Come scrivere una fattura di vendita
Un atto di vendita è un documento che verifica l'acquisto di un bene di valore come un'auto, un televisore o un altro oggetto di grandi dimensioni. L'atto di vendita può anche essere utilizzato per determinare l'importo dell'imposta sulle vendite da pagare. Inoltre esonera il venditore da responsabilità e protegge sia l'acquirente che il venditore da eventuali controversie che potrebbero sorgere in futuro sull'articolo. Ma tieni presente che il titolo dell'auto deve ancora essere trasferito al nuovo proprietario; l'atto di vendita non è sufficiente per mostrare la proprietà [fonte:Guida DMV]
Le regole per gli atti di vendita variano da stato a stato. Non tutti gli stati richiedono un atto di vendita e alcuni richiedono che la transazione sia autenticata [fonte:NerdWallet]. Tuttavia, anche se ti trovi in uno stato che non lo richiede, è una buona idea farlo per evitare malintesi in futuro.
Potresti essere in grado di ottenere un modulo di vendita dal dipartimento locale degli autoveicoli o dall'ufficio dell'esattore delle tasse della tua contea. Puoi anche scrivere la tua fattura di vendita.
Quando scrivi una fattura di vendita, assicurati di includere:
- Nome e indirizzo del venditore
- Nome e indirizzo dell'acquirente
- Una descrizione dell'oggetto in vendita, inclusi numeri di serie, numeri di identificazione, marca, modello, taglia, colore, design, eventuali segni distintivi, caratteristiche o difetti.
- Il numero di identificazione del veicolo (VIN) e il numero di targa (se lo stai scrivendo per un veicolo)
- Chilometraggio attuale
- Condizioni speciali di vendita (es. venduto così com'è, con garanzia, ecc.)
- La data della transazione
- Il precedente proprietario (che lo ha venduto al venditore)
- Il prezzo di vendita (scritto in parole e numeri)
- Il metodo di pagamento (cioè a rate o per intero, contanti, assegno, carta di credito o deposito bancario)
- Qualsiasi accordo relativo a scadenze per pagamenti in sospeso, ritardi di pagamento e tassi di interesse
Controlla la tua fattura di vendita per quanto segue:
- Assicurati che l'atto di vendita sia leggibile.
- Ricontrolla tutte le informazioni e le firme sull'atto di vendita.
- Fai copie dell'atto di vendita per l'acquirente e il venditore.
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