marmaglia.

Ma il tuo nome non è Daddy Warbucks e le tue speranze per questa festa sono solo un po' diverse. Invece di regalare a tua figlia l'Escalade rosa truccata che pensa di meritare così tanto, probabilmente le darai le chiavi di riserva del minivan di famiglia. E le melodie dell'iPod in filodiffusione sono abbastanza buone per te:non c'è bisogno di assumere una pop star del mese per l'intrattenimento musicale. No, sei un genitore sano e razionale e questa festa per il 16° compleanno avrà un budget limitato.

Apprezziamo il tuo buon senso e ti auguriamo buona fortuna nel realizzare i sogni di champagne di tuo figlio. Ma dal momento che hai una buona testa sulle spalle, pensiamo che anche tuo figlio o tua figlia siano probabilmente piuttosto assennati. Lui o lei capirà che non puoi permetterti di guidare una limousine con autista in giro per la città per consegnare personalmente gli inviti a tutti i 500 ospiti. L'invio di inviti via e-mail a 20 ospiti probabilmente funzionerà bene.

Ma solo così non c'è confusione o delusione, devi parlare onestamente con tuo figlio all'inizio del processo di pianificazione - discutere esattamente quanti soldi devi spendere e come ti aspetti di spenderli. Sii molto specifico sul tipo di cose per cui pagherai e non pagherai e assicurati che tuo figlio sia in grado di comunicare la sua visione per la festa.

Non importa quale sia il tuo budget, dovresti essere in grado di organizzare una grande festa senza dover accendere un secondo mutuo. E noi siamo qui per aiutarti. Nelle pagine seguenti ci sono idee su come creare una serata divertente, dagli inviti e decorazioni alla fotografia e trovare l'abito perfetto.

Suggerimenti per il budget per il tuo dolce 16 Party

I cupcake fatti in casa decorati in modo semplice sembrano festosi quanto una costosa torta di una panetteria professionale.

Potresti essere completamente sopraffatto al pensiero di organizzare questa festa, ma è possibile organizzare una fantastica festa per il 16° compleanno che non comporti aspettative stravaganti. Ecco alcuni suggerimenti per tenere sotto controllo il budget:

• Dai la priorità. Chiedi a tuo figlio cosa è più importante - una grande lista di invitati, il luogo, il cibo, la musica o forse l'arredamento - e scegli un'area su cui sfoggiare (solo un po'). Se avere molti ospiti significherebbe lesinare seriamente su altre aree dell'evento, potresti andare a cena in un ristorante elegante solo per pochi amici. Ricorda a tuo figlio che una lista di invitati più piccola potrebbe significare una festa più bella.
• Utilizza uno strumento di budgeting per le feste online per creare un budget e tenere traccia delle spese.
• Non assumere un fotografo professionista. Metti le fotocamere monouso (assicurati che abbiano un flash se l'evento è di notte o al chiuso) in tutto lo spazio della festa in modo che gli ospiti possano scattare le foto, oppure chiedi ai partecipanti di portare le proprie macchine fotografiche e caricare le foto su una condivisione di foto Sito web. Quindi puoi creare un album fotografico conveniente delle migliori immagini.
• L'intrattenimento professionale può essere proibitivo, quindi dimentica di assumere una band o un DJ. E anche se sei molto specifico sulle canzoni che vuoi ascoltare, a volte possono deviare dal piano. Con iTunes e un computer portatile, iPod, iPad o iPhone, puoi riprodurre i brani esatti che desideri nell'esatto ordine che desideri, per pochissimi soldi.
• Se hai un budget limitato, una festa a sorpresa probabilmente non è la strada da percorrere. È meglio spendere i tuoi soldi per cose che sai che tuo figlio desidera piuttosto che rivelare una sorpresa che potrebbe non essere esattamente ciò che lui o lei immaginava.
• In termini di cibo, un buffet è più economico di una cena al tavolo, ma non devi necessariamente servire un pasto. Potresti cavartela solo con dessert e punch a una festa notturna. E prendi in prestito piatti, tazze, utensili e piatti da portata dagli amici invece di comprarli. Inoltre, rinuncia alla torta elaborata della costosa panetteria e crea la tua torta o i tuoi cupcakes.
• Chiedi ai parenti donazioni al fondo del partito invece di regali. Se riesci a pensare a qualsiasi oggetto che può essere preso in prestito o barattato, fallo. Se puoi avvalerti dei servizi di amici e familiari, fallo. Non rifiutare mai l'offerta di aiuto di nessuno, indipendentemente dalla forma che assume.

Una volta finalizzato un budget, è il momento di decidere quale sarà il tema della festa.

Dolci 16 idee per feste per famiglie con un budget limitato

Anche se lavori con un budget limitato, non c'è motivo per cui la festa del 16° compleanno di tuo figlio non possa avere un tema divertente. Lavorare con un tema potrebbe sembrare una seccatura (e un invito a spendere troppo), ma in realtà può aiutarti a risparmiare denaro. Sarà molto più facile fare acquisti e rimanere concentrato sul tuo budget se sai esattamente cosa stai cercando. Puoi scegliere un paio di articoli indispensabili per il fattore "wow", e poi andare in modo semplice ed economico per tutto il resto. Due suggerimenti sul tema:gli ospiti in costume sono il modo più semplice per aumentare il tuo dollaro decorativo e non sottovalutare mai la potenza di una playlist musicale perfettamente realizzata!

Ecco tre idee per temi che sarebbe facile realizzare con un budget limitato:

• Luau hawaiano:non c'è bisogno di arrostire un maiale o assumere un mangiatore di fuoco per un dolce 16 luau. In effetti, non hai nemmeno bisogno di una piscina se non ne hai accesso:il tuo giardino andrà benissimo. I negozi di dollari e i negozi di feste di solito traboccano di decorazioni tropicali in primavera e in estate, quindi quella parte è un gioco da ragazzi. Quindi prendi delle gonne d'erba e delle luci tiki, dì agli ospiti di indossare le loro migliori infradito e camicie hawaiane, prepara qualche pizza all'ananas e inizia a servire le piña colada e i daiquiri - vergini, ovviamente!
• Totalmente anni '80:sarebbe divertente esagerare per una festa degli anni '80, ma puoi anche accontentarti di pochi oggetti semplici ma efficaci. Le luci nere sono le tue amiche, così come la musica con meraviglie uniche e ballate potenti di cerchietti per capelli e qualsiasi cosa al neon dal negozio del dollaro. Gli ospiti in abiti anni '80 sono un must, ed è qui che vale la pena essere un accaparratore:se ti sei aggrappato a qualche reliquia antica del Me Decade (vestito da ballo, forse?) ora hai la possibilità di portarli fuori !
• Hotel Spa Day:La festeggiata e alcuni amici trascorrono una giornata di coccole in una suite d'albergo. La tua grande spesa qui è la suite, ma è davvero un costo minimo rispetto all'organizzazione di una festa. Inizia nel pomeriggio e dai a ogni ragazza una vestaglia quando arriva. Servi alcuni spuntini fantasiosi e ascolta musica rilassante. Chiedi favori e recluta amici e familiari per fare manicure, pedicure, trattamenti per il viso e applicazioni di trucco. Quando tutti saranno rilassati e graziosi, mandali al piano di sotto per una bella cena nel ristorante dell'hotel.

Una volta determinato il tema, il passaggio successivo consiste nell'inviare gli inviti alla festa.

Dolci 16 articoli per feste con un budget limitato

I ragazzi di "My Super Sweet 16" hanno pensato a mille modi per consegnare i loro inviti alle feste, uno più drammatico (e costoso) dell'altro. I buoni inviti per posta ordinaria vecchio stile sono ovviamente un'opzione molto più economica, ma sai cosa è ancora più economico? Quelli inviati per posta elettronica. I genitori più tradizionalisti potrebbero pensare che sia troppo informale per un'occasione del genere, ma i bambini di oggi sono costantemente al telefono e al computer e non ci penserebbero due volte. E abbiamo detto che è gratuito? Puoi utilizzare siti come Evite, Sendomatic e Socializr per creare, inviare e tenere traccia delle risposte ai tuoi inviti digitali.

Il prossimo è l'arredamento. Se non vuoi affrontare un tema elaborato, ti suggeriamo di lavorare con una combinazione di colori. Ti farà risparmiare tempo e denaro concentrarti sulla ricerca di stoviglie, centrotavola e decorazioni in determinati colori. Ma non importa quale sia la tua combinazione di colori, non puoi mai sbagliare con molte luci di stringa bianche (usa ciò che hai già dal tuo arredamento per le vacanze!) Sono il modo più semplice per rendere pronto anche il luogo più semplice per le feste. Le luci a globo di carta sono un'altra fantastica opzione per un look festoso all'istante.

Quando acquisti articoli per feste, probabilmente scoprirai che le migliori offerte non sono nei negozi di forniture per feste della catena. Potresti dover cercare in giro e combinare e abbinare da luoghi diversi, ma ti ritroverai con un aspetto molto più creativo e unico rispetto a quando acquistassi tutto dallo stesso corridoio in un negozio. Prova i negozi in dollari, i negozi di artigianato, i grandi rivenditori scontati e persino i negozi di alimentari.

Poi ci sono alcuni suggerimenti su come risparmiare su un capo che potrebbe essere un budget-buster di Sweet 16:il vestito.

Trovare abiti Sweet 16 a basso costo

I negozi di spedizione sono il luogo ideale per trovare abbigliamento formale a prezzi scontati.

L'abito della ragazza del compleanno è il fulcro di molte feste di Sweet 16 - ed è anche ciò che può far saltare in aria il tuo budget. Naturalmente, tua figlia potrebbe non sentire il bisogno di fare un grande ingresso in un abito da ballo a figura intera su misura (o fare tre cambi di costume). Ma se lei vuole un vestito stravagante, non devi spenderci un braccio e una gamba.

La prima regola per fare un buon affare su un vestito Sweet 16 è non comprare un vestito "Sweet 16". Non è necessario andare in un negozio specializzato o cercare qualcosa che è pubblicizzato appositamente per gli adolescenti:molto probabilmente si aggiungerà solo alla spesa. E gli abiti da cocktail più corti, ovviamente, sono meno costosi degli abiti lunghi, quindi organizzare una festa più informale aiuterà il tuo budget in quest'area.

L'acquisto di un vestito usato è un ottimo modo per impadronirsi degli abiti firmati per una frazione del loro prezzo al dettaglio. Gli abiti formali vengono in genere indossati solo poche volte, quindi probabilmente saranno in condizioni quasi perfette. Ci sono molti siti Web specializzati nella rivendita di abiti da ballo e da damigella d'onore, e ovviamente c'è sempre un'enorme selezione di abiti su eBay e Craigslist. Dai un'occhiata anche ai negozi di spedizione locali.

Gli accessori sono l'occasione perfetta per una pazzia o un omaggio. Tua figlia potrebbe storcere il naso davanti a un vestito preso in prestito, ma forse un favoloso paio di orecchini in prestito o una collana in prestito andrebbero bene. In caso contrario, puoi comunque risparmiare acquistando un vestito semplice e conveniente e regalandoti una collana, orecchini, un braccialetto o un anello importanti.

Una volta che l'abito e gli accessori sono stati finalizzati, ci sono ancora gli ultimi ritocchi di cui preoccuparsi. Pagare per una sessione di pettinatura, manicure e trucco professionale potrebbe facilmente annullare tutto il tuo buon lavoro con il budget del vestito. Ma sicuramente c'è un'amica, una nonna, una zia o una vicina che vorrebbe fare un regalo di compleanno del proprio tempo per l'acconciatura, una manicure/pedicure o un mini restyling.

Alla fine, però, non preoccuparti troppo se tua figlia si innamora di un vestito follemente costoso. Puoi sempre portarlo in un negozio di spedizione o venderlo online dopo la festa, se lei accetta di separarsene.

Nella pagina successiva troverai maggiori informazioni su come organizzare feste di compleanno.