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Che cos'è una detrazione fiscale?

Una spesa fiscalmente deducibile è qualsiasi spesa considerata “ordinaria, necessario, e ragionevole” e che aiuta un'azienda a generare reddito Reddito imponibile Il reddito imponibile si riferisce al compenso di qualsiasi individuo o azienda che viene utilizzato per determinare la responsabilità fiscale. L'importo totale del reddito o il reddito lordo viene utilizzato come base per calcolare quanto l'individuo o l'organizzazione deve al governo per il periodo fiscale specifico. Di solito viene detratto dal reddito della società prima delle imposte. Secondo l'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti, nella pubblicazione 535, Spese aziendali, “Una spesa ordinaria è una spesa comune e accettata nel tuo settore. Una spesa necessaria è quella che è utile e appropriata per il tuo commercio o la tua attività".

Qualsiasi attività commerciale, indipendentemente dal settore, comporta una vasta gamma di speseCosti fissi e variabiliIl costo è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più popolari è la classificazione secondo. Dall'avvio di un'impresa al suo mantenimento, varie spese mantengono l'operazione senza intoppi. Però, molte spese sono deducibili e possono ridurre gli oneri fiscali. I singoli proprietari possono ridurre non solo la regolare imposta sul reddito, ma anche l'imposta sul lavoro autonomo. Per quanto riguarda le imprese costituite, la detrazione delle spese consentirà loro di ridurre le tasse sulle imprese.

Per le imprese da casa, i proprietari possono includere alcune spese di assicurazione, tasse di proprietà, affitto o mutuo, elettricità, e manutenzione. Però, gli imprenditori devono tenere presente che tutte le spese sostenute entro un anno fiscale devono essere imputate al reddito generato in quello stesso anno.

Spese deducibili dalle tasse

Non tutte le spese sono fiscalmente deducibili; alcuni possono essere solo parzialmente deducibili. Nello specifico, le spese ammissibili comprendono:

  • Pubblicità/marketing5 P del marketingLe 5 P del marketing – Prodotto, Prezzo, Promozione, Luogo, e Persone:sono elementi chiave di marketing utilizzati per posizionare strategicamente un'azienda. Le 5 P di
  • Trasporti/viaggi
  • Interesse
  • Assicurazione
  • Costi del carburante
  • Commissioni amministrative e di gestioneSG&ASG&A include tutte le spese non di produzione sostenute da una società in un dato periodo. Include spese come affitto, pubblicità, marketing
  • Consegna
  • Lavori di manutenzione e riparazione
  • Spese relative all'ufficio
  • Forniture per ufficio
  • Compensi professionali (legali, contabilità) Commissione di trattenuta Una commissione di trattenuta è un costo anticipato pagato da un individuo per i servizi di un consulente, consulente, avvocato, libero professionista, o altro professionista.
  • Gli stipendi dei lavoratori
  • Utilità

Detrazione delle spese personali rispetto a quelle relative all'attività

Un problema comune che sorge è determinare se una spesa è personale o parzialmente correlata alla conduzione degli affari, soprattutto per liberi professionisti o ditte individuali che lavorano da casa. Come saprai l'importo deducibile che viene speso per l'affitto, assicurazione, calore, e l'elettricità?

Puoi trovare la percentuale della metratura di un ufficio in casa rispetto a quella dell'intera casa. Una volta ottenuta la percentuale, puoi usarlo per determinare la parte aziendale di alcune spese in modo tale che una parte delle spese faccia parte della detrazione del Ministero degli Interni, mentre il resto sarà considerato per uso personale. Per esempio, se il tuo ufficio in casa occupa il 20% della tua casa, quindi puoi detrarre il 20% delle spese di mutuo/affitto e utenze.

Dallo stesso documento IRS (Pubblicazione 535, Spese aziendali), in particolare sulla sezione sulle spese personali rispetto a quelle aziendali, l'agenzia generalmente vieta la detrazione personale, vita, o spese familiari. Però, un individuo può detrarre la parte aziendale di una spesa che è sostenuta in parte per scopi personali e in parte per affari.

Tenere traccia di tutte le spese deducibili dalle tasse relative alle attività commerciali

Una cosa importante da ricordare è tenere sempre un registro di tutte le spese, siano essi personali o legati all'attività. Puoi quindi tornare a tutte le ricevute o fatture e chiedere al tuo commercialista quali spese sono fiscalmente deducibili. Questo può essere fatto in modo tradizionale tenendo un libro mastro o una busta contenente tutte le ricevute. Però, per rendere il processo più conveniente, gli imprenditori possono utilizzare programmi software o app di contabilità progettati per tenere traccia delle entrate e delle spese.

Molti degli strumenti di contabilità online disponibili oggi sono piuttosto facili da usare e da capire, anche se è comunque essenziale dedicare del tempo assicurandosi di utilizzare le giuste categorie di spese. I programmi consentono inoltre di generare report di profitti e perdite, rendendo più facile capire la quantità di denaro che entra, insieme alle spese. Se pensi di assumere un commercialista, i tuoi rapporti contabili torneranno utili durante la preparazione delle dichiarazioni dei redditi.

Letture correlate

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  • Differenze permanenti/temporanee nella contabilità fiscaleDifferenze permanenti/temporanee nella contabilità fiscaleLe differenze permanenti vengono create quando c'è una discrepanza tra il reddito contabile ante imposte e il reddito imponibile nelle dichiarazioni dei redditi e nelle imposte
  • Spese RiscosseSpese RiscosseLe spese anticipate rappresentano spese che non sono state ancora registrate da una società come spesa, ma sono stati pagati in anticipo. In altro
  • Programma ASchedule ASchedule A è un modulo per l'imposta sul reddito utilizzato negli Stati Uniti per dichiarare le detrazioni dettagliate. È allegato al modulo 1040 per i contribuenti che pagano le imposte sul reddito annuali. I contribuenti possono scegliere di richiedere una detrazione dalla dichiarazione dei redditi standard o elencare le proprie detrazioni qualificanti riga per riga.