Importanza finanziaria di proteggersi online

Non si può negare che le informazioni finanziarie siano alcuni dei dati più sensibili con cui abbiamo a che fare ogni giorno. Data la natura sensibile delle informazioni finanziarie, dovrebbe essere una priorità per tutti gli individui e le aziende fare tutto il possibile per proteggerle.

Perché dovresti mantenere private le informazioni finanziarie

Al fine di proteggere tutte le informazioni finanziarie, incoraggia i tuoi amici, familiari, colleghi e dipendenti a proteggere le loro informazioni di identificazione personale (PII). Questo tipo di informazioni include nomi, numeri di identificazione personale come previdenza sociale, patente di guida, numeri di conto fiscale e di credito, indirizzi, dati biometrici, ID veicoli, numeri di telefono e informazioni sulle risorse tecnologiche come indirizzi IP. Se questi identificatori vengono mantenuti privati, gli hacker avranno più difficoltà a entrare nei tuoi sistemi più grandi e ad accedere alle informazioni finanziarie una volta all'interno.

Come prevenire il furto di identità

Si verifica un furto di identità quando un individuo non autorizzato ottiene l'accesso a informazioni personali online e impersona tale persona con intenti dannosi. Coloro che hanno accesso agli account personali possono recuperare tutte le informazioni di accesso, i dati personali e commettere crimini informatici come frode fiscale e furto. Il furto di identità può avere ripercussioni che durano per anni dopo l'attacco e possono influire negativamente sulla tua finanza, reputazione digitale e privacy. Per evitare il furto di identità, è possibile prendere precauzioni che aumentano la sicurezza online e bloccano le informazioni riservate a vari livelli.

Come mantenere le tue PI al sicuro online

Il primo passo per garantire che le tue informazioni siano al sicuro online è l'implementazione di alcune nuove pratiche nell'attività digitale quotidiana. Alcune di queste pratiche includono:

Utilizza password complesse

Una delle cose più importanti che puoi fare per proteggere i tuoi sistemi è bloccare i sistemi con password complesse . L'uso di password deboli rende più facile l'hacking di tutti gli account interni per i criminali informatici ed è qualcosa che può essere facilmente evitato con un rapido aggiornamento. Quando aggiorni le password da deboli a complesse, assicurati di includere sia lettere minuscole che maiuscole, almeno un carattere speciale ed evita di utilizzare informazioni personali come qualificatori, che includono nomi, indirizzi di casa e date di nascita.

Abilita l'autenticazione a due fattori

Per proteggere ulteriormente le informazioni finanziarie, utilizzare un processo di sicurezza di autenticazione a due fattori per tutti i sistemi interni. L'aggiunta di questo secondo passaggio fornisce un ulteriore livello di sicurezza per limitare chi può accedere alle tue informazioni. Con questa forma di autenticazione, la semplice conoscenza della password non è sufficiente per accedere ad account privati.

Piuttosto, chiunque tenti di entrare passerà attraverso molteplici forme di checkpoint di sicurezza, come la scansione delle impronte digitali o il riconoscimento facciale, prima di accedere con successo. Molti di questi secondi checkpoint richiedono anche l'uso di più dispositivi, rendendolo ancora più difficile per hacker per penetrare nel sistema.

Non salvare mai le informazioni di pagamento online

Secondo uno studio condotto da CreditCards.com, circa 100 milioni di americani attualmente archiviano i dati della propria carta di credito o di debito all'interno di app o su siti Web per rendere più convenienti le future esperienze di acquisto.

Sebbene possa sembrare utile al momento, archiviare i tuoi dati finanziari su questo tipo di siti rende in realtà più facile per gli hacker accedere alle tue informazioni. Non solo questo sito potrebbe essere violato, ma il tuo dispositivo personale potrebbe essere rubato. In entrambi gli scenari le tue informazioni personali sarebbero a rischio.

Fai acquisti solo da siti affidabili

Un suggerimento professionale per assicurarti di navigare e inserire informazioni finanziarie su un sito sicuro è cercare la "S" dopo "HTTP" nell'indirizzo di un sito web. Questa "S" significa che il sito che stai visitando è protetto dalla crittografia Secure Sockets Layer (SSL).

Puoi anche verificare la presenza di un'icona di fiducia (che assomiglia al simbolo di un lucchetto) sul sito con le parole "Sicure" o "Verificato". Fai clic su questa icona per vedere se vieni indirizzato a una pagina di verifica e, in caso contrario, saprai che si tratta di un sito falso e non sicuro. Questo può aiutarti a evitare di evadere ordini di acquisto o di adempiere ad altre attività finanziarie su siti che potrebbero facilmente aprire il tuo sistema agli hacker.

Proteggi anche la reputazione della tua azienda

La ricerca mostra che una singola violazione dei dati può costare alle aziende americane una media di $ 7 milioni , considerando la perdita monetaria diretta dell'azienda insieme all'interruzione dell'attività, alle sanzioni e al monitoraggio del credito e agli sforzi di riparazione del furto di identità. Oltre a questi costi, la mancata protezione dei dati personali sensibili di clienti e dipendenti può distruggere la loro fiducia nel tuo marchio. Per evitare queste ripercussioni, prendi in considerazione l'implementazione di queste pratiche per l'intera azienda:

Utilizza applicazioni e strumenti sicuri

Alcune delle cose più importanti da bloccare all'interno dei tuoi sistemi sono gli strumenti che la tua base di dipendenti utilizza ogni giorno. Dai sistemi di messaggistica e software per call center alla piattaforma di posta elettronica tramite cui invii tutti i dati importanti, è fondamentale garantire che questi strumenti dispongano di misure di sicurezza adeguate. Un modo semplice per mantenere sincronizzati questi strumenti è ottimizzarli tutti attraverso una piattaforma di comunicazioni unificate basata su cloud con misure di sicurezza integrate. L'implementazione del cloud non solo garantisce la sicurezza di tutti gli strumenti utilizzati dai dipendenti, ma semplifica anche il monitoraggio di tale sicurezza essendo ospitato in un sistema unificato.

Crittografa i dati

Al giorno d'oggi, la maggior parte della corrispondenza tra professionisti avviene tramite e-mail, il che aumenta la necessità di proteggere i dati utilizzando la crittografia e-mail. Non sei sicuro di cosa sia la crittografia? La crittografia e-mail è il processo di utilizzo di un meccanismo di autenticazione per impedire a personale non autorizzato di accedere a messaggi e informazioni e-mail privati. Le piattaforme di posta elettronica più note sono dotate di una forma di crittografia integrata, ma spesso non è sufficiente per i dati finanziari sensibili. Invece, prendi in considerazione l'aggiornamento a una forma di crittografia più sicura e richiedi a tutte le persone all'interno della tua rete di fare lo stesso.

Precauzioni personali e professionali

Anche se pensi di essere invincibile online o di non avere nulla da nascondere, è importante proteggere la privacy sia dal punto di vista personale che professionale. Non sai mai quando qualcosa di completamente innocente potrebbe portare a una minaccia o a una violazione.

Per prepararti a questi attacchi sconosciuti ai tuoi dati, la cosa migliore che puoi fare è rendere le informazioni meno accessibili, a partire da questi suggerimenti illustrati in precedenza. Per rimanere aggiornato anche sulle migliori pratiche di sicurezza disponibili, continua a ricercare e aggiornare le misure di sicurezza, se necessario.