Doma la bestia delle scartoffie per la settimana organizzata

Il tuo schedario è gonfio di scartoffie? Pile di fatture, ricevute, posta indesiderata e altri volantini sembrano spuntare come erbacce sul bancone della tua cucina? Abbiamo buone notizie per te. La settimana dell'organizzazione è alle porte e siamo qui per aiutarti a domare il problema della pila di carta.

Passaggio 1:risolvilo

Per ridurre la pletora di carta, scartare ciò che già esiste in forma digitale e non sarà necessario nel prossimo futuro. Si tratta di estratti conto bancari e carte di credito, dichiarazioni dei redditi e buste paga. Il resto dovrebbe essere ordinato in due pile.

La prima pila è per le carte a lungo termine. Questi sono documenti che devi conservare a tempo indeterminato, diciamo un anno o più. Rientrano in questa categoria i prestiti per la casa, i prestiti auto, le dichiarazioni dei redditi, i documenti per la casa, le garanzie e le polizze assicurative, così come tutti i documenti necessari per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi, come le ricevute mediche.

La seconda pila è per le carte a breve termine che devono essere conservate per meno di un anno. Alcuni verranno gestiti rapidamente, come fatture e inviti. Altri rimarranno per un po', come gli orari di lavoro o un invito a nozze.

Passaggio 2:archiviazione intelligente

Le opzioni per l'archiviazione abbondano, ma qualunque cosa tu faccia, tienila in un posto dove è più probabile che tu la veda e usala con facilità. Se le carte tendono ad accumularsi sul piano di lavoro, ad esempio, conserva e organizza lì le tue carte a breve termine.

Il tuo sistema per documenti permanenti dipenderà dal volume e dalla complessità. Alcuni potrebbero aver bisogno di uno schedario, ma la maggior parte dovrebbe scoprire che un file box andrà abbastanza bene. Organizza documenti a breve termine in vassoi impilabili. Ti consigliamo di riservare uno slot per le fatture in entrata o qualsiasi altra cosa che richieda un'attenzione immediata e un secondo slot per le bollette che hai già pagato.

Passaggio 3:riduci la carta

Non ha senso dedicare tutto questo tempo e spazio alle scartoffie. Se sei come tanti, hai un mix di bollette cartacee e digitali. Mentre ti organizzi, vedi se ce ne sono che potresti convertire in paperless.

Quindi vai avanti e riordina. Ti piacerà sapere che le tue bollette sono state pagate e potrai mettere le mani su quei documenti importanti più facilmente.