6 modi in cui le dichiarazioni elettroniche battono le dichiarazioni cartacee

Utilizzi ancora dichiarazioni cartacee? Scegli oggi come giorno in cui inizi ad abbracciare le dichiarazioni elettroniche e non solo per rendere felice Madre Terra. Ecco 4 motivi per cui le dichiarazioni elettroniche sono superiori alla carta.

1. Sono rispettosi dell'ambiente

Pensa a tutta la carta che risparmi dopo aver eliminato un anno di estratti conto cartacei e buste. Gli americani attualmente utilizzano più di 70 milioni di tonnellate di carta ogni anno e gran parte di quella carta finisce nelle discariche. La carta ora rappresenta circa il 12% dei rifiuti in discarica.

2. Le dichiarazioni elettroniche sono più sicure

I documenti cartacei di qualsiasi tipo sono meno sicuri dei formati elettronici. Accettando le dichiarazioni elettroniche elettronicamente, elimini il pericolo che la tua dichiarazione venga smarrita o rubata per posta. La maggior parte delle banche e delle cooperative di credito protegge ulteriormente gli estratti conto elettronici rendendoli accessibili solo attraverso i loro siti Web crittografati e molto più sicuri di una casella di posta.

3. Le dichiarazioni elettroniche possono essere ricevute più velocemente

Puoi accedere alle informazioni sul tuo estratto conto più rapidamente quando non è necessario che ti vengano inviate per posta. Inoltre, se ti capita di essere fuori casa in quel momento, puoi comunque ricevere la tua dichiarazione tramite qualsiasi computer. Se hai bisogno di una copia stampata, puoi stampare solo quelle che ti servono a casa e averle ancora prima che il postino te le porti a casa.

4. Le dichiarazioni elettroniche sono più facili da organizzare

Che tu ti stia organizzando come parte delle risoluzioni del tuo nuovo anno, delle pulizie di primavera, della preparazione per le tasse o di qualsiasi altra scusa per ripulire, le dichiarazioni elettroniche sono più facili da organizzare. Poiché gli estratti conto elettronici sono facilmente accessibili tramite il sito Web della tua banca o della tua unione di credito, ti consentono di eliminare le pile di carta nel tuo ufficio.

5. Le dichiarazioni elettroniche costano molto meno da produrre

Ogni volta che un'azienda deve spendere soldi, i clienti finiscono per coprire i costi, e questo vale anche per il tuo istituto finanziario. Oltre al costo della stampa degli estratti conto, le tariffe postali sono sempre in aumento. Il passaggio agli estratti conto elettronici aiuta a ridurre i costi operativi della banca o dell'unione di credito e questo va a vantaggio dei titolari di conti come te.

Tienilo a mente:a fini di archiviazione, gli istituti finanziari conservano i tuoi estratti conto nel caso ne avessi bisogno. Per questo motivo, hanno già i tuoi estratti conto in formato elettronico, quindi i costi di stampa sono in aggiunta alle versioni elettroniche che hanno per tutti i loro titolari di conto.

6. Le dichiarazioni elettroniche sono disponibili quando ne hai bisogno

Sì, arrivano più velocemente degli estratti conto cartacei, ma se non hai fretta di rivedere i tuoi estratti conto, non devi tenerne traccia una volta che arrivano a casa tua. Sia che esamini le tue dichiarazioni elettroniche all'inizio di ogni mese, o magari una o due settimane dopo, puoi trovarle sempre nello stesso posto.

La maggior parte delle piattaforme di online banking conserva solo una cronologia limitata dei tuoi estratti conto, quindi anche se non li rivedi immediatamente, trova il tempo di scaricarli almeno ogni trimestre.

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