proxy

Che cos'è un proxy?

Un delegato è un agente legalmente autorizzato ad agire per conto di un'altra parte o un formato che consente a un investitore di votare senza essere fisicamente presente all'assemblea. Gli azionisti che non partecipano all'assemblea generale annuale (AGM) di una società possono votare le proprie azioni per delega consentendo a qualcun altro di esprimere voti per loro conto, oppure possono votare per posta.

Punti chiave

• Un delegato è un agente legalmente autorizzato ad agire per conto di un'altra parte.
• La delega può anche consentire a un investitore di votare senza essere fisicamente presente all'assemblea annuale degli azionisti.
• La direzione garantisce che gli interessi della proprietà siano pienamente rappresentati incoraggiando gli azionisti che non sono in grado di partecipare alle riunioni annuali a votare per delega.
• Una dichiarazione di delega è un pacchetto di documenti contenente le informazioni necessarie per votare in modo informato sui problemi che l'azienda deve affrontare.

Come funziona un proxy?

Sebbene il voto per delega sia spesso un'opzione, la direzione incoraggia gli azionisti a votare di persona. Se l'azionista non può partecipare, il voto per delega è un'altra opzione. Affinché una persona agisca come rappresentante di un individuo, può essere richiesta una documentazione formale che delinei la misura in cui il delegato può parlare a nome del soggetto. Potrebbe essere necessario un documento formale di procura per fornire le autorizzazioni per completare determinate azioni. L'azionista firma una procura ed estende l'autorizzazione ufficiale alla persona designata a votare per conto dell'azionista dichiarato all'assemblea annuale.

Un delegato non può votare se l'azionista arriva in ritardo e decide di votare per se stesso.

Dichiarazioni di delega

Prima dell'assemblea annuale degli azionisti, tutti gli azionisti ricevono un pacchetto informativo contenente la Dichiarazione di Delega. I documenti di delega forniscono agli azionisti le informazioni necessarie per effettuare votazioni informate su questioni importanti per l'andamento della società. Una dichiarazione di delega offre agli azionisti e ai potenziali investitori informazioni dettagliate sulla governance e le operazioni di gestione di un'azienda. Il delegato fornisce informazioni importanti sui punti all'ordine del giorno dell'assemblea annuale, elenca le qualifiche dei membri della direzione e del consiglio di amministrazione, funge da scheda elettorale per le elezioni del consiglio di amministrazione, elenca i maggiori azionisti delle azioni di una società, e fornisce informazioni dettagliate sulla retribuzione dei dirigenti. Ci sono anche proposte da parte del management e degli azionisti.

Le dichiarazioni di delega devono essere depositate presso le autorità di regolamentazione, come la Securities and Exchange Commission (SEC) negli Stati Uniti, su base annuale prima dell'assemblea annuale della società.

Quando si vota per delega da remoto, gli azionisti possono votare per posta, Telefono, o Internet. Gli azionisti utilizzano le informazioni contenute nelle dichiarazioni di delega per agevolare il processo decisionale.

Chiunque può consultare la dichiarazione di delega di una società pubblica tramite il sito Web della SEC con il nome "DEF 14A".

Vantaggi del proxy

La direzione assicura che gli interessi della proprietà siano pienamente rappresentati incoraggiando spesso gli azionisti che non sono in grado di partecipare alle riunioni annuali a votare per delega. Le informazioni presentate durante le riunioni annuali spesso influenzano la direzione futura dell'azienda, che possono avere un impatto diretto sul valore della partecipazione di un azionista nella società.

Esempio del mondo reale di un proxy

Di seguito è riportata una parte dei materiali di delega per l'assemblea annuale degli azionisti di Corning Inc. nel 2016.

• La delega assegnata alla società è evidenziata in blu per indicare che il voto dell'azionista può essere espresso dal delegato.
• Come indicato nella dichiarazione in grassetto, se non vengono fatte scelte, i membri nominati del consiglio saranno votati dal delegato.

Carta proxy

• Di seguito è riportata la Proxy Card che mostra gli specifici membri del consiglio che dovevano essere votati, nonché alcune delle proposte del management. Se l'azionista volesse votare, la carta proxy potrebbe essere spedita alla società.