Hack attuabili per risparmiare sui tuoi viaggi di lavoro

Il risparmio è importante ogni volta che viaggi, ancora di più, per affari. Devi tenere a mente il budget aziendale. Spendere troppo può essere dannoso per la tua reputazione di dipendente, e il risparmio mostra onestà e integrità. I viaggi di budget diventano ancora più cruciali per le aziende in tempi di pandemia in cui i soldi sono pochi. Inoltre, viaggiare è più costoso che mai nella nuova normalità. indubbiamente, c'è bisogno di fare il possibile per risparmiare. per fortuna, ci sono modi in cui aziende e dipendenti possono adottare per ridurre al minimo le spese di viaggio. Ecco alcuni hack utilizzabili che funzionano.

Richiedi budget realistici

Prima di ogni altra cosa, i manager devono creare budget realistici a seconda della destinazione. Un imprenditore non può aspettarsi che il dipendente viaggi all'estero allo stesso costo di un viaggio locale. È fondamentale ricercare la destinazione e calcolare il costo medio del viaggio. Puoi trovare modi per tagliare le spese anche nelle città più care. Discutere i dettagli e chiedere budget realistici per garantire aspettative chiare.

Trova offerte e sconti

Se la tua azienda dispone di un esperto di viaggi interno o consente ai dipendenti di effettuare le loro prenotazioni, trovare offerte e sconti dovrebbe essere una priorità. Puoi facilmente trovarne di buoni online con alcune ricerche. Le aziende negoziano accordi aziendali con una catena alberghiera se i loro dipendenti viaggiano spesso. Quando si viaggia per affari, puoi trovare offerte su cibo e bevande per ulteriori risparmi.

Usa il deposito bagagli

L'utilizzo di un deposito bagagli a destinazione è un modo creativo per ridurre le spese di viaggio d'affari. Se hai una riunione prima di un volo serale, è una buona idea fare il check-out e risparmiare un giorno di affitto in hotel. Puoi depositare le tue valigie con Radical e partecipare all'incontro senza stressarti per i bagagli. Scegli le tue cose dopo la riunione e sali sul volo. Fortunatamente, puoi trovare queste strutture in molte città del mondo.

Tieni traccia di tutti i dettagli

I viaggi di lavoro comportano più spese, dal cibo al pendolarismo, bollette telefoniche, e altro ancora. È facile perdere la presa sulla spesa se non si riescono a tenere traccia dei dettagli di queste spese. Potresti finire per perdere o contabilizzare le spese alla fine. Di regola, devi registrare ogni singola spesa nel tuo libro delle spese e tenere le bollette a portata di mano. Ti aiuterà anche a trovare modi per risparmiare in futuro. Puoi semplificare le cose utilizzando un'app di monitoraggio delle spese.

Opta per i trasporti pubblici

È facile ridurre le bollette del pendolarismo se usi i mezzi pubblici invece di prendere un taxi. La maggior parte delle città dispone di sistemi eccellenti su cui puoi fare affidamento per risparmiare tempo e denaro mentre ti sposti per lavoro e riunioni. Puoi portare con te una mappa per i percorsi locali o chiedere indicazioni alla gente del posto per evitare di salire a bordo dell'autobus o della metropolitana sbagliati. Optare per un hotel in una posizione centrale è un altro buon modo per ridurre le spese.

È facile preventivare viaggi di lavoro, ma devi pensare fuori dagli schemi. Seguire queste idee attuabili può portarti molto lontano, quindi assicurati di implementarli la prossima volta che viaggi per lavoro.