10 costi di avvio di piccole imprese

Se accetti il ​​cliché della Silicon Valley, le spese di avvio si riducono a un team di programmatori con laptop da gioco, alcune infrastrutture cloud, spazio di lavoro in un incubatore alla moda e una scorta infinita di Red Bull, tutto pagato da TechCrunch Disrupt montepremi.

Nel mondo reale, c'è un po' di più.

In tempi economici robusti, le startup possono spesso ottenere finanziamenti sufficienti per avviare un'attività con stile senza alcun piano su come diventeranno redditizie. Quei giorni sono finiti, per ora comunque. La redditività è la nuova metrica, e come ogni laureato di B-school sa, forti margini unitari dipendono dal contenimento dei costi fin dall'inizio.

Per una startup, spendere liberamente facendo affidamento sulle vendite per mantenere la propria attività in attivo è una strategia rischiosa. Devi esaminare tutte le spese:i costi per stabilire la tua azienda, Servizi, inventario, libro paga, attrezzatura, marketing, Software, spese legali, anche se assumere un controller, quindi dare la priorità, documentare e valutare continuamente.

Quali sono i costi di avvio delle piccole imprese?

Molte nuove imprese, eccitati dalle loro grandi idee, trascurare la pianificazione attenta e la contabilità meticolosa necessaria per gestire le spese. Si affidano invece a un previsto flusso di clienti per mantenere a galla le operazioni, a volte con risultati abissali, a giudicare dalle statistiche sulla sopravvivenza delle piccole imprese.

Hai bisogno di un piano, ma non è necessario iniziare da zero. La U.S. Small Business Administration fornisce modelli su misura per tre categorie di startup:imprese fisiche, aziende online e fornitori di servizi. Forniamo anche un modello, sotto.

Affronterai diverse spese di avvio a seconda del tipo di attività, anche se la maggior parte delle aziende avrà bisogno di alcune attrezzature e forniture, tecnologie di comunicazione e collaborazione, licenze e permessi, servizi professionali quali avvocato e ragioniere supplente o commercialista, pubblicità e Marketing, e un sito web per raggiungere i clienti.

Punti chiave

• La stima sia dei costi una tantum che di quelli correnti garantisce che la tua azienda disponga di capitale sufficiente per sostenersi per un periodo di tempo senza dipendere completamente dalle vendite.
• Documento, documento, documento:Per ottenere un prestito, avrai bisogno di copie degli accordi con i principali fornitori e clienti, una proiezione dei ricavi e dei costi previsti e altro ancora. Quindi tieni i registri.
• Le spese tipiche di avvio di una piccola impresa includono ricerca, tasse di licenza, libro paga, assicurazione e affitto.

Spiegazione delle spese di avvio delle piccole imprese

I costi di avvio sono le spese necessarie per avviare una nuova attività. Alcuni, come i costi per qualificarsi per entrare in un tipo di industria o impresa, come ottenere una licenza per esercitare la professione di avvocato o vendere beni immobili, non sono deducibili. Ma tu Potere detrarre $ 5, 000 in costi di avvio e $ 5, 000 di costi organizzativi nel primo anno di attività purché i costi totali siano $ 50, 000 o meno; se spendi di più, dovrai ammortizzare quei costi.

Bene per andare:

• legale, mediazione, contabilità, perizie e costi simili sostenuti per acquisire un'attività strumentale
• Sondaggi sui clienti e altre spese per ricerche di mercato
• Costi di selezione del sito quando si sceglie una posizione fisica
• Costi di costituzione e di deposito della partnership
• Stipendi e stipendi per i dipendenti in formazione e i loro istruttori.

Non provarlo:

• Interessi e tasse deducibili, come gli immobili
• Se stai creando una partnership, relativi costi, come un mediatore, spese di registrazione e legali e costi di stampa
• Eventuali costi sostenuti dopo metti in funzione l'attività. A quel punto, devi passare dalle detrazioni di avvio a quelle per le piccole imprese

Come sottolinea lo SBA nella sua guida SMB, diverse aziende avranno diversi tipi di spese:un'azienda di servizi professionali potrebbe volere uffici, mentre un negozio di e-commerce ha bisogno di spazio di magazzino.

Però, ci sono alcuni tipi di spese che sono comuni per la maggior parte dei tipi di attività. Ciò che è importante sapere è se l'IRS considera un costo una spesa in conto capitale, ovvero un bene, come macchinari, mobili per ufficio o veicoli aziendali, che viene riportato in bilancio e ammortizzato in un determinato periodo di tempo.

La classificazione è importante quando si cerca di ridurre le tasse aziendali perché gli acquisti di capitale sono in genere ammortizzati o svalutati, il che significa che la spesa è ripartita su diversi anni.

È anche fondamentale determinare una data di lancio per la tua attività. Da li, calcolare il periodo di tempo durante il quale è possibile detrarre i costi di avvio. Nella maggior parte dei casi, puoi tornare indietro fino a un anno dalla data di avvio della tua attività.

Perché calcolare i costi di avvio?

Il calcolo dei costi di avvio ti offre un'istantanea dei costi per avviare e finanziare la tua attività. Quanto ti serve per le spese una tantum, come i mobili? Ciò mostra di quanto capitale hai bisogno affinché la tua attività apra le sue porte.

Comprendere le spese ricorrenti o in corso, come buste paga e costo del venduto (COG), ti aiuta ad analizzare le tue esigenze di flusso di cassa, in modo da sapere di quante entrate aziendali hai bisogno per raggiungere almeno il pareggio. Ti rende anche più facile mettere da parte abbastanza soldi, ad esempio sei mesi di spese correnti, quindi non sei subito fortemente dipendente dalle entrate aziendali, o almeno fino a quando non avrai superato le prime fasi.

Importanza di delineare i costi di avvio nel tuo piano aziendale

Mentre il capitale di rischio ha dominato i titoli della stampa economica, pochissime aziende perseguono questa strada di finanziamento:nel 2019, l'industria VC ha speso $ 136 miliardi per finanziare solo 11, 000 aziende statunitensi. Molte più aziende si affidano alle carte di credito, prestiti e linee di credito per finanziare i propri costi di avvio.

Ma qualunque strada prendi, devi sapere approssimativamente quanto ti servirà prima di cercare finanziamenti esterni. La documentazione richiesta per la maggior parte dei prestiti include copie degli accordi con i principali fornitori e clienti insieme a una proiezione dettagliata di un anno dei ricavi e dei costi previsti, con una narrazione su come ti aspetti di far combaciare quei numeri.

10 spese comuni per l'avvio di piccole imprese

Sebbene l'elenco seguente sia diviso in spese di avvio una tantum e in corso, noterai che alcuni di essi si sovrappongono. L'importante è essere meticolosi e onesti riguardo alle tue aspettative.

Spese una tantum

1. Spese di ricerca: Un business plan fornisce una panoramica e una mappa della tua nuova attività. Ti costringerà a considerare costi e strategie diverse per garantire la longevità della tua attività. Ciò include un'attenta ricerca del settore in cui ti trovi, il tuo mercato di riferimento e la migliore struttura fiscale per te. Se stai assumendo una società di ricerche di mercato, questa spesa deve essere inserita nel tuo business plan.

2. Oneri finanziari e raccolta fondi: Il finanziamento può essere sotto forma di azioni (come l'emissione di azioni) o di debito (come un'obbligazione). La maggior parte dei proprietari di piccole imprese si indebita con le banche o con la Small Business Administration (SBA). A seconda dell'istituto finanziario, potrebbe essere necessario pagare una tariffa iniziale, come un'applicazione o una tassa di origine. Certo, ci saranno costi in corso sotto forma di pagamento di capitale e interessi.

3. Diritti di licenza e permesso: A seconda della natura della tua attività, potrebbe essere necessario ottenere autorizzazioni e ispezioni per ottenere la licenza o il permesso commerciale. Alcuni permessi specifici del settore possono costare più di altri. Dovrai anche tenere conto della presentazione dell'atto costitutivo o dell'atto costitutivo, a seconda delle linee guida statali.

4. Attrezzature e forniture: Tutte le aziende hanno bisogno di un certo tipo di forniture e attrezzature. Questi costi possono essere una tantum o continui, a seconda che si effettui un acquisto a titolo definitivo o si decida di affittare.

Spese in corso

5. Marketing: La pubblicità e la promozione non sono solo per le prime fasi. Dovrai sviluppare e implementare un piano di marketing che dovrebbe essere preso in considerazione nei costi correnti. E, non trascurare una strategia di PR, che può aumentare la visibilità del marchio e creare fiducia nel pubblico.

6. Buste paga e benefici: Il costo delle risorse umane include salari, stipendi, commissioni, bonus, stipendi e tutti i benefici per i dipendenti che hai. Pianificare un compenso equo garantisce un fatturato inferiore e attrae talenti nella tua organizzazione. Questo costo può includere anche gli appaltatori se non stai assumendo dipendenti.

7. Assicurazione: L'assicurazione aziendale può includere la compensazione dei lavoratori e l'invalidità a breve termine. Gli esperti avvertono di stare attenti alle spese eccessive qui. Considera anche un'assicurazione per proteggere i tuoi clienti e i tuoi beni personali da eventuali responsabilità legali legate all'attività. L'assicurazione può essere un costo annuale o mensile.

8. Utilità: Acqua, elettricità, Internet e le bollette telefoniche sono costi comuni per le aziende fisiche. Questi costi possono essere applicati anche agli spazi dell'home office, ma non puoi detrarre tutte le tue utenze.

9. Tecnologia: Le spese tecnologiche includono il costo di un sito web, sistemi informativi e software aziendali, compreso il software di contabilità e paghe. Alcuni proprietari di piccole imprese scelgono di esternalizzare queste funzioni a fornitori di servizi IT gestiti o CFO o contabili virtuali per risparmiare su buste paga e benefit, mentre altri scelgono di acquistare software-as-a-service (SaaS).

10. Inventario: Imprese come quelle del commercio al dettaglio, i settori della ristorazione e manifatturiero potrebbero dover acquistare l'inventario iniziale per avviare e pianificare le operazioni in corso. Devi calcolare attentamente per assicurarti che ci sia abbastanza inventario per operare, ma non così tanto da rimanere bloccato con oggetti che non sono necessari o che potrebbero rovinarsi. L'importanza di una buona gestione dell'inventario è difficile da sopravvalutare.

Come calcolare il costo per avviare un'impresa

Calcolare i costi di avvio della tua piccola impresa può aiutarti ad attirare investitori e stimare quando inizierai a realizzare un profitto. Di seguito sono riportati i passaggi di base per iniziare.

1. Crea un elenco delle spese necessarie. Ciò include i costi una tantum e quelli correnti.
2. Costi stimati della ricerca. Avvicinati il ​​più possibile al costo reale di ogni articolo della tua lista. La tua ricerca dovrebbe includere il confronto di diversi fornitori per aiutarti a ridurre al minimo le spese senza sacrificare la qualità. A seconda della tua attività, la ricerca può includere il noleggio di attrezzature, affitto, forniture per ufficio e stipendi degli appaltatori.
3. Totale degli importi di spesa. Somma le tue spese una tantum. Quindi, guarda quanto costeranno le tue spese in corso per un mese e moltiplica quella cifra per diversi mesi per calcolare l'importo iniziale totale di avvio. Quanti sono "diversi"? Dipende da quando ti aspetti realisticamente di vedere entrate o finanziamenti aggiuntivi.
4. Aggiungi un cuscino. Un cuscino da sei a 12 mesi ti aiuterà a portare avanti le tue operazioni, poiché è difficile prevedere con precisione le vendite per iniziare.
5. Calcola l'importo finale. Aggiungi l'importo del cuscino alle tue stime iniziali per arrivare al numero finale.

Foglio di lavoro gratuito sui costi di avvio

Scarica questo foglio di lavoro gratuito per aiutarti a calcolare i costi di avvio.

Utilizzo del software di gestione delle spese per tenere traccia delle spese di avvio

Il calcolo delle spese di avvio di una piccola impresa sarà un processo molto più snello quando si utilizza un software di gestione delle spese. Il software aiuta anche ad automatizzare il processo di rendicontazione delle spese, così puoi vedere subito quanto del tuo finanziamento va a pagare le spese operative rimborsabili.

Più, se lavori con altri in una squadra, disporre di un'unica fonte di dati che si sincronizza in tempo reale semplifica la collaborazione. Ti aiuta anche a documentare facilmente le tue spese per la rendicontazione e la revisione dei conti fiscali.

Domande frequenti sulle spese di avvio di piccole imprese

Quali sono esempi di costi di avvio?

Esempi di costi di avvio includono licenze e permessi, assicurazione, forniture per ufficio, libro paga, costi di marketing, spese di ricerca, e utenze.

Qual è il costo medio di avvio di una piccola impresa?

Poiché le imprese e le industrie hanno esigenze diverse, i costi dipendono da variabili come se hai bisogno di spazio per uffici o magazzino, inventario fisico e licenza. Ecco perché è fondamentale stimare i costi, come le spese che dovrai sostenere prima dell'apertura ufficiale della tua attività, attività oltre alla liquidità e un cuscino in caso di disavanzi operativi nelle fasi iniziali.