Cos'è la visibilità nel contesto aziendale?

In affari, la visibilità si riferisce alla misura in cui un'azienda può stimare le sue prestazioni future. Sebbene sia un termine molto ampio che si applica sia alla performance a breve che a quella a lungo termine, avere visibilità nell'organizzazione aiuta notevolmente la direzione a gestire meglio un'azienda.

Riepilogo

• La visibilità si riferisce alla misura in cui un'azienda può stimare le sue prestazioni future. Avere visibilità nell'organizzazione aiuta notevolmente la direzione a gestire meglio un'attività.
• La visibilità viene spesso utilizzata per quanto riguarda le vendite imminenti e i dati sugli utili di un determinato trimestre ed è altamente esaminata come indicatore del successo di un'azienda.
• È spesso classificato come alta visibilità o bassa visibilità.

Alta visibilità e bassa visibilità

La visibilità è un concetto importante nel mondo degli affari poiché viene utilizzato e comunicato sia internamente ai dirigenti e al management sia esternamente agli azionisti tramite relazioni annuali o comunicati stampa.

La visibilità viene spesso utilizzata per quanto riguarda le vendite imminenti e gli utili Ricavi delle vendite I ricavi delle vendite sono le entrate ricevute da un'azienda dalle vendite di beni o dalla fornitura di servizi. In contabilità, i termini "vendite" e le cifre di un dato trimestre ed è altamente esaminato come indicatore del successo di un'azienda.

La visibilità è spesso classificata come alta o bassa visibilità.

1. Alta visibilità

L'alta visibilità si riferisce alla fiducia dell'azienda nelle previsioni delle prestazioni future. È altamente desiderabile e indica che è probabile che un'azienda ottenga buoni o migliori risultati in futuro.

2. Bassa visibilità

La bassa visibilità viene utilizzata per descrivere la scarsa fiducia di un'azienda nelle sue prestazioni future. Si verifica spesso durante periodi di recessione economica, che interessa tutti i settori.

La scarsa visibilità è spesso meno indicata dall'azienda e dal suo management per ovvie ragioni. Però, come per tutti i suoi rapporti con gli azionisti, le aziende devono essere realistiche nelle loro ipotesi.

Visibilità a breve termine e visibilità a lungo termine

La visibilità negli affari si applica ampiamente e può riferirsi sia alla visibilità a breve che a lungo termine senza un intervallo di tempo specifico. Il fatto che un'azienda utilizzi un'analisi a breve o lungo termine della sua visibilità spesso dipende dall'azienda stessa e dal suo modello di business o dal settore.

Un'azienda che utilizza la visibilità a breve termine, mentre altri nel settore utilizzano la visibilità a lungo termine, sarà senza dubbio messo in discussione o esaminato dalle parti interessateStakeholderNel business, uno stakeholder è un individuo, gruppo, o parte che ha un interesse in un'organizzazione e nei risultati delle sue azioni. Esempi comuni e viceversa.

Fattori esterni che influenzano la visibilità

Per sua natura, la visibilità può essere fortemente influenzata da fattori esterni come eventi macroeconomici che hanno un impatto sull'ambiente globale o industriale. Per esempio, in periodi di buona congiuntura, l'alta visibilità può essere comune, poiché le aziende possono proiettare con sicurezza e precisione guadagni e vendite.

È più probabile che la scarsa visibilità si verifichi in periodi economici poveri e incerti, quando l'economia è debole. Spesso, i fattori esterni sono al di fuori del controllo delle singole società, quindi devono essere pronti ad affrontare questioni impegnative.

Come migliorare la visibilità aziendale

Le aziende funzionano sicuramente meglio quando la loro gestione gode del vantaggio della visibilità, il che rende particolarmente importante il mantenimento dell'accuratezza dei dati numerici e dei processi che producono e riportano i dati.

Ottenere cifre e dati numerici accurati non è affatto un compito semplice, ma è una parte cruciale del mantenimento della visibilità.

Acquisizione di entrate e spese

Per ottenere dati finanziari accurati, è importante assicurarsi che le spese e le entrate siano correttamente rilevate o registrate man mano che sono sostenute dall'azienda. L'acquisizione in tempo reale delle spese consente all'azienda di monitorare realisticamente il proprio flusso di cassaCash FlowCash Flow (CF) è l'aumento o la diminuzione della quantità di denaro di un'azienda, istituzione, o individuo ha. In finanza, il termine viene utilizzato per descrivere la quantità di denaro (valuta) che viene generata o consumata in un determinato periodo di tempo. Ci sono molti tipi di CF.

Un'azienda deve adottare un sistema ben strutturato e di facile utilizzo che renda semplice l'invio delle spese da parte dei dipendenti di tutti i livelli. È anche importante assicurarsi che i dati generati siano accessibili tra i diversi reparti per consentire la collaborazione interdipartimentale nel determinare la visibilità.

Alcune soluzioni includono l'implementazione di un sistema di rendicontazione delle spese basato su cloud per acquisire, disco, e tieni traccia delle spese ovunque, e l'utilizzo di applicazioni mobili per consentire agli utenti di archiviare ricevute e inviare le spese in formato digitale.

Dopo aver rilevato le spese, vengono generati report dai dati. Ciò garantisce che la direzione dell'azienda possa individuare eventuali discrepanze nei rapporti di spesa, a cui possono poi rivolgersi i professionisti della finanza dell'azienda. Le soluzioni di spesa automatizzate possono aiutare a colmare il divario tra spesa e visibilità.

Altre risorse

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