Come impostare il deposito diretto in 5 passaggi | Vantaggi e come funziona

Se vuoi evitare stipendi cartacei ingombranti e assicurarti di essere pagato rapidamente, iscriversi al deposito diretto è un gioco da ragazzi. Il deposito diretto è un pagamento elettronico da un conto bancario a un altro e di solito è più sicuro e veloce di un assegno cartaceo o di contanti. Per i suoi vantaggi e la sua convenienza, molti utenti scelgono il deposito diretto come modo sicuro ed economico per trasferire elettronicamente fondi su un conto bancario o una carta. La maggior parte delle organizzazioni ora preferisce o richiede che tu lo usi, quindi imparare a impostare un deposito diretto può essere prezioso quando si inizia un nuovo lavoro o si apre un conto in banca.

Fortunatamente, se ti iscrivi per il deposito diretto tramite il tuo datore di lavoro o istituto finanziario, il processo è simile. Per iniziare con il piede giusto, segui questi passaggi per conoscere i vantaggi del deposito diretto, come funziona, e infine come impostare il deposito diretto da soli.

1. Ottieni un modulo di autorizzazione al deposito diretto

Avere il tuo stipendio depositato direttamente sul tuo conto bancario è un processo abbastanza rapido e semplice. Quando si tratta di imparare a impostare il deposito diretto, inizia chiedendo al tuo datore di lavoro un modulo di autorizzazione al deposito diretto online o cartaceo. Un modulo di autorizzazione al deposito diretto è un documento che autorizza una terza parte, di solito un datore di lavoro per il libro paga, inviare denaro su un conto bancario. Se uno non è disponibile o stai trasferendo fondi tra due conti bancari di consumatori, puoi anche richiederne uno alla tua banca o cooperativa di credito.

2. Compila le informazioni sull'account

Per autorizzare i pagamenti, le informazioni sul conto bancario sono necessarie per convalidare la configurazione e garantire la sicurezza. In genere dovrai fornire informazioni personali sul conto bancario. Fortunatamente, la maggior parte di queste informazioni può essere trovata su un assegno personale.

Ecco cosa ti serve per impostare il deposito diretto:

• Indirizzo postale della banca: Puoi trovarlo sul tuo estratto conto o sul sito web della tua banca o della cooperativa di credito. Se stai utilizzando il modulo di deposito diretto della tua banca, molto probabilmente avrai bisogno dell'indirizzo del tuo datore di lavoro o dell'indirizzo della banca della persona con cui stai effettuando i trasferimenti.
• Numero di routing della banca: Questo è il numero di nove cifre che si trova sul tuo estratto conto o in basso a sinistra dei tuoi assegni.
• Il tuo numero di conto: Questo si trova dopo il numero di routing nella parte inferiore dell'assegno. Puoi trovarlo anche sulla distinta di versamento o sull'estratto conto.
• Tipo di account: Identifica dove vuoi che vada il tuo deposito diretto e distingui se si tratta di un conto corrente o di un conto di risparmio. Alcune organizzazioni consentono l'utilizzo di più account in deposito diretto.
• Numero di Social Security: Alcuni moduli richiederanno anche il tuo numero di previdenza sociale per impostare il tuo conto imponibile con l'IRS.
• Il tuo nome, indirizzo di casa, e indirizzo di posta elettronica: I datori di lavoro potrebbero aver bisogno di ulteriori informazioni personali come la tua casa e l'indirizzo e-mail per inviare avvisi di conferma in formato digitale o per posta.

Se non sai dove trovare nessuna di queste informazioni, i call center sono disponibili per la maggior parte delle banche tramite il loro numero di telefono. Saranno in grado di aiutarti a ottenere tutte le informazioni necessarie per compilare correttamente il modulo.

3. Conferma l'importo del deposito e dove verrà inviato

Decidi se preferisci depositare l'intero importo della busta paga o distribuire l'importo su più conti. Comunemente, i destinatari di depositi diretti preferiscono che la totalità dei loro pagamenti vada sul loro conto corrente, tuttavia puoi scegliere di dividere i fondi in conti separati. Alcuni scelgono di mettere il 20-30% dei loro stipendi in un conto di risparmio per contribuire al loro fondo di emergenza o ferie. Alcune banche consentiranno persino ai destinatari di depositare direttamente su più di due conti. Però, il budget può aiutarti a prendere decisioni su quanto risparmiare, spendere e investire.

4. Se richiesto, Allega un assegno annullato o una distinta di versamento

Alcune organizzazioni richiedono un assegno annullato o una distinta di versamento per verificare il numero di conto o il numero di routing prima di depositare fondi. Un'altra opzione è quella di scansionare una copia del tuo assegno e inviarlo online. Assicurati di scrivere "Vuoto" davanti all'assegno in bianco prima di inviarlo per assicurarti che nessuno possa usarlo per prelevare denaro dal tuo conto. Quindi allegare l'assegno o la ricevuta al modulo di autorizzazione al deposito diretto.

5. Invia il modulo

Consegna il modulo all'organizzazione che depositerà i tuoi fondi. Per quanto riguarda la durata del deposito diretto, in alcuni casi, possono essere necessari da uno a due cicli di pagamento affinché il deposito diretto diventi effettivo. Una volta che il deposito diretto è pronto, puoi monitorare quando avvengono i trasferimenti automatici per programmare eventuali pagamenti delle bollette che avranno luogo dopo il pagamento. Monitora se eventuali fatture vengono prelevate dal tuo conto prima del deposito diretto trasferendo i tuoi fondi per evitare fastidiose commissioni di redazione.

Come funziona il deposito diretto?

Il deposito diretto è un pagamento elettronico da un conto bancario a un altro, il che significa che il denaro si sposta dalla banca di un'organizzazione al conto bancario di un dipendente. Per effettuare questi trasferimenti, il deposito diretto utilizza un sistema chiamato Automated Clearing House Network che coordina questi pagamenti con le istituzioni finanziarie. Il deposito diretto utilizza transazioni automatiche, il che significa che quando ricevi o invii fondi, aumenta o diminuisce automaticamente all'arrivo o al trasferimento del pagamento.

Chi utilizza il deposito diretto? La domanda migliore è:chi non lo fa? Sicurezza ed efficienza hanno portato istituzioni, governi, imprese, datori di lavoro e persino consumatori a rivolgersi a questo metodo di pagamento per gestire le buste paga e trasferire fondi. Per esempio, l'Internal Revenue Service e la US Social Security Administration inviano rimborsi fiscali e assegni di sicurezza sociale direttamente ai contribuenti e ai pensionati tramite deposito diretto. Le aziende invieranno persino pagamenti ai fornitori tramite deposito diretto per limitare i problemi con i controlli della posta e la sensibilità al tempo.

Se ti stai chiedendo se puoi impostare un deposito diretto da una banca all'altra, sarai felice di sapere che i consumatori possono utilizzare la stessa tecnologia di queste grandi istituzioni. Puoi impostare un deposito diretto per gestire i pagamenti delle bollette ed evitare di utilizzare assegni o ricevere costi di affrancatura aggiuntivi e fastidi. Imposta un pagamento della bolletta online o un pagamento ACH con chi devi pagare.

I vantaggi della creazione di un deposito diretto

Ci sono molti vantaggi per iscriversi al deposito diretto, però, uno dei più grandi è che rende tutti gli stipendi senza carta, che aumenta la sicurezza e riduce i costi. Non più correre alla cassetta della posta, essere in città per ritirare un assegno o lavorare negli orari di ufficio o di banca. Nessuno può rubare o alterare il tuo stipendio e i fondi si spostano senza problemi da un account all'altro. Gli utenti hanno un registro di tutti i pagamenti, quindi tenere traccia della cronologia delle transazioni del tuo account è un gioco da ragazzi. In genere, se ricevi i pagamenti tramite deposito diretto, i tuoi fondi saranno disponibili per prelevare almeno non appena hai depositato un assegno cartaceo.

Il deposito diretto può anche consentire di evitare le spese di manutenzione mensili su un conto corrente senza mantenere un saldo mensile minimo. Un altro vantaggio è che i programmi di deposito diretto spesso consentono ai dipendenti di designare una parte dei fondi depositati per il risparmio in modo da poter risparmiare automaticamente con ogni busta paga.

Aggiungi un po' di facilità e tranquillità alla tua vita imparando come impostare un deposito diretto e iscrivendoti oggi! Le banche e le unioni di credito fanno di tutto per garantire che i tuoi pagamenti arrivino in modo sicuro e puntuale in modo da non perdere il sonno per il passaggio. Ti senti motivato dal denaro? Prova il budget conveniente e il monitoraggio delle buste paga utilizzando il nostro gestore del budget giornaliero per spendere in modo intelligente oggi!

Fonti:Consumer Finance | NACHA | EForm | Sicurezza sociale | IRS