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5 modi in cui le aziende traggono vantaggio dall'online banking

L'online banking non è solo per conti di carte di debito, ma anche le aziende possono trarne vantaggio.

Tutto ciò che si propone di rendere la vita più facile per un piccolo imprenditore in un'economia difficile è sicuramente degno di considerazione. L'online banking è esploso nell'ultimo decennio e sempre più aziende ne stanno riconoscendo i vantaggi rispetto all'attività bancaria tradizionale.

Naturalmente, se hai gestito la tua attività e le tue finanze personali in un certo modo per la maggior parte della tua vita, potresti essere riluttante a fare il salto, specialmente con qualcosa di così importante come il modo in cui gestisci la tua banca. E molte persone sono preoccupate per la sicurezza. Truffe sul Web, virus e la sicurezza delle informazioni sensibili attraverso le reti sono tutte preoccupazioni legittime.

Tuttavia, se utilizzi siti affidabili e sei diligente nel proteggere la tua rete Internet (mantenendo segrete le tue password, aggiornando la sicurezza e il software antivirus e così via), ridurrai al minimo le minacce [fonte:FDIC]. In effetti, alcuni sostengono che l'online banking può essere più sicuro dell'attività bancaria tradizionale, perché le tue informazioni personali sono crittografate piuttosto che su carta [fonte:ConsumerReports]. L'online banking ti consente inoltre di monitorare frequentemente il tuo account in modo da poter individuare rapidamente attività insolite.

Mentre l'online banking è più popolare tra le generazioni più giovani, anche quelle più anziane stanno iniziando a preferirlo. Secondo l'American Bankers Association, nel 2011, il 57% degli americani di età pari o superiore a 55 anni preferisce fare le proprie operazioni bancarie online, a differenza di solo il 20% che lo preferiva nel 2010 [fonte:ABA]. Se devi ancora fare il salto, considera alcuni dei seguenti vantaggi nelle prossime cinque pagine.

5:Meno viaggi in banca

Con l'attività bancaria tradizionale, molte transazioni richiedono lunghi viaggi in banca. Pochi imprenditori hanno un sacco di tempo extra da perdere durante una giornata lavorativa per combattere il traffico, arrivando alla banca semplicemente per aspettare in fila per una transazione di routine. Invece, gli imprenditori possono condurre tali transazioni comodamente dal proprio ufficio o da casa, o anche durante il viaggio. Una connessione a Internet è tutto ciò di cui hai bisogno e alcune banche offrono servizi bancari online mobili. Inoltre, non devi necessariamente essere vincolato all'orario di lavoro di una banca. Di solito puoi accedere al tuo account online 24 ore al giorno e nei giorni festivi. (Tieni presente, tuttavia, che molte transazioni avranno effetto solo durante l'orario lavorativo.)

Se sei orgoglioso di essere attento all'ambiente, puoi anche trarre conforto dal fatto che meno viaggi in auto verso la banca significano meno emissioni di carbonio. Inoltre, l'online banking elimina gran parte delle scartoffie dal processo bancario, il che significa meno spreco di carta. Se gli americani rinunciassero a estratti conto, fatture e assegni cartacei, le stime affermano che l'azione potrebbe salvare circa 16 milioni di alberi [fonte:Shapley].

4:Trasferimento rapido di denaro

Trasferisci denaro ad altre attività in un lampo.

Abbiamo parlato con David Munger di Online Resources Corporation, il quale ha affermato che il trasferimento di denaro è uno dei vantaggi aziendali unici dell'online banking. Le aziende possono ordinare bonifici ACH (Automated Clearing House), che possono essere effettuati durante la notte e sono utili per i depositi diretti, e bonifici, che sono più immediati e migliori per pagare rapidamente un fornitore.

Anche il trasferimento tra account è facile. Ad esempio, i clienti di Bank of America che si iscrivono al programma Small Business Online Banking dell'azienda possono trasferire fondi tra diversi conti, inclusi risparmi, assegni, linee di credito, carte di credito e prestiti. E non ci sono costi aggiuntivi per il trasferimento tra questi account.

Alcune banche ti permetteranno di consentire ai dipendenti di accedere a determinati account e non ad altri, il che è particolarmente importante per le aziende. Munger afferma che puoi concedere un accesso personalizzato, ad esempio essere in grado di visualizzare gli account ma non trasferire denaro. Oppure puoi consentire ai dipendenti di avviare un trasferimento che non può andare a buon fine senza la tua approvazione. Alcune banche consentono inoltre ai propri clienti aziendali di impostare e programmare facilmente bonifici futuri e anche ricorrenti. Potrai personalizzare l'importo del trasferimento ricorrente e la frequenza con cui si verifica.

3:Pagamento facile della fattura

Invece di occuparsi dei tempi e dei costi di assegni, buste e francobolli, molte banche offrono un modo semplice (e spesso gratuito) per occuparsi dei pagamenti delle bollette online. Il pagamento delle bollette online ti consente di pagare qualsiasi azienda, o anche privato, con pochi clic sulla tastiera.

Se la tua azienda ha un account con un'azienda, ad esempio, puoi impostare un pagamento inserendo il nome dell'azienda, l'indirizzo a cui vengono inviati i pagamenti e le informazioni del tuo account. Per una persona, è necessario includere il suo nome e indirizzo. Dopo aver inserito questi dati una volta sola, la banca memorizzerà le informazioni per eventuali pagamenti futuri che effettuerai. La banca invierà quindi l'assegno per te.

Per le fatture che variano ogni mese, si tratterebbe semplicemente di accedere al tuo conto bancario online e inserire l'importo per la fattura di questo mese. Per le fatture che hanno lo stesso importo ogni mese, è possibile impostare il pagamento automatico delle bollette. Se sei preoccupato di impostare un pagamento automatico e di dimenticarti di interromperlo, di solito puoi impostare una data di fine.

2:Importazione di dati nel software di contabilità

Lascia che il computer scriva i numeri per te.

Molte piccole imprese utilizzano già QuickBooks o altri tipi di software di contabilità per aiutarli a gestire le proprie finanze. Uno dei grandi vantaggi dell'online banking è che molte banche ti consentono di interfacciare le informazioni dal tuo conto bancario online con questo software. Tieni presente che questo spesso comporta costi aggiuntivi, ma potresti scoprire che i vantaggi valgono i costi aggiuntivi.

Ad esempio, il processo di riconciliazione, o il confronto delle transazioni nel sistema contabile della tua azienda con le transazioni nel tuo conto bancario, è più semplice. Puoi impostare QuickBooks in modo che scarichi automaticamente le informazioni del tuo account su base regolare (anche giornaliera).

Inoltre, QuickBooks ti consente di importare informazioni da più account e persino da più banche. Potresti anche essere in grado di pagare bollette e trasferire fondi tra conti direttamente tramite il tuo software QuickBooks anziché tramite il tuo conto bancario online. Alcune versioni di QuickBooks consentono di designare altri utenti con livelli di accesso personalizzabili, che possono consentire ai proprietari di piccole imprese di delegare alcuni compiti contabili.

1:Monitoraggio dell'account

Forse il miglior vantaggio dell'online banking per le aziende è che puoi monitorare il tuo account in qualsiasi momento e praticamente ovunque. Questo è anche un vantaggio del personal banking, ma probabilmente le aziende ne traggono il massimo vantaggio perché spesso gestiscono un gran numero di transazioni quotidiane.

Con l'attività bancaria tradizionale, è necessario chiamare la banca per verificare se le singole transazioni sono andate a buon fine, nonché attendere che gli estratti conto cartacei arrivino per posta per visualizzare un elenco delle transazioni. L'attività bancaria online rende facile come accedere al tuo account. Puoi verificare se gli assegni sono stati cancellati o vedere le immagini degli assegni cancellati per verificare i dettagli.